Packing Declaration Australia: FCL, LCL, dan Tahunan (DAFF)

Kapan packing declaration diperlukan dan siapa yang menandatangani

Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF, Departemen Pertanian, Perikanan, dan Kehutanan Australia) mewajibkan packing declaration untuk pengiriman Full Container Load, termasuk reefer yang tidak hard frozen, dan untuk pengiriman Less than Container Load. Dokumen ini tidak diwajibkan untuk kargo udara atau break bulk, yang sebagai gantinya diperiksa DAFF melalui pengawasan rutin (routine surveillance). Kebijakan DAFF membedakan FCL (satu pemasok, satu importir), FCX (kontainer penuh dari beberapa pemasok untuk satu importir), dan LCL (beberapa pemasok dan importir dalam satu kontainer).

Deklarasi harus diterbitkan oleh eksportir, pemasok, atau pengepak yang memasukkan barang ke dalam kontainer, atau yang menyaksikan pemuatan kontainer; konsolidator yang memuat kargo LCL ke dalam kontainer dianggap sebagai pengepak. Tujuannya agar penandatangan benar-benar mengawasi pengepakan. Jika penerbit berada di negara yang berbeda dari tempat barang dikemas, petugas biosekuriti (biosecurity officer) dapat meminta bukti bagaimana penerbit mengemas atau menyaksikan pengepakan tersebut.

Formulir DAFF: FCL/X, LCL, dan tahunan

Pada Desember 2024 (Import Industry Advice Notice, IIAN 297-2024), DAFF menerbitkan templat terpisah untuk pengiriman FCL/X dan LCL, versi tahunan keduanya, deklarasi kebersihan kontainer yang berdiri sendiri, lembar fakta (fact sheet), serta contoh deklarasi yang dapat diterima dan yang tidak dapat diterima. Templat ini opsional: dokumen milik perusahaan sendiri diterima jika memenuhi persyaratan kebijakan, dan versi templat sebelumnya tetap dapat diterima dengan syarat yang sama. Lembar fakta ini juga diterbitkan dalam bahasa Mandarin (Sederhana), Jerman, Jepang, Melayu, dan Thailand (IIAN 265-2025).

• Packing declaration FCL/X: untuk satu pengiriman, dengan pernyataan kebersihan kontainer dalam bentuk lampau.
• Packing declaration LCL: untuk satu pengiriman, tanpa pernyataan kebersihan apa pun.
• Packing declaration FCL tahunan dan LCL tahunan: berlaku 12 bulan; nama eksportir dan importir menggantikan tautan ke pengiriman, dan versi FCL memuat pernyataan kebersihan dalam bentuk akan datang.
• Kontainer FCX berisi barang dari beberapa pemasok biasanya memerlukan deklarasi khusus per pengiriman, karena nomor kontainer adalah tautan ke pengiriman.

Apa yang dinyatakan dalam deklarasi

Deklarasi menjawab serangkaian pertanyaan. Berikan satu jawaban yang jelas untuk setiap pertanyaan: DAFF tidak menerima dokumen dengan informasi yang saling bertentangan, misalnya menyatakan tidak ada kayu yang dipakai lalu mencentang kayu tanpa perlakuan.

• Kemasan yang tidak dapat diterima: apakah ada yang dipakai sebagai kemasan atau dunnage. Fact sheet DAFF mencantumkan kulit kayu, sisa kulit biji-bijian (chaff), rumput kering (hay), sekam padi, karung pasir, karung tanah, karung kosong bekas, kotak karton telur bekas, kotak karton daging bekas, ban bekas, dan bahan nonkayu yang dipadatkan seperti strawboard; templat juga menyebut jerami (straw), gambut (peat), serta kotak karton buah dan sayur bekas. Kemasan jerami dilarang.
• Kemasan kayu atau bambu: apakah kayu atau bambu dipakai sebagai alat bantu pengiriman, seperti peti, krat, palet, bearer, balok, skid, load board, drum, dan blok. Kemasan yang seluruhnya terbuat dari kayu rekonstitusi, laminasi bambu, atau kayu lapis atau veneer tidak perlu dideklarasikan.
• Perlakuan, hanya jika kayu atau bambu dideklarasikan: diberi perlakuan dan ditandai sesuai ISPM 15 (hanya kayu, bukan bambu), diberi perlakuan sesuai persyaratan DAFF dengan sertifikat perlakuan, atau tidak diberi perlakuan. Kayu atau bambu tanpa bukti perlakuan diarahkan untuk pemeriksaan atau perlakuan.
• Kebersihan kontainer, hanya FCL/X: bahwa kontainer telah dibersihkan dan bebas dari bahan asal hewan atau tumbuhan serta tanah (formulir tahunan: akan dibersihkan dan akan bebas). Jangan mencantumkan pernyataan ini pada deklarasi LCL.

Kop surat, tautan ke pengiriman, tanggal, dan tanda tangan

DAFF memeriksa bentuk dokumen seketat jawabannya. Deklarasi harus dibuat di atas kop surat perusahaan penerbit yang memuat nama dan alamat fisik perusahaan; satu-satunya pengganti kop surat adalah stempel atau cap perusahaan. Deklarasi khusus per pengiriman memerlukan tautan unik ke pengiriman itu, seperti nomor kontainer, nomor bill of lading, nomor commercial invoice atau packing list, kode lot, atau nomor letter of credit. Berat, jumlah kemasan, tanggal, atau kode barang saja bukan tautan yang dapat diterima.

Beri tanggal deklarasi dengan hari, bulan, dan tahun penerbitannya, idealnya setelah barang dikemas; tanggalnya boleh sebelum atau sesudah ekspor. Pada deklarasi khusus per pengiriman, kapal dan pelayaran (vessel and voyage) dapat menggantikan tanggal yang tidak ada, tetapi tidak pada deklarasi tahunan. Seorang karyawan perusahaan penerbit mengesahkannya dengan tanda tangan atau stempel pribadi dan nama tercetak, yang ditempatkan setelah pernyataan. Stempel perusahaan yang tidak mengidentifikasi seseorang tidak cukup, dan contoh DAFF menolak nama tercetak tanpa tanda tangan. Setiap perubahan harus disahkan (endorse) oleh karyawan perusahaan penerbit.

Kesalahan dalam contoh deklarasi yang tidak dapat diterima dari DAFF

• Tidak ada alamat fisik perusahaan penerbit.
• Jawaban yang saling bertentangan untuk pertanyaan kayu atau bambu dan pertanyaan perlakuan.
• Pernyataan kebersihan dihapus dari formulir LCL tanpa perubahan yang disahkan (endorse).
• Nama tercetak tetapi tanpa tanda tangan.
• Tanpa tanggal dan tanpa nomor pelayaran.

Packing declaration, ISPM 15, dan BMSB

Tanda ISPM 15 dicap pada kayunya sendiri; packing declaration adalah pernyataan terpisah tentang seluruh pengiriman, dan opsi ISPM 15 di dalamnya tidak mencakup bambu. Kemasan kayu juga harus memenuhi toleransi kulit kayu: potongan kulit kayu selebar kurang dari 3 cm, atau lebih lebar dari 3 cm dengan luas permukaan di bawah 50 cm² masing-masing. Tindakan musiman brown marmorated stink bug (BMSB), yang berlaku untuk barang target yang dikapalkan dari 1 September 2026 hingga 30 April 2027, adalah hal yang terpisah dan memerlukan bukti perlakuan tersendiri. Selandia Baru menggunakan deklarasi karantina kontainer laut sendiri; periksa import health standard MPI yang berlaku untuk kontainer laut.