मुफ़्त आयात दस्तावेज़ चेकलिस्ट टेम्पलेट (कस्टम क्लीयरेंस ट्रैकर)
आयात की खेप तभी रिलीज़ होती है जब आयातक (इम्पोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड), आमतौर पर कस्टम ब्रोकर के माध्यम से, सही दस्तावेज़ और फ़ाइलिंग तैयार रखता है: आपूर्तिकर्ता का कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट, परिवहन दस्तावेज़, तरजीही दर के लिए उत्पत्ति का प्रमाण, विनियमित माल के लिए परमिट, अग्रिम कार्गो डेटा, और कस्टम घोषणा, जिसमें शुल्क और आयात पर VAT या GST का भुगतान हो चुका हो। यह शीट एक खेप के लिए इन्हें सूचीबद्ध करती है, दर्ज करती है कि हर एक कौन उपलब्ध कराएगा और उसे कब माँगा गया, कब मिला और कब जाँचा गया, तथा गिनती करती है कि कितना अभी खुला है।
.xlsx डाउनलोड करेंसभी फ्री टेम्पलेट →
टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- खेप: PO और इनवॉइस नंबर, आपूर्तिकर्ता, उत्पत्ति का देश, आगमन बंदरगाह, परिवहन का माध्यम, Incoterms नियम, ETA और कस्टम ब्रोकर
- आपूर्तिकर्ता से: कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, उत्पत्ति का प्रमाण, निरीक्षण, विश्लेषण या फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र
- परिवहन: बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल (मूल प्रति, टेलेक्स रिलीज़ या वेबिल), आगमन सूचना, डिलीवरी ऑर्डर
- लागू होने पर अग्रिम फ़ाइलिंग: अमेरिका का ISF, यूरोपीय संघ का ICS2 एंट्री समरी, FDA जैसी पूर्व सूचनाएँ
- विनियमित माल के लिए परमिट, लाइसेंस और उत्पाद पंजीकरण
- कस्टम घोषणा, शुल्क और आयात पर VAT या GST, रिलीज़, और अंतिम निःशुल्क दिन सहित डिलीवरी या उठान
- हर पंक्ति के लिए: आवश्यक है या नहीं, उपलब्ध कराने वाला, माँगा गया, प्राप्त हुआ, जाँचा गया या पूरा हुआ, संदर्भ, और फ़ॉर्मूले से स्थिति
- अभी खुली मदों की संख्या, और टिप्पणियाँ
इस विषय पर गाइड
आगमन से पहले आयातक को क्या चाहिए
कस्टम क्लीयरेंस की ज़िम्मेदारी आयातक (इम्पोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड) की होती है, जिसे आमतौर पर लाइसेंस प्राप्त कस्टम ब्रोकर संभालता है। ब्रोकर आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ों से घोषणा तैयार करता है और माल पहुँचने से पहले उसे ये चाहिए: कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, परिवहन दस्तावेज़, तरजीही दर का दावा करने पर उत्पत्ति का प्रमाण, और माल के लिए ज़रूरी कोई भी परमिट या प्रमाणपत्र। आपूर्तिकर्ता से ड्राफ़्ट जल्दी माँगें और जाँचें कि दस्तावेज़ आपस में मेल खाते हैं।
अग्रिम फ़ाइलिंग और परमिट
कुछ डेटा माल से पहले कस्टम तक पहुँचना ज़रूरी है: अमेरिका जाने वाले समुद्री कार्गो के लिए लोडिंग से कम से कम 24 घंटे पहले ISF, यूरोपीय संघ में ICS2 एंट्री समरी, और विनियमित माल के लिए सूचनाएँ, जैसे खाद्य पदार्थों के लिए FDA की पूर्व सूचना। परमिट, लाइसेंस और उत्पाद पंजीकरण माल और गंतव्य पर निर्भर करते हैं; आपूर्तिकर्ता के माल भेजने से पहले उत्पाद के टैरिफ़ कोड के आधार पर इन्हें जाँच लें।
रिलीज़, डिलीवरी और रिकॉर्ड
घोषणा स्वीकार होने और शुल्क तथा आयात पर VAT या GST का भुगतान होने या उसकी गारंटी दिए जाने पर कस्टम माल रिलीज़ कर देता है। वाहक से डिलीवरी ऑर्डर या रिलीज़ प्राप्त करें, डेमरेज और डिटेंशन शुल्क से बचने के लिए अंतिम निःशुल्क दिन नोट करें, और डिलीवरी की व्यवस्था करें। एंट्री के रिकॉर्ड रखें, जैसे अमेरिका में एंट्री की तारीख़ से 5 वर्ष तक।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
आयात के कस्टम क्लीयरेंस के लिए कौन-से दस्तावेज़ चाहिए?
आमतौर पर कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और परिवहन दस्तावेज़, साथ में तरजीही दर के लिए उत्पत्ति का प्रमाण, विनियमित माल के लिए परमिट या प्रमाणपत्र, और अमेरिकी ISF जैसी कोई अग्रिम फ़ाइलिंग।
आयात क्लीयरेंस की ज़िम्मेदारी किसकी है?
आयातक (इम्पोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड) की, जो माल की घोषणा करता है और शुल्क व आयात कर चुकाता है, आमतौर पर अपने एजेंट के रूप में काम करने वाले लाइसेंस प्राप्त कस्टम ब्रोकर के माध्यम से।
दस्तावेज़ कस्टम ब्रोकर तक कब पहुँचने चाहिए?
माल पहुँचने से पहले, ताकि ब्रोकर घोषणा तैयार कर सके और कोई समस्या हो तो रिलीज़ में देरी किए बिना ठीक की जा सके।
अंतिम निःशुल्क दिन क्या है?
वह अंतिम दिन जब तक कंटेनर टर्मिनल पर या आयातक के पास डेमरेज या डिटेंशन शुल्क के बिना रह सकता है, जैसा वाहक या टर्मिनल तय करता है।
क्या टेम्पलेट खुली मदों की गिनती करता है?
हाँ। आवश्यक के रूप में चिह्नित हर पंक्ति आपके दर्ज किए गए दिनांकों से अपनी स्थिति दिखाती है, और शीट उन मदों की गिनती करती है जो अभी खुली हैं।
और फ्री टूल्स
Triplicate फ्री है और लगातार बेहतर हो रहा है। काम का लगा? Triplicate को सपोर्ट करें ♥
बिना विज्ञापन चाहिए? Pro सभी विज्ञापन हटाता है · $1/माह