Бесплатные шаблоны коммерческого инвойса, упаковочного листа и проформа-инвойса
Шаблоны Excel с формулами для итогов, веса и CBM. Документы на английском языке, как принято в международной торговле.
Проформа-инвойс
Коммерческое предложение, которое отправляют до отгрузки, чтобы покупатель мог подтвердить заказ, внести предоплату или подать заявку на импортную лицензию.
Скачать .xlsxКоммерческий инвойс
Счёт на продажу, по которому таможня начисляет пошлины: стороны, правило Инкотермс, коды ТН ВЭД (HS), происхождение, количество, цены и сумма прописью.
Скачать .xlsxУпаковочный лист
Как упакован товар: номера коробок, количество в коробке, вес нетто и брутто, размеры и CBM.
Скачать .xlsxНадоело трижды перепечатывать одну и ту же отгрузку?
Для разовой отгрузки шаблонов достаточно. Для регулярных отгрузок генератор синхронизирует количество, коробки, вес и итоги во всех трёх документах и проверяет правило Инкотермс.
Что должно быть в коммерческом инвойсе
Продавец и покупатель с полными адресами, номер и дата инвойса, понятное описание товара, код ТН ВЭД (HS), страна происхождения, количество, цена за единицу и общая стоимость, валюта, правило Инкотермс с названным пунктом, условия оплаты, маркировка и подпись. Таможня страны вашего импортёра может потребовать больше, поэтому уточните у него.
Что должно быть в упаковочном листе
Тот же номер инвойса и стороны, затем по каждой коробке: номера коробок, содержимое, количество, вес нетто, вес брутто и размеры, с итогами, совпадающими с коммерческим инвойсом и коносаментом.
Частые вопросы
Является ли проформа-инвойс настоящим счётом?
Нет. Проформа-инвойс — это коммерческое предложение в форме счёта. Это не требование оплаты, и он не используется для таможенного оформления, хотя покупатели используют его для организации оплаты или получения импортной лицензии.
Нужно ли указывать цены в упаковочном листе?
Обычно нет. Упаковочный лист касается упаковки, веса и размеров. Цены указываются в коммерческом инвойсе.
Нужна ли подпись на коммерческом инвойсе?
Многие страны ожидают подписанный коммерческий инвойс, а некоторые требуют декларацию о происхождении над подписью. Обычно указывают имя печатными буквами и ставят рукописную или электронную подпись; уточните у экспедитора требования страны назначения.