Avustralya Paketleme Beyanı: FCL, LCL, Yıllık (DAFF)

Paketleme beyanı ne zaman gerekir ve kim imzalar

Avustralya Tarım, Balıkçılık ve Ormancılık Bakanlığı (DAFF), tamamen donmuş (hard frozen) olmayan frigorifik konteynerler (reefer) dahil Full Container Load sevkiyatları ile Less than Container Load sevkiyatları için paketleme beyanı ister. Hava kargosu ve parça yük (break bulk) için gerekmez; DAFF bunları bunun yerine rutin gözetim yoluyla kontrol eder. DAFF'ın politikası FCL (bir tedarikçi, bir ithalatçı), FCX (birden fazla tedarikçiden tek bir ithalatçıya giden tam konteyner) ve LCL (tek konteynerde birden fazla tedarikçi ve ithalatçı) arasında ayrım yapar.

Beyan, malları konteynere paketleyen veya konteynerin paketlenmesini izleyen ihracatçı, tedarikçi ya da paketleyici tarafından düzenlenmelidir; LCL kargoyu konteynere paketleyen konsolidatör paketleyici sayılır. Amaç, imzalayan kişinin paketleme üzerinde gerçek bir gözetimi olmasıdır. Beyanı düzenleyen, malların paketlendiği ülkeden farklı bir ülkedeyse, bir biyogüvenlik görevlisi paketlemeyi nasıl yaptığına veya izlediğine dair kanıt isteyebilir.

DAFF formları: FCL/X, LCL ve yıllık

Aralık 2024'te (İthalat Sektörü Bilgilendirme Duyurusu, Import Industry Advice Notice, IIAN 297-2024) DAFF; FCL/X ve LCL sevkiyatları için ayrı şablonlar, bunların yıllık sürümleri, bağımsız bir konteyner temizlik beyanı, bir bilgi formu (fact sheet) ile kabul edilebilir ve kabul edilemez beyan örnekleri yayımladı. Şablonlar isteğe bağlıdır: şirketin kendi belgesi politika gerekliliklerini karşılıyorsa kabul edilir ve şablonların önceki sürümleri aynı koşulla kabul edilebilir kalır. Bilgi formu ayrıca Çince (Basitleştirilmiş), Almanca, Japonca, Malayca ve Tayca yayımlanmıştır (IIAN 265-2025).

• FCL/X paketleme beyanı: tek sevkiyat; konteyner temizliği beyanı geçmiş zamanla yazılır.
• LCL paketleme beyanı: tek sevkiyat; hiçbir temizlik beyanı içermez.
• Yıllık FCL ve yıllık LCL paketleme beyanları: 12 ay geçerlidir; ihracatçı ve ithalatçının adları sevkiyat bağlantısının yerine geçer, FCL sürümünde ise konteyner temizliği beyanı gelecek zamanla yazılır.
• Birden fazla tedarikçiden mal içeren FCX konteynerleri genellikle sevkiyata özgü bir beyan gerektirir, çünkü sevkiyat bağlantısı konteyner numarasıdır.

Beyanda neler yazar

Beyan bir dizi soruyu yanıtlar. Her birine tek ve net bir yanıt verin: DAFF çelişkili bilgi içeren belgeleri kabul etmez; örneğin hiç ahşap kullanılmadığını beyan edip ardından işlem görmemiş ahşabı işaretlemek gibi.

