Triplicate

Mẫu tờ khai đóng gói miễn phí cho Úc (FCL/FCX và LCL)

Container đường biển gửi đến Úc, dù là hàng nguyên container (FCL/FCX) hay hàng lẻ (LCL), đều cần có tờ khai đóng gói do nhà xuất khẩu, nhà cung cấp hoặc đơn vị đóng hàng lập. Sổ làm việc Excel này có hai trang tính: một trang cho FCL/FCX có kèm tuyên bố về độ sạch của container và một trang cho LCL không có tuyên bố đó. Mỗi trang gồm các câu hỏi mà chính sách của Bộ Nông nghiệp, Thủy sản và Lâm nghiệp Úc (Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, DAFF) yêu cầu, phần liên kết với lô hàng, ngày và chữ ký. Mẫu riêng của DAFF là tùy chọn; tài liệu của công ty có cùng nội dung vẫn được chấp nhận.

Tải .xlsxTất cả mẫu miễn phí →

Tờ khai đóng gói (Packing Declaration) cho Úc – Ví dụ được điền bằng công cụ tạo miễn phí (dữ liệu mẫu)

Mẫu bao gồm những gì

  • Giấy tiêu đề của bên lập, có tên công ty và địa chỉ thực tế, hoặc con dấu của công ty
  • Liên kết với lô hàng: số container, vận đơn, hóa đơn hoặc phiếu đóng gói
  • Vật liệu đóng gói không được chấp nhận: có dùng làm bao bì hoặc vật liệu chèn lót (dunnage) hay không
  • Bao bì bằng gỗ hoặc tre: có sử dụng hay không
  • Xử lý, chỉ khi có dùng gỗ hoặc tre: ISPM 15 (chỉ áp dụng cho gỗ), đã xử lý theo yêu cầu của DAFF và có chứng nhận, hoặc chưa xử lý
  • Tuyên bố về độ sạch của container, chỉ trên trang tính FCL/FCX
  • Ngày lập, gồm ngày, tháng và năm
  • Chữ ký hoặc dấu cá nhân và họ tên in của nhân viên, đặt sau các tuyên bố

Nguồn tham khảo

  1. Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, documentary requirements: templates (packing declarations)
  2. Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, packing declaration fact sheet
  3. Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, Import Industry Advice Notice 297-2024 (new packing declaration templates)
  4. Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, non-commodity information requirements policy
  5. Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, minimum document requirements policy
  6. Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, examples of unacceptable packing declarations

Hướng dẫn liên quan

Tờ khai đóng gói (packing declaration) Úc: FCL, LCL, hằng nămNội dung tờ khai đóng gói đi Úc: mẫu FCL/X và LCL của DAFF (tháng 12/2024), xử lý gỗ và tre, ISPM 15, độ sạch container, tờ khai hằng năm, chữ ký…ISPM 15: dấu IPPC, HT và MB, gỗ dán có miễn trừ không?Gỗ dán, OSB và ván dăm được miễn trừ khỏi ISPM 15, nhưng pallet và thùng bằng gỗ nguyên khối cần xử lý HT hoặc MB và đóng dấu IPPC. Ý nghĩa từng…Đóng hàng vào container theo CTU Code: checklist cho người đóng hàng và gửi hàngCách đóng hàng và chằng buộc hàng hóa trong container theo CTU Code của IMO/ILO/UNECE: ai làm gì, phân bố trọng lượng, giới hạn tải trọng hàng hóa…FCL và LCL khác nhau thế nào: khi nào đi nguyên container, khi nào đi hàng lẻGiải thích vận tải biển FCL và LCL: cách gom hàng LCL tại CFS, cách tính cước W/M (1 CBM = 1 tấn), điểm hòa vốn 13–17 CBM, số ngày vận chuyển tăng…

Khi nào cần và ai ký

DAFF yêu cầu tờ khai đóng gói cho lô hàng nguyên container (FCL và FCX, kể cả container lạnh (reefer) không đông cứng hoàn toàn) và lô hàng lẻ (LCL); hàng vận chuyển bằng đường hàng không và hàng kiện rời (break bulk) không cần. Tờ khai phải do nhà xuất khẩu, nhà cung cấp hoặc đơn vị đóng hàng đã đóng hàng vào container hoặc trực tiếp giám sát việc đóng hàng lập, và một nhân viên của công ty đó xác nhận bằng chữ ký và họ tên in. Tờ khai bị thiếu hoặc có thông tin mâu thuẫn sẽ khiến container bị đưa đi kiểm tra, gây chậm trễ và tốn kém cho nhà nhập khẩu.

