प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस, कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट में क्या अंतर है?
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस शिपमेंट से पहले भेजा जाने वाला कोटेशन है, ताकि खरीदार ऑर्डर कन्फ़र्म कर सके, भुगतान की व्यवस्था कर सके या इंपोर्ट लाइसेंस के लिए आवेदन कर सके। कमर्शियल इनवॉइस अंतिम सेल्स इनवॉइस है, जिसके आधार पर कस्टम्स ड्यूटी का आकलन करता है; इसमें वैल्यू, ऑरिजिन और बिक्री की शर्तें दर्ज होती हैं। पैकिंग लिस्ट बताती है कि माल कैसे पैक किया गया है: कार्टन, मात्रा, वज़न और आयाम। कस्टम्स और फ़ॉरवर्डर इन दस्तावेज़ों का मिलान करते हैं, इसलिए मात्राएँ एक जैसी होनी चाहिए।
किन Incoterms में विक्रेता फ़्रेट और बीमा का खर्च उठाता है?
CFR और CPT में विक्रेता मुख्य फ़्रेट का भुगतान करता है। CIF और CIP में विक्रेता माल का बीमा भी कराता है; Incoterms 2020 के अनुसार माल की वैल्यू के कम से कम 110% का कवर ज़रूरी है, CIF में ICC (C) शर्तों पर और CIP में ICC (A) पर। EXW, FCA, FAS और FOB में मुख्य फ़्रेट का भुगतान खरीदार करता है। DAP, DPU और DDP में विक्रेता माल गंतव्य पर डिलीवर करता है।
नेट वेट और ग्रॉस वेट की गणना कैसे होती है?
नेट वेट सिर्फ़ माल का वज़न है; ग्रॉस वेट में पैकेजिंग का वज़न जुड़ता है। आपके दर्ज किए प्रति-कार्टन वज़न के आधार पर Triplicate प्रति पीस नेट वेट निकालता है, ताकि आंशिक रूप से भरे आख़िरी कार्टन की गिनती सही हो, और हर कार्टन के लिए पैकेजिंग का वज़न एक बार जोड़ देता है।
HS कोड के कितने अंक इस्तेमाल करने चाहिए?
हार्मोनाइज़्ड सिस्टम अपनाने वाले हर देश में पहले 6 अंक एक ही होते हैं। उसके बाद हर देश अपने अंक जोड़ता है, जैसे कोरिया और अमेरिका में 10 और यूरोपीय संघ के कंबाइंड नोमेनक्लेचर में 8। एक्सपोर्ट दस्तावेज़ों में अपने देश का कोड इस्तेमाल करें और वर्गीकरण की पुष्टि गंतव्य पर इंपोर्टर पर छोड़ दें।
क्या मेरा खरीदार USDC में भुगतान कर सकता है?
Triplicate आपके बैंक विवरण के साथ भुगतान विकल्प के रूप में USDC या USDT के लिए आपका वॉलेट एड्रेस और QR कोड प्रिंट कर सकता है। भुगतान सीधे खरीदार से आपके वॉलेट में जाता है। नेटवर्क हमेशा सही-सही लिखें, और एक्सपोर्ट के लिए क्रिप्टो स्वीकार करने से पहले अपने देश के विदेशी मुद्रा और टैक्स नियम जाँच लें।
क्या मेरा डेटा कहीं स्टोर होता है?
नहीं। कोई अकाउंट नहीं है, और दस्तावेज़ आपके ब्राउज़र में ही बनते हैं, अपलोड नहीं होते। आपकी आख़िरी एंट्री आपके अपने ब्राउज़र में रहती है, ताकि आप वहीं से आगे बढ़ सकें जहाँ छोड़ा था। एक ही अपवाद है: जो टेक्स्ट आप “AI क्विक फिल” में पेस्ट करना चुनते हैं, वह सिर्फ़ फ़ॉर्म भरने के लिए हमारे सर्वर पर भेजा जाता है, जैसा कि प्राइवेसी पॉलिसी में बताया गया है।
क्या मैं Triplicate से परचेज़ ऑर्डर बना सकता हूँ?
