Número EORI: quem precisa, formato, como solicitar e consultar (UE, Reino Unido)

O que é um número EORI e quem precisa dele

EORI é a sigla de Economic Operators Registration and Identification (registro e identificação de operadores econômicos). É um número de identificação, único no território aduaneiro da UE, que uma autoridade aduaneira atribui para registrar uma empresa ou pessoa para fins aduaneiros (Regulamento Delegado (UE) 2015/2446, artigo 1(18)). A Comissão Europeia informa que ele é obrigatório para todos os tipos de operações aduaneiras na UE, como importação, exportação e trânsito. Uma pessoa só pode ter um número EORI válido por vez (Regulamento de Execução (UE) 2015/2447, artigo 7(2)).

Pelo artigo 9 do Código Aduaneiro da União (UCC), os operadores econômicos estabelecidos na UE se registram na autoridade aduaneira do local onde estão estabelecidos. No caso de uma empresa, estabelecida significa ter sede social, administração central ou estabelecimento permanente na UE. Os operadores econômicos não estabelecidos na UE só se registram em casos específicos, na autoridade aduaneira onde apresentam pela primeira vez uma declaração ou pedem uma decisão. Outras pessoas, como os particulares, só se registram quando a lei exige, e quem apresenta declarações apenas de forma ocasional pode ser dispensado quando a alfândega considerar justificado (Regulamento Delegado 2015/2446, artigo 6(2)).

O Reino Unido manteve o sistema depois do Brexit: o HMRC emite os números GB e, para a Irlanda do Norte, os números XI. Essas regras vêm do UCC em vigor, o Regulamento (UE) n.º 952/2013. Seu substituto, o Regulamento (UE) 2026/2108, entrou em vigor em 20 de setembro de 2026 e se aplica por etapas de 2027 a 2034, por isso acompanhe as mudanças no registro.

Empresas de fora da UE: quando você precisa do seu próprio EORI da UE

Uma empresa de fora da UE não precisa de um EORI da UE só para vender a compradores da UE; a alfândega alemã informa que operadores de fora da UE não têm obrigação geral de obtê-lo. O Regulamento Delegado 2015/2446, artigo 5, exige o registro apenas antes de a empresa de fora da UE apresentar na UE uma declaração aduaneira, uma declaração sumária de entrada ou de saída (ENS ou EXS) ou uma declaração de armazenamento temporário, ou de atuar como transportador marítimo, fluvial ou aéreo, ou como transportador conectado ao sistema aduaneiro que queira receber notificações de ENS.

• Exceções: declarações verbais e outras declarações simplificadas, incluindo as de remessas postais (artigos 135 a 144 desse regulamento), a maioria das declarações de admissão temporária e as declarações de trânsito de operadores estabelecidos em países do trânsito comum. Transportadores marítimos e aéreos com número de um programa de parceria comercial de país terceiro reconhecido pela UE não se registram.
• Onde se registrar: uma única vez, no país da UE da sua primeira operação aduaneira. O número passa a valer em todos os Estados-Membros. Se dois países emitirem um número para você, o primeiro é mantido e o segundo é invalidado.
• Como: pela autoridade aduaneira nacional, sem custo na Alemanha e na França, por exemplo. A Alemanha torna o Zoll-Portal obrigatório a partir de 1º de outubro de 2026, e os solicitantes de fora da UE ainda podem enviar o formulário 0870 com uma justificativa por escrito de por que a alfândega alemã é competente. A França usa o serviço on-line SOPRANO e pede aos solicitantes sem número de IVA francês um extrato do registro comercial e a comprovação de que a França é o local da primeira operação aduaneira.
• Prazo: varia conforme o país. A Comissão recomenda solicitar antes de começar, porque o registro pode levar vários dias; os números franceses ficam ativos 24 horas após a emissão.
• A Suíça não emite números EORI. As empresas suíças usam seu UID (CHE-123.456.789) na alfândega suíça e seguem as regras acima quando precisam de um EORI da UE.

Reino Unido: números GB e XI

Você precisa de um EORI GB para movimentar mercadorias entre a Grã-Bretanha (ou a Ilha de Man) e qualquer outro país, inclusive a UE, e entre a Grã-Bretanha e a Irlanda do Norte ou as Ilhas do Canal. Mercadorias não controladas, só para uso pessoal, dispensam o número. Uma empresa normalmente precisa ter instalações no Reino Unido para obtê-lo. Uma empresa não estabelecida no Reino Unido só pode obtê-lo para atividades listadas, como declarações de trânsito ou de admissão temporária, pedido de decisão aduaneira, declarações de entrada, de saída ou de armazenamento temporário, ou atuação como transportador. Nos demais casos, ela nomeia alguém para cuidar da alfândega em seu nome, e essa pessoa é quem obtém o EORI.

