Modelo grátis de certificado do beneficiário (carta de crédito)
Um certificado do beneficiário é uma declaração assinada pelo exportador de que foi feito algo que a carta de crédito exige, na maioria das vezes que cópias dos documentos foram enviadas ao comprador em um determinado número de dias após o embarque. Baixe o modelo em Excel, substitua o texto de exemplo pelo que o seu crédito pede, assine e apresente junto com os demais documentos.
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O que o modelo cobre
- Nome e endereço do beneficiário (exportador), como no crédito
- Data e local
- Número da carta de crédito, data de emissão e banco emitente
- Ordenante (comprador)
- Número da fatura comercial, número do conhecimento de embarque ou do conhecimento aéreo, navio ou voo e data de embarque
- Destinatário, por exemplo "To whom it may concern"
- A certificação, com um exemplo: cópias dos documentos enviadas ao ordenante por courier, com a data e o número da guia de transporte (waybill)
- Nome, cargo e assinatura de uma pessoa autorizada e o carimbo da empresa, se você usar um
Fontes
- ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
- ICC Academy, ISBP insights: avoiding common LC discrepancies
- UCP 600 articles 3, 14(d) and 14(f) as quoted in Deutsche Bank AG v CIMB Bank Berhad [2017] EWHC 3380 (Comm)
- ICC DC Insight: dating of documents under UCP 600 article 14(i)
- ICC, Notes on the Principle of Strict Compliance (opinion R408)
- US Bureau of Industry and Security, Examples of boycott requests
- 15 CFR Part 760, Restrictive trade practices or boycotts (eCFR)
Guias sobre este tema
Certifique o que você fez, não o que o crédito diz
A orientação da ICC Banking Commission sobre certificados (Technical Advisory Briefing No. 8, 2023) aponta um problema frequente: o beneficiário repete a instrução do crédito, como "Beneficiary must send one set of copy documents to the applicant, by courier, within 3 days after the date of shipment", em vez de certificar que ela foi cumprida. Escreva como um fato, com os detalhes: "We certify that on 14 October 2026 we sent one set of copy documents (commercial invoice, packing list and bill of lading) to the applicant by courier, waybill no. ...". O texto não precisa copiar o crédito palavra por palavra, mas deve mostrar claramente que a exigência foi atendida.
Assinado, coerente e da parte certa
Um certificado deve ser assinado mesmo quando o crédito não diz isso (ISBP 821, parágrafo A3), e o artigo 3 das UCP 600 aceita assinatura manuscrita ou em fac-símile, carimbo, símbolo ou método eletrônico. Não é exigido título, mas "Beneficiary's certificate" ou o título usado no crédito deixa clara a sua finalidade. Os dados não precisam ser idênticos aos do crédito e dos demais documentos, mas não podem conflitar com eles (artigo 14(d) das UCP 600); por isso, use o mesmo número de crédito, número de fatura, número do documento de transporte, navio e datas.
Datas e documentos de apoio
Se um certificado precisa de data depende do que ele certifica (ISBP 821, parágrafo A4); por isso, datá-lo é a escolha segura. Pelo artigo 14(i) das UCP 600, um documento pode ter data anterior à emissão do crédito, mas não posterior ao dia da apresentação. O mais seguro é datar o certificado no dia da ação que ele descreve ou depois. Se o crédito pedir que o certificado seja acompanhado de um recibo de courier ou de uma cópia de um e-mail ou fax, apresente isso também, com datas coincidentes.
Perguntas frequentes
O que é um certificado do beneficiário em uma carta de crédito?
Um documento assinado pelo beneficiário, geralmente o exportador, declarando que fez algo que o crédito exige. Os bancos o examinam como os demais documentos: ele deve estar assinado, deve parecer cumprir a função que o crédito pede e os dados não podem conflitar com o crédito nem com os outros documentos.
O que as cartas de crédito costumam pedir que o beneficiário certifique?
Na maioria das vezes, que um jogo de documentos em cópia ou não negociáveis foi enviado ao ordenante por courier, fax ou e-mail dentro de alguns dias após o embarque. Outros exemplos de pareceres da ICC e de guias de bancos: que um aviso de embarque foi enviado ao ordenante, que um jogo extra de documentos seguiu com uma carga aérea, que o CMR original acompanhou a mercadoria ou que o beneficiário cumpriu suas obrigações. Certifique exatamente o que o seu crédito pede, com os detalhes.
O certificado precisa do número da L/C e de uma descrição das mercadorias?
Inclua-os quando o crédito pedir. Mostrar o número do crédito e o da fatura é prática comum e ajuda o banco a conferir os documentos, mas todo dado que você acrescentar deve concordar com os demais documentos.
Por que os bancos recusam certificados do beneficiário?
Os motivos comuns são falta de assinatura, certificado emitido por alguém diferente da parte indicada no crédito, texto que repete a instrução em vez de confirmar que ela foi cumprida e dados que conflitam com a fatura, o documento de transporte ou o crédito. Um erro de digitação em informação que o crédito não pediu, como um nome de navio escrito errado, não foi tratado como discrepância em um parecer da ICC (R408).
E se o crédito pedir que eu certifique que as mercadorias não são de determinada origem ou que o navio não está em lista negra?
Pessoas dos EUA (US persons), o que pode incluir subsidiárias estrangeiras controladas por empresas dos EUA, não podem emitir certificados de origem negativos nem certificar que um transportador não está em lista negra, e devem informar esses pedidos ao US Bureau of Industry and Security (15 CFR Part 760). A origem só pode ser indicada em termos positivos, por exemplo "goods of Korean origin". Peça ao comprador e ao banco que alterem o crédito antes de assinar e busque orientação se tiver dúvida.
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