EORI নম্বর কী: কার লাগে, ফরম্যাট, আবেদন ও যাচাই (EU, UK)

EORI নম্বর কী এবং কার লাগে

EORI-এর পুরো কথা Economic Operators Registration and Identification। এটি EU কাস্টমস টেরিটরিতে অনন্য একটি শনাক্তকরণ নম্বর, যা কাস্টমস কর্তৃপক্ষ কোনো ব্যবসা বা ব্যক্তিকে কাস্টমস কাজের জন্য রেজিস্টার করতে বরাদ্দ করে (Delegated Regulation (EU) 2015/2446, Article 1(18))। ইউরোপীয় কমিশনের মতে, EU-তে ইমপোর্ট, এক্সপোর্ট ও ট্রানজিটের মতো সব ধরনের কাস্টমস কার্যক্রমের জন্য এটি বাধ্যতামূলক। একজন ব্যক্তি একসময়ে মাত্র একটি বৈধ EORI নম্বর রাখতে পারে (Implementing Regulation (EU) 2015/2447, Article 7(2))।

Union Customs Code (UCC)-এর Article 9 অনুযায়ী, EU-তে প্রতিষ্ঠিত ইকোনমিক অপারেটররা যে কাস্টমস কর্তৃপক্ষের এলাকায় প্রতিষ্ঠিত, তার কাছে রেজিস্টার করে। কোম্পানির ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠিত মানে EU-তে রেজিস্টার্ড অফিস, কেন্দ্রীয় হেডকোয়ার্টার বা স্থায়ী ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান। EU-তে প্রতিষ্ঠিত নয় এমন ইকোনমিক অপারেটররা শুধু নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে রেজিস্টার করে, সেই কাস্টমস কর্তৃপক্ষের কাছে যেখানে তারা প্রথম ডিক্লারেশন ফাইল করে বা কোনো সিদ্ধান্তের জন্য আবেদন করে। অন্যরা, যেমন সাধারণ ব্যক্তি, শুধু তখনই রেজিস্টার করে যখন আইন তা চায়, এবং যিনি কেবল মাঝেমধ্যে ডিক্লারেশন ফাইল করেন, কাস্টমস যথাযথ মনে করলে তাঁকে অব্যাহতি দেওয়া যেতে পারে (Delegated Regulation 2015/2446, Article 6(2))।

ব্রেক্সিটের পরও UK এই ব্যবস্থা রেখে দিয়েছে: HMRC GB নম্বর দেয় এবং নর্দার্ন আয়ারল্যান্ডের জন্য XI নম্বর দেয়। এই নিয়মগুলো এসেছে বর্তমান UCC, অর্থাৎ Regulation (EU) No 952/2013 থেকে। এর প্রতিস্থাপনকারী Regulation (EU) 2026/2108 20 সেপ্টেম্বর 2026-এ কার্যকর হয়েছে এবং 2027 থেকে 2034 পর্যন্ত ধাপে ধাপে প্রযোজ্য হবে, তাই রেজিস্ট্রেশনের পরিবর্তনের দিকে নজর রাখুন।

নন-EU ব্যবসা: কখন নিজের EU EORI লাগে

EU-র বাইরের ব্যবসার শুধু EU বায়ারদের কাছে বিক্রির জন্য EU EORI লাগে না; জার্মান কাস্টমসের মতে নন-EU অপারেটরদের এটি নেওয়ার কোনো সাধারণ বাধ্যবাধকতা নেই। Delegated Regulation 2015/2446, Article 5 অনুযায়ী রেজিস্ট্রেশন শুধু তখনই দরকার, এবং তা করতে হয় আগে থেকে, যখন কোনো নন-EU ব্যবসা EU-তে কাস্টমস ডিক্লারেশন, এন্ট্রি বা এক্সিট সামারি ডিক্লারেশন (ENS বা EXS) বা টেম্পোরারি স্টোরেজ ডিক্লারেশন ফাইল করে, অথবা সমুদ্র, অভ্যন্তরীণ জলপথ বা আকাশপথের ক্যারিয়ার হিসেবে কাজ করে, অথবা এমন ক্যারিয়ার হিসেবে যে কাস্টমস সিস্টেমের সঙ্গে যুক্ত এবং ENS বিজ্ঞপ্তি পেতে চায়।

