免费进口单证清单模板（清关跟踪表）

进口货物只有在进口商（通常通过报关行）备齐所需的单证和申报后才能放行：供应商的商业发票和装箱单、运输单据、享受优惠税率所需的原产地证明、受监管货物的许可证、预先申报的货物信息，以及已缴纳关税和进口 VAT 或 GST 的进口报关单。本表按一票货物列出这些内容，记录每项由谁提供，以及何时申请、收到和核对，并统计仍未完成的项目。

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模板包含的内容

货物信息：PO 和发票号、供应商、原产国、到达港、运输方式、Incoterms 规则、ETA、报关行
供应商提供：商业发票、装箱单、原产地证明、检验证书、分析证书或植物检疫证书
运输：提单或空运单（正本、电放或运单）、到货通知、提货单
适用时的预先申报：美国 ISF、欧盟 ICS2 进境摘要申报、FDA 等预先通知
受监管货物的许可证、执照和产品注册
进口报关、关税和进口 VAT 或 GST、放行，以及送货或提货（含最后免费日）
每一行：是否需要、提供方、申请、收到、核对或完成、参考编号，以及由公式得出的状态
未完成项目数量和备注

到货前进口商需要准备什么

清关由进口商负责，通常委托有资质的报关行办理。报关行根据供应商的单证制作报关单，需要在货物到达前拿到这些单证：商业发票、装箱单、运输单据、申请优惠税率时的原产地证明，以及货物所需的许可证或证书。请尽早向供应商索取单证草稿，并核对各单证之间是否一致。

预先申报和许可证

有些数据必须先于货物送达海关：发往美国的海运货物，须在装船前至少 24 小时提交 ISF；在欧盟，须提交 ICS2 进境摘要申报；对于受监管货物，还有食品的 FDA 预先通知等通知。许可证、执照和产品注册取决于货物和目的地；请在供应商发货前，按产品的海关商品编码（HS 编码）核对。

放行、送货和记录

报关单被接受，关税和进口 VAT 或 GST 缴清或提供担保后，海关放行货物。向承运人领取提货单或放行文件，记下最后免费日，以免产生滞港费和滞箱费，并安排送货。请保存报关记录，例如在美国自入境申报（entry）之日起保存 5 年。

常见问题

进口清关需要哪些单证？

通常需要商业发票、装箱单和运输单据；享受优惠税率需要原产地证明，受监管货物需要许可证或证书，还可能需要美国 ISF 等预先申报。

谁负责进口清关？

进口商负责。进口商申报货物并缴纳关税和进口税，通常委托有资质的报关行作为其代理人办理。

单证应在何时交给报关行？

在货物到达之前，这样报关行可以准备报关单，出现问题也能及时解决，不耽误放行。

什么是最后免费日？

按承运人或码头的规定，集装箱可以留在码头或进口商处而不产生滞港费或滞箱费的最后一天。

模板会统计未完成的项目吗？

会。标记为需要的每一行都会根据您输入的日期显示状态，表格会统计仍未完成的项目。