Qual é a diferença entre fatura proforma, fatura comercial e packing list?
A fatura proforma é uma cotação enviada antes do embarque para que o comprador confirme o pedido, providencie o pagamento ou solicite uma licença de importação. A fatura comercial é a fatura de venda definitiva que a alfândega usa para calcular os tributos; ela informa o valor, a origem e as condições de venda. O packing list (romaneio) mostra como as mercadorias estão embaladas: caixas, quantidades, pesos e dimensões. A alfândega e os agentes de carga comparam esses documentos, portanto as quantidades devem coincidir.
Quais Incoterms fazem o vendedor pagar frete e seguro?
Em CFR e CPT, o vendedor paga o frete principal. Em CIF e CIP, o vendedor também segura a mercadoria; os Incoterms 2020 exigem cobertura de pelo menos 110% do valor, nas condições ICC (C) para CIF e ICC (A) para CIP. Em EXW, FCA, FAS e FOB, o comprador paga o frete principal. Em DAP, DPU e DDP, o vendedor entrega no destino.
Como são calculados o peso líquido e o peso bruto?
O peso líquido é o da mercadoria sozinha; o peso bruto soma a embalagem. O Triplicate usa os pesos por caixa que você informa, calcula o peso líquido por peça para que uma última caixa parcialmente cheia seja contada corretamente e soma o peso da embalagem uma vez para cada caixa.
Quantos dígitos do código HS devo usar?
Os 6 primeiros dígitos são iguais em todos os países que usam o Sistema Harmonizado. Depois disso, cada país acrescenta seus próprios dígitos, por exemplo 10 na Coreia e nos Estados Unidos e 8 na Nomenclatura Combinada da UE. Use o código do seu próprio país nos documentos de exportação e deixe o importador confirmar a classificação no destino.
Meu comprador pode pagar em USDC?
O Triplicate pode imprimir o endereço da sua carteira e um QR code para USDC ou USDT como opção de pagamento, ao lado dos seus dados bancários. O pagamento vai direto do comprador para a sua carteira. Informe sempre a rede exata e verifique as regras cambiais e tributárias do seu país antes de aceitar criptomoedas em exportações.
Meus dados ficam armazenados em algum lugar?
Não. Não há conta, e os documentos são gerados no seu navegador, sem upload. Suas últimas entradas ficam guardadas no seu próprio navegador para que você retome de onde parou. A única exceção é o texto que você escolher colar em «Preenchimento rápido com AI»: ele é enviado ao nosso servidor apenas para preencher o formulário, conforme explica a política de privacidade.
Posso criar um pedido de compra com o Triplicate?
Sim. Escolha a aba Pedido de compra, preencha sua empresa como comprador (consignatário) e seu fornecedor como embarcador/exportador, e os mesmos itens, preços e Incoterms se transformam em um pedido de compra com linhas de assinatura para você e para o fornecedor. Também há um modelo gratuito de pedido de compra em Excel.
Posso criar um contrato de compra e venda para meu comprador assinar?
Sim. Abra a aba Contrato de compra e venda: vendedor, comprador, mercadorias, preços, regra Incoterms, pagamento e dados de embarque vêm do mesmo formulário, com linhas de assinatura para as duas partes. Tudo o que você escrever em «Observações (impressas nos documentos)» é impresso como outras condições. Peça uma revisão do contrato antes de assinar; há também um modelo gratuito de contrato de compra e venda em Excel.
Posso fazer um certificado de origem com o Triplicate?
Sim, um certificado geral (não preferencial). Abra a aba Certificado de origem: exportador, consignatário, dados de transporte, mercadorias, códigos HS, caixas e pesos vêm do mesmo formulário, com a declaração do exportador e um espaço para o carimbo da câmara de comércio. Para obter tarifa reduzida com base em um acordo comercial, use o formulário ou a declaração de origem próprios desse acordo. Há também um modelo grátis de certificado de origem em Excel.
Como envio os documentos ao meu comprador ou a um colega?
Salve-os com «Salvar PDF» ou use «Copiar link»: o link carrega os documentos, e quem o abrir os verá já preenchidos. Também é possível baixar o documento aberto como «Arquivo Excel (.xlsx)». Nenhum upload é feito; os dados viajam dentro do link. E-mails em inglês prontos para enviar (fatura proforma, aviso de embarque, lembrete de pagamento e mais) estão nos modelos de e-mail de exportação.
Posso imprimir a fatura «in triplicate» (em três vias), com um original e cópias?
Sim. Ao lado dos botões de PDF, escolha «Vias»: cada documento é então salvo com uma página marcada ORIGINAL, seguida de páginas marcadas COPY, por exemplo um original e duas cópias quando uma carta de crédito pede uma fatura comercial «in triplicate» (em três vias). A escolha é lembrada neste dispositivo.