• ব্যতিক্রম: মৌখিক ও অন্যান্য সরলীকৃত ডিক্লারেশন, ডাকযোগে পাঠানো কনসাইনমেন্টসহ (ওই রেগুলেশনের Articles 135 থেকে 144), বেশিরভাগ টেম্পোরারি অ্যাডমিশন ডিক্লারেশন, এবং কমন ট্রানজিট দেশে প্রতিষ্ঠিত অপারেটরদের ট্রানজিট ডিক্লারেশন। যেসব সামুদ্রিক ও আকাশপথের ক্যারিয়ারের কাছে EU-র স্বীকৃত কোনো থার্ড-কান্ট্রি ট্রেডার পার্টনারশিপ প্রোগ্রামের নম্বর আছে, তারা রেজিস্টার করে না।
• কোথায় রেজিস্টার করবেন: একবার, আপনার প্রথম কাস্টমস অপারেশনের EU দেশে। এরপর নম্বরটি প্রতিটি সদস্য দেশে বৈধ। দুটি দেশ আপনাকে নম্বর দিলে প্রথমটি রাখা হয় এবং দ্বিতীয়টি অবৈধ করে দেওয়া হয়।
• কীভাবে: জাতীয় কাস্টমস কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে, যেমন জার্মানি ও ফ্রান্সে এটি বিনামূল্যে। জার্মানিতে Zoll-Portal 1 অক্টোবর 2026 থেকে বাধ্যতামূলক, এবং নন-EU আবেদনকারীরা তবুও ফর্ম 0870 পাঠাতে পারে, সঙ্গে লিখিত কারণ যে জার্মান কাস্টমস কেন এখতিয়ারসম্পন্ন। ফ্রান্স SOPRANO অনলাইন সার্ভিস ব্যবহার করে এবং ফরাসি VAT নম্বর নেই এমন আবেদনকারীদের কাছে কোম্পানি রেজিস্টারের এক্সট্রাক্ট এবং ফ্রান্স যে তাদের প্রথম কাস্টমস অপারেশনের স্থান তার প্রমাণ চায়।
• সময়: দেশভেদে আলাদা। কমিশন শুরুর আগে আবেদন করার পরামর্শ দেয়, কারণ রেজিস্ট্রেশনে কয়েক দিন লাগতে পারে; ফরাসি নম্বর ইস্যুর 24 ঘণ্টা পরে সক্রিয় হয়।
• সুইজারল্যান্ড EORI নম্বর দেয় না। সুইস কোম্পানিগুলো সুইস কাস্টমসে নিজেদের UID (CHE-123.456.789) ব্যবহার করে, এবং EU EORI দরকার হলে ওপরের নিয়ম মেনে চলে।

যুক্তরাজ্য: GB ও XI নম্বর

গ্রেট ব্রিটেন (বা আইল অফ ম্যান) এবং EU-সহ অন্য যেকোনো দেশের মধ্যে, আর গ্রেট ব্রিটেন এবং নর্দার্ন আয়ারল্যান্ড বা চ্যানেল আইল্যান্ডসের মধ্যে মাল চলাচলের জন্য GB EORI লাগে। যে মাল নিয়ন্ত্রিত নয় এবং শুধু ব্যক্তিগত ব্যবহারের, তার জন্য কোনো নম্বর লাগে না। নম্বর পেতে ব্যবসার সাধারণত UK-তে প্রাঙ্গণ থাকা দরকার। UK-তে প্রতিষ্ঠিত নয় এমন ব্যবসা শুধু নির্দিষ্ট কার্যক্রমের জন্য নম্বর পেতে পারে, যেমন ট্রানজিট বা টেম্পোরারি অ্যাডমিশন ডিক্লারেশন, কাস্টমস সিদ্ধান্তের জন্য আবেদন, এন্ট্রি, এক্সিট বা টেম্পোরারি স্টোরেজ ডিক্লারেশন, অথবা ক্যারিয়ার হিসেবে কাজ করা। নইলে সে নিজের হয়ে কাস্টমস সামলাতে কাউকে নিয়োগ করে, এবং EORI সেই ব্যক্তিই পায়।

