ऑस्ट्रेलिया के लिए मुफ़्त पैकिंग डिक्लेरेशन टेम्पलेट (FCL/FCX और LCL)
ऑस्ट्रेलिया भेजे जाने वाले समुद्री कंटेनरों के लिए, चाहे वे पूर्ण कंटेनर लोड (FCL/FCX) हों या आंशिक कंटेनर लोड (LCL), निर्यातक, आपूर्तिकर्ता या पैकर की ओर से पैकिंग डिक्लेरेशन आवश्यक है। इस वर्कबुक में दो शीट हैं, एक FCL/FCX के लिए कंटेनर स्वच्छता कथन सहित और एक LCL के लिए उसके बिना; दोनों में कृषि, मत्स्य पालन और वन विभाग (Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, DAFF) की नीति द्वारा अपेक्षित प्रश्न, खेप से जुड़ाव, तारीख और हस्ताक्षर शामिल हैं। DAFF के अपने टेम्पलेट वैकल्पिक हैं; समान सामग्री वाला कंपनी का अपना दस्तावेज़ स्वीकार किया जाता है।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- जारीकर्ता का लेटरहेड, जिसमें कंपनी का नाम और भौतिक पता हो, या कंपनी की मुहर
- खेप से जुड़ाव: कंटेनर, बिल ऑफ लैडिंग, इनवॉइस या पैकिंग लिस्ट के नंबर
- अस्वीकार्य पैकेजिंग: क्या कोई पैकेजिंग या डनेज के रूप में उपयोग की गई
- लकड़ी या बाँस की पैकेजिंग: क्या कोई उपयोग की गई
- उपचार, केवल तभी जब लकड़ी या बाँस उपयोग हुआ हो: ISPM 15 (केवल लकड़ी), प्रमाणपत्र सहित DAFF की आवश्यकताओं के अनुसार उपचारित, या उपचारित नहीं
- कंटेनर स्वच्छता कथन, केवल FCL/FCX शीट पर
- जारी करने की तारीख: दिन, माह और वर्ष सहित
- कर्मचारी के हस्ताक्षर या व्यक्तिगत मुहर और मुद्रित नाम, कथनों के बाद
सोर्स
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, documentary requirements: templates (packing declarations)
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, packing declaration fact sheet
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, Import Industry Advice Notice 297-2024 (new packing declaration templates)
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, non-commodity information requirements policy
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, minimum document requirements policy
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, examples of unacceptable packing declarations
इस विषय पर गाइड
इसकी आवश्यकता कब होती है और हस्ताक्षर कौन करता है
DAFF पूर्ण कंटेनर लोड खेपों (FCL और FCX, जिनमें वे रीफर भी शामिल हैं जो पूरी तरह जमे हुए (हार्ड फ्रोज़न) नहीं हैं) और आंशिक कंटेनर लोड (LCL) खेपों के लिए पैकिंग डिक्लेरेशन आवश्यक मानता है; हवाई माल और ब्रेक बल्क कार्गो के लिए यह आवश्यक नहीं है। इसे निर्यातक, आपूर्तिकर्ता या उस पैकर द्वारा जारी किया जाना चाहिए जिसने माल को कंटेनर में पैक किया या पैकिंग होते देखी, और उस कंपनी के किसी कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर और मुद्रित नाम के साथ अनुमोदित होना चाहिए। डिक्लेरेशन न होने या उसमें परस्पर विरोधी जानकारी होने पर कंटेनर निरीक्षण के लिए भेज दिया जाता है, जिससे आयातक को देरी और अतिरिक्त लागत झेलनी पड़ती है।
हर प्रश्न का उत्तर एक ही बार दें
DAFF परस्पर विरोधी जानकारी वाले दस्तावेज़ स्वीकार नहीं करता, जैसे यह घोषित करना कि लकड़ी का उपयोग नहीं हुआ और फिर किसी उपचार पर निशान लगाना। उपचार वाला प्रश्न केवल तभी भरें जब लकड़ी या बाँस घोषित किया गया हो; ISPM 15 विकल्प लकड़ी पर लागू होता है, बाँस पर नहीं। पूरी तरह प्लाईवुड, वीनियर, पुनर्गठित लकड़ी या बाँस लैमिनेट से बनी पैकेजिंग को घोषित करना आवश्यक नहीं है। FCL/FCX डिक्लेरेशन में कंटेनर स्वच्छता कथन रखें, LCL डिक्लेरेशन में उसे न रखें, और किसी भी बदलाव को किसी कर्मचारी से अनुमोदित करवाएँ।
खेप से जुड़ाव, तारीख और वार्षिक डिक्लेरेशन
डिक्लेरेशन को कंटेनर, बिल ऑफ लैडिंग, कमर्शियल इनवॉइस या पैकिंग लिस्ट के नंबरों के माध्यम से शिपमेंट से जोड़ें; केवल वज़न, पैकेजों की संख्या, तारीखें या आइटम कोड स्वीकार्य जुड़ाव नहीं हैं। इस पर जारी करने का दिन, माह और वर्ष लिखें। एक ही निर्यातक और आयातक के बीच नियमित शिपमेंट के लिए DAFF वार्षिक डिक्लेरेशन भी स्वीकार करता है, जो 12 महीने के लिए वैध होते हैं और किसी खेप के बजाय निर्यातक और आयातक का नाम बताते हैं। ब्राउन मार्मोरेटेड स्टिंक बग (BMSB) के मौसमी उपाय अलग हैं और उनके लिए उपचार के अपने प्रमाण आवश्यक हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या ऑस्ट्रेलिया के लिए हवाई माल पर पैकिंग डिक्लेरेशन चाहिए?
नहीं। DAFF इसे समुद्री कंटेनरों (FCL, FCX और LCL) के लिए आवश्यक मानता है; हवाई माल और ब्रेक बल्क कार्गो की जाँच इसके बजाय नियमित निगरानी के माध्यम से होती है।
क्या DAFF का पैकिंग डिक्लेरेशन फ़ॉर्म ही इस्तेमाल करना ज़रूरी है?
नहीं। DAFF के टेम्पलेट वैकल्पिक हैं; कंपनी का अपना दस्तावेज़ स्वीकार किया जाता है यदि वह नीति की आवश्यकताएँ पूरी करता हो: भौतिक पते वाला लेटरहेड, आवश्यक कथन, खेप से जुड़ाव, तारीख और कर्मचारी के हस्ताक्षर व मुद्रित नाम।
क्या LCL डिक्लेरेशन में कंटेनर स्वच्छता कथन होना चाहिए?
नहीं। स्वच्छता कथन केवल FCL/FCX डिक्लेरेशन का हिस्सा है। इसे LCL डिक्लेरेशन में न रखें, और अनुमोदित परिवर्तन के बिना इसे हाथ से न काटें।
क्या प्लाईवुड पैकेजिंग को लकड़ी के रूप में घोषित करना होता है?
नहीं। पूरी तरह प्लाईवुड, वीनियर, पुनर्गठित लकड़ी या बाँस लैमिनेट से बनी पैकेजिंग को लकड़ी या बाँस की पैकेजिंग के रूप में घोषित करना आवश्यक नहीं है।
डिक्लेरेशन न होने या गलत होने पर क्या होता है?
कंटेनर को किसी मान्यता प्राप्त स्थल पर निरीक्षण के लिए, और ज़रूरत हो तो उपचार के लिए, भेजा जाता है, जिससे आयातक को देरी और शुल्क झेलने पड़ते हैं।
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