हाँ। “परचेज़ ऑर्डर” टैब चुनें, अपनी कंपनी को खरीदार (कंसाइनी) और अपने सप्लायर को शिपर/एक्सपोर्टर के रूप में भरें, और वही आइटम, कीमतें और Incoterms आपके और सप्लायर के हस्ताक्षर की पंक्तियों के साथ परचेज़ ऑर्डर बन जाते हैं। Excel में एक मुफ़्त परचेज़ ऑर्डर टेम्पलेट भी उपलब्ध है।
क्या मैं खरीदार के हस्ताक्षर के लिए सेल्स कॉन्ट्रैक्ट बना सकता हूँ?
हाँ। “सेल्स कॉन्ट्रैक्ट” टैब खोलें: विक्रेता, खरीदार, माल, कीमतें, Incoterms नियम, भुगतान और शिपमेंट का विवरण उसी फ़ॉर्म से आ जाता है, और दोनों पक्षों के हस्ताक्षर की पंक्तियाँ होती हैं। “टिप्पणी (दस्तावेज़ों पर छपेगी)” में आप जो भी लिखते हैं, वह अन्य शर्तों के रूप में छपता है। हस्ताक्षर से पहले कॉन्ट्रैक्ट की समीक्षा करा लें; Excel में एक मुफ़्त सेल्स कॉन्ट्रैक्ट टेम्पलेट भी उपलब्ध है।
क्या Triplicate से सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन बनाया जा सकता है?
हां, सामान्य (नॉन-प्रेफ़रेंशियल) सर्टिफ़िकेट। सर्टिफिकेट ऑफ ओरिजिन टैब खोलें: एक्सपोर्टर, कंसाइनी, ट्रांसपोर्ट की जानकारी, माल, HS कोड, कार्टन और वज़न उसी फ़ॉर्म से भर जाते हैं, साथ में एक्सपोर्टर का डिक्लेरेशन और चैंबर ऑफ़ कॉमर्स की मुहर के लिए जगह होती है। ट्रेड एग्रीमेंट के तहत कम ड्यूटी का दावा करने के लिए उस एग्रीमेंट का अपना फ़ॉर्म या ओरिजिन स्टेटमेंट इस्तेमाल करें। फ्री सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन टेम्पलेट Excel में भी उपलब्ध है।
मैं दस्तावेज़ खरीदार या सहकर्मी को कैसे भेजूँ?
उन्हें PDF के रूप में सहेजें (“PDF सहेजें”), या “लिंक कॉपी करें” का उपयोग करें: लिंक में दस्तावेज़ समाहित होते हैं, इसलिए जो भी उसे खोलेगा उसे भरे हुए दस्तावेज़ दिखेंगे। खुले हुए दस्तावेज़ को आप “Excel फ़ाइल (.xlsx)” के रूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं। कुछ भी अपलोड नहीं होता; विवरण लिंक के भीतर ही जाता है। भेजने के लिए तैयार अंग्रेज़ी ईमेल (प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस, शिपिंग एडवाइस, भुगतान रिमाइंडर आदि) एक्सपोर्ट ईमेल टेम्पलेट में उपलब्ध हैं।
क्या इनवॉइस “in triplicate” (तीन प्रतियों में), यानी मूल और प्रतियों के साथ, प्रिंट किया जा सकता है?
हाँ। PDF बटनों के पास “प्रतियाँ” चुनें: तब हर दस्तावेज़ ORIGINAL चिह्नित एक पेज के साथ सहेजा जाता है, जिसके बाद COPY चिह्नित पेज आते हैं, जैसे जब लेटर ऑफ़ क्रेडिट में कमर्शियल इनवॉइस “in triplicate” (तीन प्रतियों में) माँगा गया हो, तब एक मूल और दो प्रतियाँ। यह चुनाव इस डिवाइस पर याद रखा जाता है।