خطاب تفويض مجاني للتخليص الجمركي (وكيل الشحن أو المخلّص الجمركي)

يتيح خطاب التفويض لوكيل شحن أو مخلّص جمركي إنجاز إجراءات التصدير أو الاستيراد نيابةً عنك: تقديم البيانات الجمركية، وتوقيع المستندات، ودفع الرسوم الجمركية، أو استلام البضائع. يقبل كثير من الوكلاء خطابًا موقّعًا كهذا، لكن بعض الدول والوكلاء يشترطون نموذج توكيل خاصًا بهم، فراجع وكيلك أولًا.

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

خطاب تفويض جمركي – مثال تمت تعبئته بالمولّد المجاني (بيانات تجريبية)

ما يغطيه النموذج

الموكِّل (المصدّر أو المستورد): الاسم والعنوان والرقم الضريبي أو الجمركي مثل رقم EORI
الوكيل (وكيل الشحن أو المخلّص الجمركي): الاسم والعنوان ورقم الترخيص أو التسجيل إن وُجد
ما يجوز للوكيل فعله: التخليص على الصادرات أو الواردات، وتقديم البيانات الجمركية، وتوقيع المستندات، ودفع الرسوم والضرائب، واستلام البضائع أو الإفراج عنها
نوع التمثيل حيث يميّز القانون بينهما: مباشر أو غير مباشر (الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة)
الشحنات المشمولة: شحنة واحدة مع فاتورتها ورقم B/L أو AWB، أو جميع الشحنات خلال فترة محددة
تواريخ سريان الخطاب وكيفية إلغائه
إقرار بأن المعلومات التي تقدمها صحيحة وأنك تظل مسؤولًا وفقًا لما ينص عليه القانون
المكان والتاريخ والاسم والصفة والتوقيع وختم الشركة

المصادر

أدلة حول هذا الموضوع

وكيل الشحن مقابل المخلّص الجمركي مقابل NVOCC: من يفعل ماذا عند التصديرالفرق بين وكيل الشحن والوسيط الجمركي (المخلّص الجمركي) وNVOCC: من يحجز النقل، ومن يقدّم البيانات الجمركية، ومن يصدر بوليصة الشحن الخاصة بالوكيل…إقرار AES وEEI للصادرات الأمريكية: قاعدة 2,500 دولار والمهل وITN والغراماتمتى تحتاج الصادرات الأمريكية إلى معلومات التصدير الإلكترونية (Electronic Export Information، EEI) في النظام الآلي للتصدير (Automated Export…ما هو رقم EORI؟ من يحتاجه، الصيغة، التسجيل والتحققما هو رقم EORI، ومن يحتاجه في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة (GB وXI)، ومتى يحتاجه البائعون من خارج الاتحاد، والصيغة، وطريقة التسجيل والتحقق،…لماذا تُحتجز الشحنات في الجمارك وكيف تتجنب ذلكلماذا تحتجز الجمارك الشحنات: مستندات غير متطابقة، أوصاف غامضة، رموز HS خاطئة، قيم منخفضة، إقرارات أو تصاريح ناقصة، وماذا تفعل إذا احتُجزت شحنتك.

متى يكفي الخطاب ومتى يلزم نموذج رسمي

يقبل كثير من وكلاء الشحن وشركات النقل خطاب تفويض موقّعًا، لكن بعض الجهات والوكلاء يشترطون نموذجهم الخاص. في الولايات المتحدة يجب أن يحمل المخلّص الجمركي توكيلًا ساريًا من المستورد (19 CFR 141.46)، ويجوز استخدام CBP Form 5291 (19 CFR 141.32)، ويجب على المخلّص إبرامه مباشرةً مع المستورد لا عبر وكيل شحن (19 CFR 111.36). أما في الصادرات الأمريكية، فالوكيل الذي يقدّم EEI يحتاج إلى توكيل أو تفويض كتابي من المصدّر (15 CFR 30.3)، ولا يكفي تفويض بنقل البضائع فقط. وفي سنغافورة يفوّض التجار وكيلًا مصرِّحًا إلكترونيًا في TradeNet. اسأل وكيلك عن النموذج الذي يطلبه.

التمثيل المباشر أو غير المباشر (الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة)

بموجب مدونة جمارك الاتحاد الأوروبي (المادة 18)، يتصرف الممثل الجمركي إما باسمك ونيابةً عنك (تمثيل مباشر) أو باسمه هو ونيابةً عنك (تمثيل غير مباشر). ويجب على الممثل أن يصرّح بأنه يعمل لحسابك، وقد يُطلب منه إثبات تفويضه (المادة 19). وتفيد إرشادات المملكة المتحدة بأن الوكيل لا يستطيع التصرف نيابةً عنك دون تعليمات مكتوبة تبيّن ما إذا كان يتصرف بشكل مباشر أم غير مباشر؛ ففي التمثيل المباشر تكون وحدك مسؤولًا عن الدين الجمركي، وفي التمثيل غير المباشر تكونان أنت والوكيل مسؤولين بالتضامن.

حدّد النطاق واحتفظ بالسيطرة

حدّد بدقة ما يجوز للوكيل فعله، وفي أي شحنات أو خلال أي مدة، وكيف يمكنك إلغاء الخطاب. وتظل مسؤولًا عن دقة المعلومات التي تقدمها: فإرشادات المملكة المتحدة تذكّر التجار بأنهم ما زالوا مسؤولين عن العناية الواجبة في بياناتهم الجمركية، وتجعل القواعد الأمريكية المصدّر مسؤولًا عن معلومات التصدير التي يقدمها لوكيله. احتفظ بنسخة موقّعة ضمن سجلات شحنتك.

أسئلة شائعة

ما هو خطاب التفويض للتخليص الجمركي؟

خطاب موقّع يعيّن فيه المصدّر أو المستورد وكيل شحن أو مخلّصًا جمركيًا لإنجاز الإجراءات الجمركية نيابةً عنه، مثل تقديم البيانات الجمركية وتوقيع المستندات ودفع الرسوم، لشحنة واحدة أو لمدة محددة.

هل خطاب التفويض هو نفسه التوكيل الجمركي؟

يؤديان الغرض نفسه، لكن بعض الدول تشترط توكيلًا رسميًا على نموذج محدد. ففي الولايات المتحدة مثلًا يحتاج المخلّصون الجمركيون إلى توكيل من المستورد، ويجوز استخدام CBP Form 5291. تحقق مما يقبله وكيلك والجهات المعنية.

هل يمكن لخطاب واحد أن يشمل عدة شحنات؟

نعم. يمكنك قصره على شحنة واحدة مع أرقام فاتورتها ومستند نقلها، أو جعله شاملًا لجميع الشحنات خلال فترة بتاريخ انتهاء. وحدّد كيفية إلغائه.

من ينبغي أن يوقّع الخطاب؟

شخص مخوَّل بالتوقيع عن الشركة، مثل المدير، مع الاسم والصفة والتاريخ وختم الشركة إن استُخدم. ويطلب بعض الوكلاء والجهات أيضًا نسخة من السجل التجاري.

هل يجعل التفويض الوكيل مسؤولًا عن بياناتي الجمركية؟

ليس بالكامل. تظل مسؤولًا عن دقة المعلومات التي تقدمها. وفي الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة، لا يشارك الوكيل في المسؤولية عن الدين الجمركي إلا في حالة التمثيل غير المباشر.