• Kabul edilemez ambalaj: ambalaj veya dunnage olarak herhangi birinin kullanılıp kullanılmadığı. DAFF'ın bilgi formu kabuk, kavuz, kuru ot, pirinç kabuğu, kum torbaları, toprak torbaları, kullanılmış boş torbalar, kullanılmış yumurta kolileri, kullanılmış et kolileri, kullanılmış lastikler ve saman levha (strawboard) gibi sıkıştırılmış ahşap dışı malzemeleri sayar; şablon ayrıca samanı, turbayı ve kullanılmış meyve ve sebze kolilerini de adlandırır. Saman ambalaj yasaktır.
• Ahşap veya bambu ambalaj: ahşap veya bambunun sandık, kasa, palet, destek, kiriş, kızak, yük tahtası, makara ve takoz gibi sevkiyat yardımcıları olarak kullanılıp kullanılmadığı. Tamamen yeniden oluşturulmuş ahşap (reconstituted wood), lamine bambu, kontrplak veya kaplamadan (veneer) yapılmış ambalajların beyan edilmesi gerekmez.
• İşlem, yalnızca ahşap veya bambu beyan edildiyse: ISPM 15'e uygun şekilde işlem görmüş ve işaretlenmiş (yalnızca ahşap, bambu değil), işlem sertifikasıyla DAFF'ın gerekliliklerine göre işlem görmüş veya işlem görmemiş. İşlem kanıtı olmayan ahşap veya bambu muayeneye ya da işleme yönlendirilir.
• Konteyner temizliği, yalnızca FCL/X: konteynerin temizlendiği ve hayvansal veya bitkisel kaynaklı madde ile topraktan arınmış olduğu (yıllık form: temizlenecek ve arınmış olacak). Bu beyanı LCL beyanına koymayın.

Antetli kağıt, sevkiyat bağlantısı, tarih ve imza

DAFF belgenin biçimini yanıtları kadar yakından kontrol eder. Beyan, düzenleyen şirketin şirket adı ve fiziksel adresi görünen antetli kağıdında hazırlanmalıdır; antetli kağıdın tek ikamesi şirketin kaşesi veya mührüdür. Sevkiyata özgü bir beyan, sevkiyata benzersiz bir bağlantı gerektirir; örneğin konteyner numaraları, konşimento numaraları, ticari fatura veya çeki listesi numaraları, parti kodları ya da akreditif numaraları. Ağırlıklar, koli adetleri, tarihler veya ürün kodları tek başlarına kabul edilebilir bağlantı değildir.

Beyanı düzenlendiği günün gün, ay ve yılıyla tarihlendirin; ideal olarak mallar paketlendikten sonra olmalıdır; tarih ihracattan önce veya sonra olabilir. Sevkiyata özgü bir beyanda eksik tarihin yerini gemi ve sefer tutabilir, ancak yıllık beyanda tutamaz. Düzenleyen şirketin bir çalışanı, beyanları izleyen yere konan bir imza veya kişisel bir kaşe ile basılı adıyla onaylar. Bir kişiyi tanımlamayan şirket kaşesi yeterli değildir ve DAFF'ın örnekleri imzasız basılı adı reddeder. Her değişiklik, düzenleyen şirketin bir çalışanı tarafından onaylanmalıdır.

DAFF'ın kabul edilemez beyan örneklerindeki hatalar

• Düzenleyen şirketin fiziksel adresi yok.
• Ahşap veya bambu sorusuna ve işlem sorusuna çelişkili yanıtlar.
• LCL formundan, onaylanmış bir değişiklik olmaksızın çıkarılmış temizlik beyanı.
• Basılı ad var, imza yok.
• Ne tarih ne de sefer numarası var.

Paketleme beyanı, ISPM 15 ve BMSB

ISPM 15 işareti ahşabın kendisine basılır; paketleme beyanı ise tüm sevkiyata ilişkin ayrı bir beyandır ve ISPM 15 seçeneği bambuyu kapsamaz. Ahşap ambalaj ayrıca kabuk toleransını da karşılamalıdır: genişliği 3 cm'den az kabuk parçaları veya genişliği 3 cm'den fazla ise her birinin yüzey alanı 50 cm²'den küçük olan parçalar. 1 Eylül 2026 ile 30 Nisan 2027 arasında sevk edilen hedef mallara uygulanan kahverengi mermer kokarca (BMSB, brown marmorated stink bug) mevsimsel önlemleri ayrıdır ve kendi işlem kanıtlarını gerektirir. Yeni Zelanda deniz konteynerleri için kendi karantina beyanını kullanır; MPI'nin deniz konteynerlerine ilişkin güncel ithalat sağlık standardını (import health standard) kontrol edin.