কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য ফ্রি অথরাইজেশন লেটার (ফরোয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকার)
অথরাইজেশন লেটারের মাধ্যমে ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকার আপনার পক্ষে এক্সপোর্ট বা ইমপোর্টের আনুষ্ঠানিকতা সামলাতে পারে: ডিক্লারেশন জমা দেওয়া, নথিতে স্বাক্ষর করা, ডিউটি পরিশোধ করা বা কার্গো গ্রহণ করা। অনেক এজেন্ট এ ধরনের স্বাক্ষরিত চিঠি গ্রহণ করে, কিন্তু কিছু দেশ ও এজেন্ট নিজেদের পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি ফর্ম চায়, তাই আগে আপনার এজেন্টকে জিজ্ঞাসা করে নিন।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- প্রিন্সিপাল (এক্সপোর্টার বা ইমপোর্টার): নাম, ঠিকানা এবং ট্যাক্স বা কাস্টমস আইডি, যেমন EORI নম্বর
- এজেন্ট (ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকার): নাম, ঠিকানা এবং থাকলে লাইসেন্স বা রেজিস্ট্রেশন নম্বর
- এজেন্ট কী করতে পারবে: এক্সপোর্ট বা ইমপোর্ট ক্লিয়ারেন্স, ডিক্লারেশন জমা দেওয়া, নথিতে স্বাক্ষর, ডিউটি ও ট্যাক্স পরিশোধ, কার্গো গ্রহণ বা ছাড় করানো
- প্রতিনিধিত্বের ধরন, যেখানে আইন এর পার্থক্য করে: ডাইরেক্ট বা ইনডাইরেক্ট (EU, UK)
- অন্তর্ভুক্ত শিপমেন্ট: ইনভয়েস এবং B/L বা AWB নম্বরসহ একটি শিপমেন্ট, অথবা কোনো নির্দিষ্ট সময়ের সব শিপমেন্ট
- বৈধতার তারিখ এবং চিঠিটি কীভাবে বাতিল করা যাবে
- একটি ঘোষণা যে আপনার দেওয়া তথ্য সঠিক এবং আইন অনুযায়ী আপনি দায়ী থাকবেন
- স্থান, তারিখ, নাম, পদবি, স্বাক্ষর এবং কোম্পানির সিল
সোর্স
- 15 CFR 30.3: EEI filer requirements and authorizing an agent (eCFR)
- 19 CFR Part 141, Subpart C: powers of attorney (eCFR)
- 19 CFR 111.36: relations with unlicensed persons (eCFR)
- US CBP, Power of Attorney job aid for customs brokers (2022)
- Union Customs Code, Regulation (EU) No 952/2013, article 18: customs representative (legislation.gov.uk copy)
- Union Customs Code, article 19: empowerment (legislation.gov.uk copy)
- GOV.UK, Appoint someone to deal with customs on your behalf
- Singapore Customs, Authorise a declaring agent
এই বিষয়ে গাইড
কখন চিঠিই যথেষ্ট, আর কখন সরকারি ফর্ম লাগে
অনেক ফরোয়ার্ডার ও ক্যারিয়ার স্বাক্ষরিত অথরাইজেশন লেটার গ্রহণ করে, কিন্তু কিছু কর্তৃপক্ষ ও এজেন্ট নিজেদের ফর্ম চায়। যুক্তরাষ্ট্রে কাস্টমস ব্রোকারের কাছে ইমপোর্টারের বৈধ পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি থাকতে হয় (19 CFR 141.46); CBP Form 5291 ব্যবহার করা যেতে পারে (19 CFR 141.32), এবং ব্রোকারকে এটি সরাসরি ইমপোর্টারের সঙ্গে সম্পাদন করতে হয়, ফরোয়ার্ডারের মাধ্যমে নয় (19 CFR 111.36)। যুক্তরাষ্ট্রের এক্সপোর্টে EEI জমা দেওয়া এজেন্টের এক্সপোর্টারের কাছ থেকে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি বা লিখিত অথরাইজেশন লাগে (15 CFR 30.3), এবং শুধু কার্গো সরানোর অথরাইজেশন যথেষ্ট নয়। সিঙ্গাপুরে ট্রেডাররা TradeNet-এ ইলেকট্রনিকভাবে ডিক্লেয়ারিং এজেন্টকে অথরাইজ করেন। আপনার এজেন্টকে জিজ্ঞাসা করুন তার কোন ফর্ম লাগবে।
