دليل الشحن للموردين المجاني (تعليمات الشحن الموجهة إلى مورّدك)

لماذا يرسل المستوردون دليل الشحن

بموجب FOB أو FCA يتعاقد المشتري على النقل الرئيسي، لذلك يجب على المورد الحجز لدى وكيل الشحن التابع للمشتري لا وكيله هو، وتسليم البضاعة معبأة ومزوّدة بالمستندات كما هو متفق عليه. وفي غياب تعليمات مكتوبة يعود الموردون إلى عاداتهم المعتادة: وكيل شحن مختلف، وكراتين بلا ملصقاتك، وفاتورة لا تطابق أمر الشراء. أما دليل الشحن الذي يُعدّ مرة واحدة ويُرفق بكل طلبية فيتفادى معظم هذه المشكلات.

التعبئة والملصقات والمستندات

حدّد كيفية وضع العلامات والملصقات على الكراتين، وما إذا كانت الباليتات مطلوبة، وأن أي مواد تعبئة من الخشب الصلب يجب أن تكون معالجة ومعلَّمة وفق ISPM 15. وأدرج المستندات التي تحتاجها للاستيراد والدفع، وعدد الأصول والنسخ، ومن يصدر كل مستند، ومتى يجب أن تصلك المسودات للتدقيق، حتى تتطابق بوليصة الشحن والفاتورة قبل إبحار البضاعة.

بيانات يحتاجها بلدك مسبقًا

بعض الوجهات تتطلب بيانات قبل التحميل. ففي الشحنات البحرية إلى الولايات المتحدة، يجب تقديم ISF الخاص بالمستورد قبل 24 ساعة على الأقل من تحميل البضاعة على السفينة في الميناء الأجنبي، ويأتي جزء من البيانات، مثل المصنّع وموقع تعبئة الحاوية، من المورد. ضع هذه المواعيد النهائية في دليل الشحن واستخدم ورقة عمل لجمع البيانات.