पैकिंग डिक्लेरेशन ऑस्ट्रेलिया: FCL, LCL, सालाना (DAFF)
ऑस्ट्रेलिया भेजे जाने वाले सी कंटेनर, चाहे फ़ुल कंटेनर लोड (FCL/X) हों या लेस दैन कंटेनर लोड (LCL), के लिए एक्सपोर्टर, सप्लायर या पैकर की ओर से पैकिंग डिक्लेरेशन ज़रूरी है: लेटरहेड पर साइन किया हुआ ऐसा स्टेटमेंट जो अस्वीकार्य पैकेजिंग, लकड़ी या बांस की पैकेजिंग और उसके ट्रीटमेंट के बारे में हो, और फ़ुल कंटेनर के लिए कंटेनर की सफ़ाई के बारे में भी। एयर और ब्रेक बल्क कार्गो के लिए इसकी ज़रूरत नहीं। डिक्लेरेशन न होने या उसमें विरोधाभास होने पर कंटेनर को अप्रूव्ड साइट पर जांच के लिए भेजा जाता है, जिससे इंपोर्टर को देरी और ख़र्च झेलना पड़ता है।
ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-10
एक नज़र में
पैकिंग डिक्लेरेशन कब ज़रूरी है और कौन साइन करता है
ऑस्ट्रेलिया का कृषि, मत्स्य पालन और वन विभाग (DAFF) फ़ुल कंटेनर लोड (Full Container Load) कंसाइनमेंट के लिए पैकिंग डिक्लेरेशन मांगता है, जिनमें वे रीफ़र भी शामिल हैं जो हार्ड फ़्रोज़न नहीं हैं, और लेस दैन कंटेनर लोड (Less than Container Load) कंसाइनमेंट के लिए भी। एयर फ़्रेट या ब्रेक बल्क कार्गो के लिए यह ज़रूरी नहीं; DAFF उन्हें इसके बजाय नियमित निगरानी से जांचता है। DAFF की पॉलिसी FCL (एक सप्लायर, एक इंपोर्टर), FCX (कई सप्लायर से एक इंपोर्टर को जाने वाला फ़ुल कंटेनर) और LCL (एक कंटेनर में कई सप्लायर और इंपोर्टर) में फ़र्क़ करती है।
डिक्लेरेशन उस एक्सपोर्टर, सप्लायर या पैकर की ओर से जारी होना चाहिए जिसने माल कंटेनर में पैक किया, या जिसने कंटेनर की पैकिंग होते देखी; LCL कार्गो को कंटेनर में पैक करने वाला कंसोलिडेटर पैकर माना जाता है। मक़सद यह है कि साइन करने वाले की पैकिंग पर असली निगरानी रही हो। अगर जारीकर्ता उस देश से अलग देश में है जहां माल पैक हुआ, तो बायोसिक्योरिटी अधिकारी इसका सबूत मांग सकता है कि उसने पैकिंग कैसे की या कैसे देखी।
DAFF के फ़ॉर्म: FCL/X, LCL और सालाना
दिसंबर 2024 में (इंपोर्ट इंडस्ट्री एडवाइस नोटिस, Import Industry Advice Notice, IIAN 297-2024) DAFF ने FCL/X और LCL कंसाइनमेंट के लिए अलग टेम्पलेट, दोनों के सालाना संस्करण, कंटेनर की सफ़ाई का एक अलग डिक्लेरेशन, एक फ़ैक्ट शीट और स्वीकार्य व अस्वीकार्य डिक्लेरेशन के उदाहरण जारी किए। टेम्पलेट वैकल्पिक हैं: कंपनी का अपना दस्तावेज़ पॉलिसी की शर्तें पूरी करे तो मान लिया जाता है, और टेम्पलेट के पुराने संस्करण भी उसी शर्त पर मान्य रहते हैं। फ़ैक्ट शीट चीनी (सरलीकृत), जर्मन, जापानी, मलय और थाई में भी उपलब्ध है (IIAN 265-2025)।
- FCL/X पैकिंग डिक्लेरेशन: एक कंसाइनमेंट, कंटेनर की सफ़ाई का स्टेटमेंट भूतकाल में।
- LCL पैकिंग डिक्लेरेशन: एक कंसाइनमेंट, सफ़ाई का कोई स्टेटमेंट नहीं।
- FCL सालाना और LCL सालाना पैकिंग डिक्लेरेशन: 12 महीने वैध; कंसाइनमेंट लिंक की जगह एक्सपोर्टर और इंपोर्टर के नाम होते हैं, और FCL संस्करण में कंटेनर की सफ़ाई का स्टेटमेंट भविष्यकाल में होता है।
- कई सप्लायर के माल वाले FCX कंटेनर को आम तौर पर कंसाइनमेंट-विशिष्ट डिक्लेरेशन चाहिए, क्योंकि कंटेनर नंबर ही कंसाइनमेंट से जोड़ने वाला लिंक है।
डिक्लेरेशन में क्या कहा जाता है
