Бесплатный шаблон сертификата бенефициара (аккредитив)
Сертификат бенефициара — это подписанное экспортёром заявление о том, что выполнено то, что требует аккредитив; чаще всего это отправка копий документов покупателю в течение определённого числа дней после отгрузки. Скачайте шаблон Excel, замените пример формулировки тем, что требует ваш аккредитив, подпишите и представьте вместе с остальными документами.
Скачать .xlsxВсе бесплатные шаблоны →
Что включает шаблон
- Название и адрес бенефициара (экспортёра), как в аккредитиве
- Дата и место
- Номер аккредитива, дата выпуска и банк-эмитент
- Заявитель (покупатель)
- Номер коммерческого инвойса, номер коносамента или авианакладной, судно или рейс и дата отгрузки
- Адресат, например "To whom it may concern"
- Подтверждение с примером: копии документов отправлены заявителю курьером, с указанием даты и номера накладной
- Имя, должность и подпись уполномоченного лица, а также печать компании, если вы её используете
Источники
- ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
- ICC Academy, ISBP insights: avoiding common LC discrepancies
- UCP 600 articles 3, 14(d) and 14(f) as quoted in Deutsche Bank AG v CIMB Bank Berhad [2017] EWHC 3380 (Comm)
- ICC DC Insight: dating of documents under UCP 600 article 14(i)
- ICC, Notes on the Principle of Strict Compliance (opinion R408)
- US Bureau of Industry and Security, Examples of boycott requests
- 15 CFR Part 760, Restrictive trade practices or boycotts (eCFR)
Руководства по теме
Подтверждайте то, что вы сделали, а не то, что написано в аккредитиве
Рекомендации ICC Banking Commission по сертификатам (Technical Advisory Briefing No. 8, 2023) указывают на частую проблему: бенефициар повторяет инструкцию аккредитива, например "Beneficiary must send one set of copy documents to the applicant, by courier, within 3 days after the date of shipment", вместо того чтобы подтвердить, что это сделано. Пишите это как факт, с подробностями: "We certify that on 14 October 2026 we sent one set of copy documents (commercial invoice, packing list and bill of lading) to the applicant by courier, waybill no. ...". Формулировка не обязана дословно повторять аккредитив, но должна ясно показывать, что требование выполнено.
Подписан, согласован и выдан нужной стороной
Сертификат должен быть подписан, даже если аккредитив этого не требует (ISBP 821, пункт A3), а статья 3 UCP 600 допускает рукописную или факсимильную подпись, печать, символ или электронный способ. Название не обязательно, но "Beneficiary's certificate" или название, использованное в аккредитиве, ясно показывает его назначение. Данные в нём не обязаны быть идентичными данным аккредитива и остальных документов, но не должны им противоречить (UCP 600, статья 14(d)), поэтому используйте тот же номер аккредитива, номер инвойса, номер транспортного документа, судно и даты.
Даты и подтверждающие документы
Нужна ли сертификату дата, зависит от того, что он подтверждает (ISBP 821, пункт A4), поэтому безопаснее проставить дату. Согласно статье 14(i) UCP 600, документ может быть датирован раньше выпуска аккредитива, но не позже дня его представления. Надёжнее всего датировать сертификат днём описанного в нём действия или более поздней датой. Если аккредитив требует подкрепить сертификат курьерской распиской или копией электронного письма или факса, представьте и это, с совпадающими датами.
Частые вопросы
Что такое сертификат бенефициара в аккредитиве?
Документ, подписанный бенефициаром, обычно экспортёром, в котором говорится, что он выполнил то, что требует аккредитив. Банки проверяют его так же, как остальные документы: он должен быть подписан, должен по виду выполнять ту задачу, которую ставит аккредитив, а его данные не должны противоречить аккредитиву или другим документам.
Что аккредитивы обычно требуют подтвердить бенефициару?
Чаще всего — что комплект копий или необоротных документов был отправлен заявителю курьером, по факсу или электронной почте в течение нескольких дней после отгрузки. Другие примеры из заключений ICC и банковских руководств: что заявителю отправлено извещение об отгрузке, что дополнительный комплект документов следовал вместе с авиагрузом, что оригинал CMR сопровождал груз или что бенефициар выполнил свои обязательства. Подтверждайте ровно то, что требует ваш аккредитив, с подробностями.
Нужны ли в сертификате номер L/C и описание товара?
Добавляйте их, если этого требует аккредитив. Указание номера аккредитива и номера инвойса — обычная практика, которая помогает банку сопоставить документы, но каждая добавленная вами деталь должна совпадать с остальными документами.
Почему банки отказывают в сертификатах бенефициара?
Обычные причины — отсутствие подписи, сертификат, выданный не той стороной, которая названа в аккредитиве, формулировка, повторяющая инструкцию вместо подтверждения её выполнения, и данные, противоречащие инвойсу, транспортному документу или аккредитиву. Опечатка в информации, которую аккредитив не запрашивал, например неверно написанное название судна, не была сочтена расхождением в заключении ICC (R408).
Что делать, если аккредитив требует подтвердить, что товар не имеет определённого происхождения или что судно не внесено в чёрный список?
Лица США (US persons), к которым могут относиться и иностранные дочерние компании, контролируемые американскими компаниями, не вправе выдавать отрицательные сертификаты происхождения или подтверждать, что перевозчик не внесён в чёрный список, и обязаны сообщать о таких требованиях в US Bureau of Industry and Security (15 CFR Part 760). Происхождение можно указывать только в утвердительной форме, например "goods of Korean origin". Попросите покупателя и банк изменить аккредитив до подписания, а если сомневаетесь, обратитесь за консультацией.
Другие бесплатные инструменты
Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥
Хотите без рекламы? Pro убирает всю рекламу · $1 в месяц