A solicitação é feita no GOV.UK. O HMRC emite o número GB na hora, a menos que precise fazer verificações, o que pode levar até 5 dias úteis. Uma empresa do Reino Unido informa o Unique Taxpayer Reference (UTR), a data de início da atividade, o código SIC e o número de IVA, se registrada; uma empresa sem sede no Reino Unido não precisa do UTR nem do código SIC. Um número GB é GB mais 12 dígitos e inclui o número de IVA da empresa registrada para fins de IVA. O cancelamento do registro de IVA do Reino Unido cancela o EORI ao mesmo tempo, e o cancelamento de um número GB também cancela o número XI.

O EORI XI é necessário para movimentar mercadorias para a Irlanda do Norte a partir da Grã-Bretanha ou da Irlanda do Norte para um país de fora da UE, ou para apresentar uma declaração na Irlanda do Norte. Obtenha primeiro um número GB e depois preencha o formulário XI; o HMRC o emite em 5 dias e pede comprovação de estabelecimento permanente na Irlanda do Norte, a menos que você precise dele só para certas declarações ou como transportador. Uma empresa que já tem um EORI da UE não precisa de um número XI, e um número XI só pode ser usado em declarações da UE por uma empresa com estabelecimento permanente na Irlanda do Norte.

Formato e como consultar um número

Um EORI da UE começa com o código de duas letras do país emissor, seguido de até 15 letras ou dígitos escolhidos por esse país, muitas vezes um número fiscal ou de empresa. Os Países Baixos usam NL mais o RSIN de 9 dígitos. A França usa FR mais o SIREN de 9 dígitos ou, na forma antiga, o SIRET de 14 dígitos; a França vai desativar os EORI baseados em SIRET no segundo semestre de 2026, em data ainda a ser anunciada, e os aplicativos aduaneiros de toda a UE já não os aceitam.

Parecer um número de IVA não faz de um número um EORI: só vale o número registrado no sistema EORI. Os números EORI não têm data de validade, mas a alfândega os invalida a pedido ou quando a empresa deixa as atividades que exigiam o registro (Regulamento Delegado 2015/2446, artigo 7).

• Números da UE e XI: o serviço de validação de EORI da Comissão Europeia. Ele mostra nome e endereço apenas se o titular concordou com a publicação.
• Números GB: o serviço «Check an EORI number» do HMRC, que também mostra nome e endereço apenas se a empresa concordou.
• Salve uma captura de tela datada do resultado na pasta do embarque e consulte de novo para um comprador novo ou depois de um longo intervalo.

Onde entra o EORI: declarações, ICS2, reservas e faturas

A alfândega usa o EORI para identificar as partes nas declarações eletrônicas. Os documentos comerciais o trazem para que despachantes e transportadores possam copiá-lo corretamente.

• Declarações de importação e de exportação: o EORI do declarante e, quando houver, o do importador ou exportador e o do representante. O guia do HMRC pede o EORI GB, da UE ou XI do importador nas importações comerciais, salvo isenção legal.
• Declaração sumária de entrada (ENS) no ICS2, que abrange todos os modais de transporte para a UE desde 1º de setembro de 2025, exceto algumas derrogações nacionais temporárias: quem a apresenta informa o próprio EORI e, se for diferente, o do transportador. Os transportadores marítimos pedem também o EORI do consignatário na UE, se ele tiver, ou o endereço completo, se não tiver.
• Reservas com o transportador e instruções de embarque: o EORI do consignatário para a ENS; os transportadores expressos pedem o EORI do destinatário nas remessas comerciais para a UE.
• Fatura comercial e packing list: despachantes e transportadores costumam copiar os EORI desses documentos, então indique o do exportador (se tiver) e o do importador. O gerador gratuito da Triplicate cria os dois.
• Declaração de origem conforme o Acordo de Comércio e Cooperação UE-Reino Unido: um exportador do Reino Unido usa o próprio EORI como número de referência do exportador, e um exportador da UE usa o número REX, em remessas acima de EUR 6.000.

DAP, DDP e encomendas de consumidor (IOSS)

Nas condições DAP, FCA ou FOB, o comprador desembaraça a mercadoria, então o EORI dele, ou o do seu despachante, vai na declaração de importação. Em DDP, quem desembaraça é você. Na UE o declarante normalmente precisa ser estabelecido na UE (UCC, artigo 170), por isso um vendedor de fora da UE costuma usar um representante indireto, que declara em nome próprio com o próprio EORI. Combine por escrito qual EORI vai nos campos de importador e de declarante. No Reino Unido, um vendedor sem estabelecimento lá nomeia alguém para cuidar da alfândega, e essa pessoa é quem tem o EORI.

Consumidores normalmente não precisam de EORI. Na UE, quando a legislação nacional não exige o registro de particulares, o campo do EORI do importador na declaração de baixo valor (H7) fica em branco. No Reino Unido, mercadorias não controladas para uso pessoal dispensam o número.

O número IOSS não é um EORI. É um número de identificação de IVA (IM mais 10 dígitos) que permite cobrar o IVA da UE no checkout em remessas de até EUR 150. Você o informa ao transportador ou ao operador postal, que o declara em um campo de dados separado. Desde 1º de julho de 2026, essas remessas de venda à distância também pagam um imposto de EUR 3 por item, seja qual for o regime de IVA, até 1º de julho de 2028.