GOV.UK-তে আবেদন করুন। HMRC তাৎক্ষণিকভাবে GB নম্বর দেয়, যদি না তাকে যাচাই করতে হয়, যাতে 5 কার্যদিবস পর্যন্ত লাগতে পারে। UK ব্যবসাকে দিতে হয় Unique Taxpayer Reference (UTR), ব্যবসা শুরুর তারিখ, SIC কোড এবং VAT-নিবন্ধিত হলে VAT নম্বর; UK-র বাইরের ব্যবসার UTR বা SIC কোড লাগে না। GB নম্বর হলো GB প্লাস 12টি ডিজিট এবং তাতে VAT-নিবন্ধিত ব্যবসার VAT নম্বর থাকে। UK VAT রেজিস্ট্রেশন বাতিল করলে EORI-ও একই সময়ে বাতিল হয়, এবং GB নম্বর বাতিল করলে XI নম্বরও বাতিল হয়।

গ্রেট ব্রিটেন থেকে নর্দার্ন আয়ারল্যান্ডে মাল আনতে, বা নর্দার্ন আয়ারল্যান্ড থেকে কোনো নন-EU দেশে পাঠাতে, বা নর্দার্ন আয়ারল্যান্ডে ডিক্লারেশন করতে XI EORI লাগে। আগে GB নম্বর নিন, তারপর XI ফর্ম পূরণ করুন; HMRC এটি 5 দিনের মধ্যে দেয় এবং নর্দার্ন আয়ারল্যান্ডে স্থায়ী ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের প্রমাণ চায়, তবে আপনার যদি শুধু কিছু ডিক্লারেশন বা ক্যারিয়ার হিসেবে এটি দরকার হয় তাহলে নয়। যে ব্যবসার আগে থেকেই EU EORI আছে তার XI নম্বর লাগে না, এবং EU ডিক্লারেশনের জন্য XI নম্বর শুধু সেই ব্যবসাই ব্যবহার করতে পারে যার নর্দার্ন আয়ারল্যান্ডে স্থায়ী প্রতিষ্ঠান আছে।

ফরম্যাট এবং নম্বর কীভাবে যাচাই করবেন

EU EORI শুরু হয় ইস্যুকারী দেশের দুই অক্ষরের কোড দিয়ে, তারপর সর্বোচ্চ 15টি অক্ষর বা ডিজিট, যা ওই দেশই ঠিক করে, প্রায়ই ট্যাক্স বা কোম্পানি নম্বর। নেদারল্যান্ডস NL প্লাস 9 ডিজিটের RSIN ব্যবহার করে। ফ্রান্স FR প্লাস 9 ডিজিটের SIREN, বা পুরনো রূপে 14 ডিজিটের SIRET ব্যবহার করে; ফ্রান্স 2026 সালের দ্বিতীয়ার্ধে SIRET-ভিত্তিক EORI নিষ্ক্রিয় করবে, তারিখ এখনও ঘোষণা হয়নি, এবং EU-ব্যাপী কাস্টমস অ্যাপ্লিকেশন সেগুলো ইতিমধ্যেই গ্রহণ করে না।

VAT নম্বরের মতো দেখতে হলেই কোনো নম্বর EORI হয়ে যায় না: শুধু EORI সিস্টেমে নিবন্ধিত নম্বরই বৈধ। EORI নম্বরের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নেই, তবে কাস্টমস অনুরোধে বা ব্যবসা যে কার্যক্রমের জন্য রেজিস্ট্রেশন দরকার ছিল তা বন্ধ করলে সেগুলো অবৈধ করে দেয় (Delegated Regulation 2015/2446, Article 7)।

• EU ও XI নম্বর: ইউরোপীয় কমিশনের EORI ভ্যালিডেশন সার্ভিস। ধারক প্রকাশে সম্মতি দিলে তবেই এটি নাম ও ঠিকানা দেখায়।
• GB নম্বর: HMRC-এর Check an EORI number সার্ভিস, যা ব্যবসা সম্মতি দিলে তবেই নাম ও ঠিকানা দেখায়।
• ফলাফলের তারিখসহ একটি স্ক্রিনশট শিপমেন্ট ফাইলে রাখুন, এবং নতুন বায়ারের ক্ষেত্রে বা দীর্ঘ বিরতির পর আবার যাচাই করুন।

EORI কোথায় বসে: ডিক্লারেশন, ICS2, বুকিং ও ইনভয়েস

কাস্টমস ইলেকট্রনিক ডিক্লারেশনে পক্ষগুলোকে শনাক্ত করতে EORI ব্যবহার করে। কমার্শিয়াল ডকুমেন্টে এটি লেখা থাকে যাতে ব্রোকার ও ক্যারিয়ার সঠিকভাবে কপি করতে পারে।

• ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট ডিক্লারেশন: ডিক্লারেন্টের EORI এবং, থাকলে, ইমপোর্টার বা এক্সপোর্টারের ও প্রতিনিধির EORI। HMRC-এর গাইড কমার্শিয়াল ইমপোর্টে ইমপোর্টারের GB, EU বা XI EORI চায়, যদি না কোনো আইনি অব্যাহতি থাকে।
• ICS2-এ এন্ট্রি সামারি ডিক্লারেশন (ENS), যা 1 সেপ্টেম্বর 2025 থেকে EU-তে আসা সব পরিবহন মাধ্যম কভার করে, কিছু সাময়িক জাতীয় ব্যতিক্রম ছাড়া: যে ব্যক্তি এটি ফাইল করে সে নিজের EORI এবং, ভিন্ন হলে, ক্যারিয়ারের EORI দেয়। সামুদ্রিক ক্যারিয়াররা EU কনসাইনির EORI-ও চায় যদি থাকে, না থাকলে তার পূর্ণ ঠিকানা।
• ক্যারিয়ার বুকিং ও শিপিং ইন্সট্রাকশন: ENS-এর জন্য কনসাইনির EORI; এক্সপ্রেস ক্যারিয়াররা EU-তে ব্যবসায়িক শিপমেন্টে রিসিভারের EORI চায়।
• কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট: ব্রোকার ও ক্যারিয়াররা প্রায়ই EORI এখান থেকেই কপি করে, তাই এক্সপোর্টারের (থাকলে) ও ইমপোর্টারের EORI দেখান। Triplicate-এর ফ্রি জেনারেটর দুটোই বানায়।
• EU–UK Trade and Cooperation Agreement-এর অধীনে অরিজিন স্টেটমেন্ট: EUR 6,000-এর বেশি কনসাইনমেন্টে UK এক্সপোর্টার নিজের EORI এক্সপোর্টার রেফারেন্স নম্বর হিসেবে ব্যবহার করে, আর EU এক্সপোর্টার তার REX নম্বর।

DAP, DDP ও কনজিউমার পার্সেল (IOSS)

DAP, FCA বা FOB শর্তে বায়ার মাল ক্লিয়ার করে, তাই ইমপোর্ট ডিক্লারেশনে তার EORI, বা তার ব্রোকারের, বসে। DDP-তে আপনি ক্লিয়ার করেন। EU-তে ডিক্লারেন্টকে সাধারণত EU-তে প্রতিষ্ঠিত হতে হয় (UCC Article 170), তাই নন-EU সেলার সাধারণত ইনডাইরেক্ট রিপ্রেজেন্টেটিভ ব্যবহার করে, যে নিজের নামে, নিজের EORI দিয়ে ডিক্লেয়ার করে। ইমপোর্টার ও ডিক্লারেন্ট ফিল্ডে কার EORI যাবে তা লিখিতভাবে ঠিক করে নিন। UK-তে, UK-তে প্রতিষ্ঠান নেই এমন সেলার কাস্টমস সামলাতে কাউকে নিয়োগ করে, এবং EORI তার কাছেই থাকে।

কনজিউমারদের সাধারণত EORI লাগে না। EU-তে, যেখানে জাতীয় আইন সাধারণ ব্যক্তিদের রেজিস্টার করতে বাধ্য করে না, সেখানে লো-ভ্যালু (H7) ডিক্লারেশনে ইমপোর্টারের EORI ফিল্ড ফাঁকা রাখা হয়। UK-তে, ব্যক্তিগত ব্যবহারের যে মাল নিয়ন্ত্রিত নয়, তার জন্য কোনো নম্বর লাগে না।

IOSS নম্বর EORI নয়। এটি একটি VAT শনাক্তকরণ নম্বর (IM প্লাস 10 ডিজিট), যা দিয়ে আপনি EUR 150 পর্যন্ত কনসাইনমেন্টে চেকআউটে EU VAT চার্জ করতে পারেন। এটি আপনি ক্যারিয়ার বা পোস্টাল অপারেটরকে দেন, যে একে আলাদা ডেটা এলিমেন্টে ডিক্লেয়ার করে। 1 জুলাই 2026 থেকে এই ডিস্ট্যান্স-সেল কনসাইনমেন্টে, VAT স্কিম যা-ই হোক, 1 জুলাই 2028 পর্যন্ত প্রতি আইটেমে EUR 3 কাস্টমস ডিউটিও লাগে।