डिक्लेरेशन कुछ सवालों के जवाब देता है। हर सवाल का एक साफ़ जवाब दें: DAFF विरोधाभासी जानकारी वाले दस्तावेज़ स्वीकार नहीं करता, जैसे यह घोषित करना कि कोई लकड़ी इस्तेमाल नहीं हुई और फिर बिना ट्रीटमेंट वाली लकड़ी पर टिक लगाना।
- अस्वीकार्य पैकेजिंग: क्या ऐसी कोई चीज़ पैकेजिंग या डनेज के रूप में इस्तेमाल हुई। DAFF की फ़ैक्ट शीट में छाल, भूसा, सूखी घास, चावल की भूसी, रेत की बोरियां, मिट्टी की बोरियां, इस्तेमाल की हुई ख़ाली बोरियां, इस्तेमाल किए हुए अंडे के कार्टन, इस्तेमाल किए हुए मांस के कार्टन, इस्तेमाल किए हुए टायर और स्ट्रॉबोर्ड जैसी दबाई हुई ग़ैर-लकड़ी सामग्री गिनाई गई हैं; टेम्पलेट में पुआल, पीट और इस्तेमाल किए हुए फल-सब्ज़ी के कार्टन का नाम भी है। पुआल की पैकिंग प्रतिबंधित है।
- लकड़ी या बांस की पैकेजिंग: क्या शिपिंग में सहायक के रूप में लकड़ी या बांस इस्तेमाल हुआ, जैसे केस, क्रेट, पैलेट, बेयरर, बीम, स्किड, लोड बोर्ड, ड्रम और ब्लॉक। पूरी तरह रिकॉन्स्टिट्यूटेड वुड, बांस लैमिनेट, प्लाईवुड या वीनियर से बनी पैकेजिंग घोषित करना ज़रूरी नहीं।
- ट्रीटमेंट, सिर्फ़ तब जब लकड़ी या बांस घोषित हुआ हो: ISPM 15 के अनुसार ट्रीटेड और मार्क्ड (सिर्फ़ लकड़ी, बांस नहीं), ट्रीटमेंट सर्टिफ़िकेट के साथ DAFF की शर्तों के अनुसार ट्रीटेड, या बिना ट्रीटमेंट। ट्रीटमेंट का सबूत न होने पर लकड़ी या बांस को जांच या ट्रीटमेंट के लिए भेजा जाता है।
- कंटेनर की सफ़ाई, सिर्फ़ FCL/X: कंटेनर साफ़ किया गया है और उसमें पशु या पौधे मूल की सामग्री और मिट्टी नहीं है (सालाना फ़ॉर्म में: साफ़ किया जाएगा और उसमें ये नहीं होंगी)। यह स्टेटमेंट LCL डिक्लेरेशन में न डालें।
लेटरहेड, कंसाइनमेंट लिंक, तारीख़ और साइन
DAFF दस्तावेज़ के फ़ॉर्मैट को भी उतनी ही बारीकी से जांचता है जितना जवाबों को। डिक्लेरेशन जारी करने वाली कंपनी के लेटरहेड पर होना चाहिए, जिस पर कंपनी का नाम और फ़िज़िकल पता हो; लेटरहेड का एकमात्र विकल्प कंपनी का स्टैंप या सील है। कंसाइनमेंट-विशिष्ट डिक्लेरेशन में शिपमेंट से जुड़ा एक यूनीक लिंक चाहिए, जैसे कंटेनर नंबर, बिल ऑफ़ लैडिंग नंबर, कमर्शियल इनवॉइस या पैकिंग लिस्ट नंबर, लॉट कोड या लेटर ऑफ़ क्रेडिट नंबर। वज़न, पैकेज की संख्या, तारीख़ें या आइटम कोड अकेले स्वीकार्य लिंक नहीं हैं।
डिक्लेरेशन पर जारी होने का दिन, महीना और साल लिखें, बेहतर हो माल पैक होने के बाद की तारीख़; तारीख़ एक्सपोर्ट से पहले या बाद की हो सकती है। कंसाइनमेंट-विशिष्ट डिक्लेरेशन में तारीख़ न होने पर जहाज़ और वॉयज नंबर उसकी जगह ले सकते हैं, लेकिन सालाना डिक्लेरेशन में नहीं। जारी करने वाली कंपनी का कर्मचारी स्टेटमेंट के बाद साइन या व्यक्तिगत स्टैंप और छपे हुए नाम से इसे पुष्ट करता है। ऐसा कंपनी स्टैंप जो किसी व्यक्ति की पहचान न बताए, काफ़ी नहीं है, और DAFF के उदाहरण बिना साइन के छपे नाम को ख़ारिज करते हैं। किसी भी बदलाव को जारी करने वाली कंपनी के कर्मचारी को पुष्ट करना होगा।
DAFF के अस्वीकार्य डिक्लेरेशन के उदाहरणों में ग़लतियां
- जारी करने वाली कंपनी का फ़िज़िकल पता नहीं।
- लकड़ी या बांस वाले सवाल और ट्रीटमेंट वाले सवाल के विरोधाभासी जवाब।
- LCL फ़ॉर्म से सफ़ाई का स्टेटमेंट पुष्ट किए गए बदलाव के बिना हटाया गया।
- छपा नाम है, पर साइन नहीं।
- न तारीख़, न वॉयज नंबर।
