Modelo gratuito de checklist de documentos de importação (controle do desembaraço aduaneiro)

O que o importador precisa antes da chegada

O desembaraço aduaneiro é responsabilidade do importador registrado, em geral conduzido por um despachante aduaneiro habilitado. O despachante monta a declaração a partir dos documentos do fornecedor e precisa deles antes da chegada da carga: a fatura comercial, o packing list, o documento de transporte, o comprovante de origem, se for pleiteada uma tarifa preferencial, e qualquer autorização ou certificado exigido para a mercadoria. Peça as minutas ao fornecedor com antecedência e confira se os documentos são coerentes entre si.

Declarações antecipadas e autorizações

Alguns dados precisam chegar à alfândega antes da mercadoria: na carga marítima para os Estados Unidos, o ISF pelo menos 24 horas antes do carregamento; na União Europeia, a declaração sumária de entrada ICS2; e, para mercadorias reguladas, avisos como o aviso prévio da FDA para alimentos. Autorizações, licenças e registros de produto dependem da mercadoria e do destino; verifique-os pelo código tarifário do produto antes de o fornecedor embarcar.

Liberação, entrega e registros

Depois que a declaração é aceita e o imposto de importação e o VAT ou GST de importação são pagos ou garantidos, a alfândega libera a mercadoria. Obtenha com o transportador a ordem de entrega ou a liberação, anote o último dia livre para evitar cobranças de demurrage e detention e providencie a entrega. Guarde os registros da entrada, por exemplo por 5 anos a partir da data de entrada nos Estados Unidos.