ডাইরেক্ট বা ইনডাইরেক্ট প্রতিনিধিত্ব (EU ও UK)
EU-এর ইউনিয়ন কাস্টমস কোডের (অনুচ্ছেদ 18) অধীনে কাস্টমস প্রতিনিধি হয় আপনার নামে ও আপনার পক্ষে কাজ করে (ডাইরেক্ট প্রতিনিধিত্ব), অথবা নিজের নামে আপনার পক্ষে কাজ করে (ইনডাইরেক্ট প্রতিনিধিত্ব)। প্রতিনিধিকে জানাতে হবে যে সে আপনার হয়ে কাজ করছে, এবং তার ক্ষমতার প্রমাণ চাওয়া হতে পারে (অনুচ্ছেদ 19)। UK-এর গাইডেন্স অনুযায়ী লিখিত নির্দেশনা ছাড়া এজেন্ট আপনার পক্ষে কাজ করতে পারে না, যেখানে দেখানো থাকবে সে ডাইরেক্টভাবে কাজ করছে নাকি ইনডাইরেক্টভাবে; ডাইরেক্ট প্রতিনিধিত্বে কাস্টমস ডেবটের দায় শুধু আপনার, ইনডাইরেক্ট প্রতিনিধিত্বে আপনি ও এজেন্ট যৌথভাবে দায়ী।
পরিধি সীমিত রাখুন এবং নিয়ন্ত্রণ নিজের হাতে রাখুন
এজেন্ট ঠিক কী করতে পারবে, কোন শিপমেন্ট বা কোন সময়ের জন্য, এবং আপনি চিঠিটি কীভাবে বাতিল করতে পারবেন তা স্পষ্ট লিখুন। আপনার দেওয়া তথ্যের সঠিকতার দায় আপনার ওপরই থাকে: UK-এর গাইডেন্স ট্রেডারদের মনে করিয়ে দেয় যে তাদের কাস্টমস ডিক্লারেশনের ডিউ ডিলিজেন্সের দায় এখনও তাদেরই, এবং যুক্তরাষ্ট্রের নিয়মে এক্সপোর্টার তার এজেন্টকে দেওয়া এক্সপোর্ট তথ্যের জন্য দায়ী। স্বাক্ষরিত একটি কপি আপনার শিপমেন্ট রেকর্ডের সঙ্গে রাখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য অথরাইজেশন লেটার কী?
একটি স্বাক্ষরিত চিঠি, যাতে এক্সপোর্টার বা ইমপোর্টার কোনো ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকারকে নিজের পক্ষে কাস্টমসের আনুষ্ঠানিকতা সামলাতে নিয়োগ করে, যেমন ডিক্লারেশন জমা দেওয়া, নথিতে স্বাক্ষর করা ও ডিউটি পরিশোধ করা, একটি শিপমেন্ট বা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য।
অথরাইজেশন লেটার আর কাস্টমস পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি কি একই?
দুটির কাজ একই, তবে কিছু দেশে নির্ধারিত ফর্মে আনুষ্ঠানিক পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি লাগে। যেমন যুক্তরাষ্ট্রে কাস্টমস ব্রোকারদের ইমপোর্টারের কাছ থেকে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি লাগে, এবং CBP Form 5291 ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার এজেন্ট ও কর্তৃপক্ষ কী গ্রহণ করে তা দেখে নিন।
একটি চিঠি কি একাধিক শিপমেন্ট কভার করতে পারে?
হ্যাঁ। আপনি এটি একটি শিপমেন্টে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন, তার ইনভয়েস ও ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্টের নম্বরসহ, অথবা শেষ তারিখ দিয়ে কোনো সময়ের সব শিপমেন্ট কভার করতে পারেন। কীভাবে বাতিল করা যাবে তাও লিখুন।
চিঠিতে কে স্বাক্ষর করবেন?
কোম্পানির পক্ষে স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত কেউ, যেমন ডিরেক্টর, নাম, পদবি, তারিখ এবং (ব্যবহার করা হলে) কোম্পানির সিলসহ। কিছু এজেন্ট ও কর্তৃপক্ষ বিজনেস রেজিস্ট্রেশনের কপিও চায়।
অথরাইজেশন কি আমার ডিক্লারেশনের জন্য এজেন্টকে দায়ী করে?
পুরোপুরি নয়। আপনার দেওয়া তথ্যের সঠিকতার দায় আপনার ওপরই থাকে। EU ও UK-তে এজেন্ট কাস্টমস ডেবটের দায়ে শরিক হয় কেবল ইনডাইরেক্ট প্রতিনিধিত্বের ক্ষেত্রে।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1