पैकिंग डिक्लेरेशन, ISPM 15 और BMSB
ISPM 15 मार्क लकड़ी पर ही छापा जाता है; पैकिंग डिक्लेरेशन पूरे कंसाइनमेंट के बारे में अलग स्टेटमेंट है, और उसका ISPM 15 विकल्प बांस को कवर नहीं करता। टिम्बर पैकेजिंग को छाल की सहनशीलता भी पूरी करनी होगी: 3 cm से कम चौड़े छाल के टुकड़े, या 3 cm से ज़्यादा चौड़े होने पर हर एक का सतही क्षेत्रफल 50 cm² से कम। ब्राउन मार्मोरेटेड स्टिंक बग (BMSB, brown marmorated stink bug) के मौसमी उपाय, जो 1 सितंबर 2026 से 30 अप्रैल 2027 तक शिप होने वाले टारगेट माल पर लागू होते हैं, अलग हैं और उनके लिए ट्रीटमेंट का अपना सबूत चाहिए। न्यूज़ीलैंड सी कंटेनर के लिए अपना क्वारंटीन डिक्लेरेशन इस्तेमाल करता है; सी कंटेनर के लिए MPI का मौजूदा इंपोर्ट हेल्थ स्टैंडर्ड (import health standard) देखें।
स्टेप बाय स्टेप
- बुकिंग से देखें कि शिपमेंट FCL, FCX या LCL में जा रहा है, और उसी के अनुसार DAFF का फ़ॉर्म या वही स्टेटमेंट वाला अपना दस्तावेज़ इस्तेमाल करें।
- पैकर, या पैकिंग होते देखने वाले व्यक्ति से कंपनी के फ़िज़िकल पते वाले लेटरहेड पर डिक्लेरेशन भरवाएं।
- अस्वीकार्य पैकेजिंग वाले सवाल और लकड़ी या बांस वाले सवाल का एक-एक साफ़ जवाब दें; ट्रीटमेंट वाला सवाल तभी भरें जब आपने लकड़ी या बांस घोषित किया हो।
- कंटेनर की सफ़ाई का स्टेटमेंट FCL/X डिक्लेरेशन में रखें और LCL डिक्लेरेशन में न रखें।
- कंटेनर या बिल ऑफ़ लैडिंग नंबर जैसा कंसाइनमेंट लिंक, दिन-महीने-साल में तारीख़, और कर्मचारी के साइन और छपे नाम जोड़ें।
- एक ही एक्सपोर्टर और इंपोर्टर के बीच नियमित शिपमेंट के लिए सालाना डिक्लेरेशन पर विचार करें, जो जारी होने की तारीख़ से 12 महीने वैध रहता है।
- डिक्लेरेशन को बाक़ी शिपिंग दस्तावेज़ों और किसी भी ट्रीटमेंट सर्टिफ़िकेट के साथ इंपोर्टर या कस्टम्स ब्रोकर को भेजें।
आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट
- पैकिंग डिक्लेरेशन (FCL/X, LCL या सालाना)
- ISPM 15 मार्क वाली टिम्बर पैकेजिंग, या किसी दूसरे मंज़ूर तरीक़े से ट्रीट की गई लकड़ी या बांस का ट्रीटमेंट सर्टिफ़िकेट
- मेल खाते कंसाइनमेंट विवरण वाले कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट
- कंटेनर नंबर दिखाने वाला बिल ऑफ़ लैडिंग
- BMSB ट्रीटमेंट सर्टिफ़िकेट, जब माल और उसका ओरिजिन मौसमी उपायों के दायरे में आए
आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें
क्या करें: इसे गली के पते वाले लेटरहेड पर जारी करें, या पते के साथ कंपनी का स्टैंप या सील इस्तेमाल करें।
क्या करें: हर सवाल का जवाब एक बार दें और ट्रीटमेंट वाला सवाल तभी भरें जब लकड़ी या बांस घोषित हो। अगर पैकेजिंग ISPM 15 के अनुरूप भी है और DAFF की शर्तों के अनुसार ट्रीटेड भी, तो DAFF की FAQ चेतावनी देती है कि दोनों के बीच OR शब्द रहते हुए दोनों पर टिक करना विरोधाभासी लग सकता है, इसलिए फ़ॉर्म में बदलाव करें और उसे समझाएं।
क्या करें: LCL फ़ॉर्म इस्तेमाल करें, जिसमें सफ़ाई का स्टेटमेंट नहीं होता; बिना पुष्टि वाला बदलाव दस्तावेज़ को अस्वीकार्य बना देता है।
क्या करें: उनके बिना दोबारा पैक करें। DAFF के अनुसार पुआल की पैकिंग प्रतिबंधित है, और पुआल या वैसी ही पौध सामग्री से पैक हुए कंटेनर इंपोर्टर के ख़र्च पर अप्रूव्ड साइट पर खाली कराए जाते हैं।