Mỗi câu hỏi chỉ trả lời một lần

DAFF không chấp nhận tài liệu có thông tin mâu thuẫn, chẳng hạn khai không dùng gỗ rồi lại đánh dấu một phương pháp xử lý. Chỉ điền câu hỏi về xử lý nếu đã khai có gỗ hoặc tre; lựa chọn ISPM 15 áp dụng cho gỗ, không áp dụng cho tre. Bao bì làm hoàn toàn từ ván ép, ván lạng, gỗ công nghiệp hoặc tre ép nhiều lớp không cần khai báo. Giữ tuyên bố về độ sạch trên tờ khai FCL/FCX, bỏ nó khỏi tờ khai LCL, và nhờ một nhân viên xác nhận mọi chỉnh sửa.

Liên kết với lô hàng, ngày và tờ khai hằng năm

Liên kết tờ khai với lô hàng bằng số container, vận đơn, hóa đơn thương mại hoặc phiếu đóng gói; chỉ riêng trọng lượng, số kiện, ngày tháng hay mã hàng thì không được chấp nhận làm liên kết. Ghi ngày lập gồm ngày, tháng và năm. Với các lô hàng thường xuyên giữa cùng một nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu, DAFF cũng chấp nhận tờ khai hằng năm, có hiệu lực 12 tháng, nêu tên nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu thay vì một lô hàng cụ thể. Các biện pháp theo mùa đối với bọ xít nâu cẩm thạch (brown marmorated stink bug, BMSB) là riêng biệt và cần bằng chứng xử lý riêng.

Câu hỏi thường gặp

Gửi hàng bằng đường hàng không đến Úc có cần tờ khai đóng gói không?

Không. DAFF yêu cầu tờ khai này cho container đường biển (FCL, FCX và LCL); hàng hàng không và hàng kiện rời (break bulk) được kiểm tra thông qua giám sát định kỳ.

Tôi có bắt buộc dùng mẫu tờ khai đóng gói của DAFF không?

Không. Mẫu của DAFF là tùy chọn; tài liệu riêng của công ty vẫn được chấp nhận nếu đáp ứng yêu cầu chính sách: giấy tiêu đề có địa chỉ thực tế, các tuyên bố bắt buộc, liên kết với lô hàng, ngày, cùng chữ ký và họ tên in của một nhân viên.

Tờ khai LCL có cần tuyên bố về độ sạch của container không?

Không. Tuyên bố về độ sạch chỉ dành cho tờ khai FCL/FCX. Đừng đưa nó vào tờ khai LCL, và cũng đừng gạch bỏ bằng tay nếu không có chỉnh sửa được xác nhận.

Có phải khai bao bì ván ép là gỗ không?

Không. Bao bì làm hoàn toàn từ ván ép, ván lạng, gỗ công nghiệp hoặc tre ép nhiều lớp không cần khai là bao bì gỗ hoặc tre.

Điều gì xảy ra nếu tờ khai bị thiếu hoặc sai?

Container được chỉ định đưa đến địa điểm được phê duyệt để kiểm tra, và xử lý nếu cần, gây chậm trễ và phát sinh phí cho nhà nhập khẩu.

Công cụ miễn phí khác

Triplicate AI: trợ lý xuất nhập khẩu của bạnTính CBMTính xếp containerTính phí hàng lẻ LCL (W/M và CFS)Tính xếp palletTính trọng lượng thể tíchĐọc số tiền bằng chữ (tiếng Việt và tiếng Anh)Bảng Incoterms 2020Nên dùng điều kiện Incoterms nào?Trắc nghiệm Incoterms 2020Mẫu commercial invoice, packing list và proforma invoice miễn phíMẫu commercial invoice miễn phíMẫu packing list miễn phíMẫu proforma invoice miễn phíMẫu shipping instruction (SI) miễn phíMẫu hợp đồng mua bán xuất khẩu miễn phíMẫu giấy chứng nhận xuất xứ miễn phíMẫu chứng nhận của người thụ hưởng miễn phí (thư tín dụng)Mẫu hối phiếu (draft) miễn phíMẫu shipper's letter of instruction (SLI) miễn phíMẫu báo giá xuất khẩu miễn phíMẫu đơn đặt hàng (PO) miễn phí cho nhà nhập khẩuMẫu email xuất khẩuMẫu hóa đơn hàng mẫu miễn phí (không có giá trị thương mại)Kích thước container đường biểnKiểm tra và tra cứu số containerTheo dõi lô hàngMáy tính demurrage và detentionTra cứu mã cảng (UN/LOCODE)Công cụ tạo Shipping MarkCông cụ tạo nhãn thùng hàngCông cụ tạo nhãn nhập khẩuTra cứu mã HSChecklist thư tín dụng (L/C)Hướng dẫn về giấy chứng nhận xuất xứTính chi phí nhập khẩu (Landed Cost) & thuế nhập khẩuTính chi phí nhập khẩu trên mỗi đơn vịCông cụ tính giá xuất khẩu (báo giá theo Incoterms)Chuyển đổi tiền tệGhi chú thương mạiThuật ngữ xuất nhập khẩu & vận tảiCông cụ tạo invoice & packing list
Chia sẻ với đồng nghiệpWhatsAppLinkedInX

Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