Mẫu chứng nhận của người thụ hưởng miễn phí (thư tín dụng)

Là văn bản do người thụ hưởng, thường là nhà xuất khẩu, ký, nêu rằng đã làm một việc mà thư tín dụng yêu cầu. Ngân hàng kiểm tra nó như các chứng từ khác: phải có chữ ký, phải có vẻ thực hiện đúng chức năng mà thư tín dụng yêu cầu và dữ liệu không được mâu thuẫn với thư tín dụng hay các chứng từ khác.

Thường gặp nhất là đã gửi một bộ chứng từ bản sao hoặc chứng từ không chuyển nhượng được cho người yêu cầu mở thư tín dụng bằng chuyển phát nhanh, fax hoặc email trong một số ngày sau khi xếp hàng. Các ví dụ khác trong ý kiến của ICC và hướng dẫn của ngân hàng: đã gửi thông báo giao hàng cho người yêu cầu mở thư tín dụng, một bộ chứng từ bổ sung đã đi cùng lô hàng vận chuyển hàng không, bản gốc CMR đã đi cùng hàng hóa, hoặc người thụ hưởng đã thực hiện các nghĩa vụ của mình. Hãy chứng nhận đúng điều thư tín dụng của bạn yêu cầu, kèm chi tiết.

Hãy thêm khi thư tín dụng yêu cầu. Ghi số thư tín dụng và số invoice là thông lệ phổ biến và giúp ngân hàng đối chiếu chứng từ, nhưng mọi chi tiết bạn thêm vào đều phải khớp với các chứng từ khác.

Các lý do thường gặp là thiếu chữ ký, chứng nhận do người khác với bên mà thư tín dụng nêu tên phát hành, câu chữ lặp lại chỉ dẫn thay vì xác nhận đã thực hiện, và dữ liệu mâu thuẫn với invoice, chứng từ vận tải hoặc thư tín dụng. Lỗi đánh máy ở thông tin mà thư tín dụng không yêu cầu, chẳng hạn viết sai tên tàu, không bị coi là sai biệt trong một ý kiến của ICC (R408).

Các đối tượng của Hoa Kỳ (US persons), có thể gồm cả công ty con ở nước ngoài do công ty Hoa Kỳ kiểm soát, không được cấp chứng nhận xuất xứ phủ định hoặc chứng nhận một hãng vận tải không nằm trong danh sách đen, và phải báo cáo những yêu cầu như vậy cho US Bureau of Industry and Security (15 CFR Part 760). Xuất xứ chỉ được nêu theo cách khẳng định, ví dụ "goods of Korean origin". Hãy đề nghị người mua và ngân hàng sửa đổi thư tín dụng trước khi ký, và tìm tư vấn nếu bạn chưa chắc.