सोर्स
- Packing declaration: fact sheet (December 2024) Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF), Australia
- Acceptable documentation templates (packing declarations, cleanliness declaration, examples) Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF), Australia
- Minimum documentary and import declaration requirements policy (with FAQs) Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF), Australia
- Non-commodity information requirements policy Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF), Australia
- Import Industry Advice Notice 297-2024: packing declaration templates, fact sheet and examples Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF), Australia
- Import Industry Advice Notice 265-2025: translated packing declaration fact sheets Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF), Australia
- Timber and bamboo packaging Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF), Australia
- Bark on timber packaging and dunnage Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF), Australia
- Cargo containers: clearance and inspection Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF), Australia
- Packing declaration examples: unacceptable Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF), Australia
- Import Industry Advice Notice 151-2026: start of the 2026-27 BMSB season Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF), Australia
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।
देश के अनुसार पोर्ट कोड
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ट्रेड नोट्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या ऑस्ट्रेलिया के एयर फ़्रेट के लिए पैकिंग डिक्लेरेशन चाहिए?
नहीं। DAFF इसे FCL, FCX और LCL सी कंटेनर के लिए मांगता है। एयर फ़्रेट और ब्रेक बल्क कंसाइनमेंट को स्टैंडर्ड नॉन-कमोडिटी स्टेटमेंट से छूट है और उन्हें नियमित निगरानी से जांचा जाता है।
क्या स्टेटमेंट कमर्शियल इनवॉइस या पैकिंग लिस्ट पर हो सकते हैं?
DAFF की नॉन-कमोडिटी पॉलिसी और उसका सफ़ाई टेम्पलेट पैकिंग लिस्ट और इनवॉइस को उन दस्तावेज़ों में गिनते हैं जिन पर स्टेटमेंट हो सकते हैं, लेकिन दस्तावेज़ को फिर भी हर शर्त पूरी करनी होगी: लेटरहेड, कंसाइनमेंट लिंक, तारीख़, साइन और छपा नाम। अलग पैकिंग डिक्लेरेशन सबसे साफ़ विकल्प है; इसे इंपोर्टर या कस्टम्स ब्रोकर के साथ तय कर लें।
सालाना पैकिंग डिक्लेरेशन कितने समय तक वैध रहता है?
जारी होने की तारीख़ से 12 महीने, और कंटेनर के ऑस्ट्रेलिया एक्सपोर्ट होने के समय यह वैध होना चाहिए। इसमें कंसाइनमेंट लिंक की जगह इंपोर्टर और एक्सपोर्टर के नाम होते हैं।
डिक्लेरेशन न हो या ग़लत हो तो क्या होता है?
कंटेनर और माल को अप्रूव्ड अरेंजमेंट (Approved Arrangement) साइट पर जांच और, ज़रूरत हो तो, ट्रीटमेंट के लिए भेजा जाता है, जिससे इंपोर्टर को देरी और ख़र्च झेलना पड़ता है। विरोधाभासी जानकारी वाला दस्तावेज़ स्वीकार नहीं होता।
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