Бесплатный шаблон чек-листа импортных документов (контроль таможенного оформления)

Что нужно импортёру до прибытия

За таможенное оформление отвечает импортёр-декларант, который, как правило, поручает его лицензированному таможенному брокеру. Брокер готовит декларацию по документам поставщика и нуждается в них до прибытия груза: коммерческий инвойс, упаковочный лист, транспортный документ, подтверждение происхождения, если заявляется преференциальная ставка, и любое разрешение или сертификат, необходимые для товара. Запросите у поставщика черновики заранее и проверьте, что документы согласуются между собой.

Предварительные сведения и разрешения

Некоторые данные должны поступить в таможню раньше груза: при морской перевозке в США ISF не позднее чем за 24 часа до погрузки, в Европейском союзе ввозная сводная декларация ICS2, а для регулируемых товаров уведомления, например предварительное уведомление FDA для пищевых продуктов. Разрешения, лицензии и регистрация продукции зависят от товара и страны назначения; проверьте их по товарному коду продукции до отгрузки поставщиком.

Выпуск, доставка и хранение документов

Когда декларация принята, а пошлина и импортный VAT или GST уплачены или обеспечены, таможня выпускает товары. Получите у перевозчика деливери-ордер или разрешение на выдачу груза, отметьте последний бесплатный день, чтобы избежать платы за демередж и детеншн, и организуйте доставку. Храните документы по ввозу, например 5 лет с даты ввоза в США.