Plantilla gratuita de declaración de embalaje para Australia (FCL/FCX y LCL)
Los contenedores marítimos enviados a Australia, ya sean contenedores completos (FCL/FCX) o carga consolidada (LCL), necesitan una declaración de embalaje (Packing Declaration) del exportador, proveedor o empacador. Este libro de Excel tiene dos hojas, una para FCL/FCX con la declaración de limpieza del contenedor y otra para LCL sin ella, cada una con las preguntas exigidas por la política del Departamento de Agricultura, Pesca y Silvicultura (DAFF), un vínculo con el envío, la fecha y una firma. Las plantillas propias del DAFF son opcionales; se acepta un documento de la empresa con el mismo contenido.
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Qué incluye la plantilla
- Membrete del emisor con el nombre de la empresa y la dirección física, o el sello de la empresa
- Vínculo con el envío: números de contenedor, de conocimiento de embarque, de factura o de lista de empaque
- Embalaje inaceptable: si se usó alguno como embalaje o como material de estiba (dunnage)
- Embalaje de madera o bambú: si se usó alguno
- Tratamiento, solo si se usó madera o bambú: ISPM 15 (solo madera), tratada según los requisitos del DAFF con certificado, o sin tratar
- Declaración de limpieza del contenedor, solo en la hoja FCL/FCX
- Fecha de emisión con día, mes y año
- Firma o sello individual y nombre impreso del empleado, después de las afirmaciones
Fuentes
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, documentary requirements: templates (packing declarations)
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, packing declaration fact sheet
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, Import Industry Advice Notice 297-2024 (new packing declaration templates)
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, non-commodity information requirements policy
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, minimum document requirements policy
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, examples of unacceptable packing declarations
Guías sobre este tema
Cuándo se necesita y quién firma
El DAFF exige una declaración de embalaje para los envíos de contenedor completo (FCL y FCX, incluidos los contenedores refrigerados (reefer) que no estén congelados a fondo) y para los envíos de carga consolidada (LCL); el flete aéreo y la carga fraccionada (break bulk) no la necesitan. Debe emitirla el exportador, proveedor o empacador que cargó la mercancía en el contenedor o presenció la carga, y debe estar refrendada por un empleado de esa empresa con firma y nombre impreso. Una declaración ausente o contradictoria hace que el contenedor sea enviado a inspección, con demoras y costos para el importador.
Responda cada pregunta una sola vez
El DAFF no acepta documentos con información contradictoria, como declarar que no se usó madera y luego marcar un tratamiento. Complete la pregunta de tratamiento solo si se declaró madera o bambú; la opción ISPM 15 abarca la madera, no el bambú. No hace falta declarar el embalaje hecho íntegramente de madera contrachapada, chapa de madera, madera reconstituida o laminado de bambú. Mantenga la declaración de limpieza en una declaración FCL/FCX, omítala en una declaración LCL y haga que un empleado refrende cualquier modificación.
Vínculo con el envío, fecha y declaraciones anuales
Vincule la declaración con el envío mediante números de contenedor, de conocimiento de embarque, de factura comercial o de lista de empaque; los pesos, la cantidad de bultos, las fechas o los códigos de artículo por sí solos no son vínculos aceptables. Féchela con el día, mes y año de emisión. Para envíos regulares entre el mismo exportador e importador, el DAFF también acepta declaraciones anuales, válidas por 12 meses, que nombran al exportador y al importador en lugar de un envío. Las medidas estacionales para la chinche apestosa marrón marmoleada (BMSB) son independientes y requieren sus propias pruebas de tratamiento.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una declaración de embalaje para el flete aéreo a Australia?
No. El DAFF la exige para los contenedores marítimos (FCL, FCX y LCL); el flete aéreo y la carga fraccionada (break bulk) se controlan en su lugar mediante vigilancia de rutina.
¿Debo usar el formulario de declaración de embalaje del DAFF?
No. Las plantillas del DAFF son opcionales; se acepta un documento propio de la empresa si cumple los requisitos de la política: membrete con dirección física, las afirmaciones exigidas, un vínculo con el envío, la fecha y la firma y el nombre impreso de un empleado.
¿Una declaración LCL necesita la declaración de limpieza del contenedor?
No. La declaración de limpieza corresponde solo a las declaraciones FCL/FCX. No la incluya en una declaración LCL ni la tache a mano sin una modificación refrendada.
¿Debo declarar el embalaje de madera contrachapada como madera?
No. El embalaje hecho íntegramente de madera contrachapada, chapa de madera, madera reconstituida o laminado de bambú no tiene que declararse como embalaje de madera o bambú.
¿Qué pasa si falta la declaración o es incorrecta?
El contenedor se dirige a inspección en un sitio aprobado y, si es necesario, a tratamiento, con demoras y cargos para el importador.
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