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Plantilla gratuita de informe de carga del contenedor (informe de estiba y hoja de recuento)

Los compradores suelen pedir al exportador un informe de carga con fotos que demuestre que la mercancía correcta se cargó en un contenedor en buen estado y limpio, y que quedó bien sujeta. Esta hoja registra el contenedor y el precinto, las comprobaciones previas a la carga, un recuento de bultos frente a la lista de embalaje, cómo se sujetó la carga, el peso y las fotos tomadas, con los nombres del supervisor de la carga y del conductor o transportista.

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Informe de carga del contenedor – Ejemplo rellenado con el generador gratuito (datos de muestra)

Qué incluye la plantilla

  • Números de reserva (booking), B/L, PO y factura, lugar de carga, fecha y horas de inicio y fin
  • Número, tamaño y código de tipo del contenedor, número de precinto, tara y masa bruta máxima indicada en la placa CSC
  • Comprobaciones previas a la carga: tipo adecuado, placa CSC válida, sin daños, limpio y sin residuos, sin plagas visibles
  • Recuento de bultos por artículo frente a la lista de embalaje, con la diferencia calculada por fórmula
  • Método de sujeción (trabado, bloqueo o trincaje), material de estiba (dunnage) y marca ISPM 15 en cualquier madera
  • Peso de la carga, masa bruta total y si el VGM se ha enviado al transportista
  • Lista de comprobación de fotos, desde el contenedor vacío hasta las puertas cerradas y el precinto
  • Observaciones, y nombres y firmas del supervisor de la carga y del conductor o transportista

Fuentes

  1. International Maritime Organization, IMO/ILO/UNECE Code of Practice for Packing of Cargo Transport Units (CTU Code)
  2. COA, GSF, ICHCA International, TT Club and WSC, CTU Code – a quick guide (September 2020, via IPPC)
  3. International Maritime Organization, verification of the gross mass of packed containers (SOLAS VI/2)

Guías sobre este tema

Comprobaciones previas a la carga

El Código de prácticas de la IMO/ILO/UNECE para la carga de las unidades de transporte (CTU Code, en español Código CTU) es un código de prácticas no obligatorio dirigido a quienes cargan, sujetan, reciben y descargan unidades de transporte de carga. Antes de cargar, compruebe que el contenedor es adecuado para la mercancía, que su placa de aprobación de seguridad CSC es válida, que no tiene daños, que está limpio y sin residuos de la carga anterior, y que el contenedor y la mercancía no presentan plagas visibles por dentro ni por fuera. Tenga listo un plan de carga que respete la carga útil y sitúe el centro de gravedad en el lugar correcto.

Recuento, sujeción y peso

Cuente los bultos a medida que entran y compárelos con la lista de embalaje, para que las diferencias se detecten antes de cerrar las puertas. Reparta la carga pesada por el suelo, evite que se deslice o vuelque en cualquier dirección mediante trabado, bloqueo o trincaje, y utilice solo madera tratada y marcada ISPM 15 para el material de estiba y los apuntalamientos. No supere nunca la carga útil, ni la masa bruta máxima indicada en la placa CSC, ni los límites nacionales de carretera, y asegúrese de que la masa bruta verificada (VGM) llegue al transportista antes del cierre de admisión (cut-off).

Fotos, precinto y registros

Las fotos aportan al comprador y al asegurador pruebas del estado del contenedor y de la carga en el momento de cargar: el contenedor vacío por dentro y por fuera, la placa CSC, la carga en distintas fases del llenado, la sujeción, las puertas cerradas y el precinto con su número. Escriba el mismo número de precinto en el informe, en la lista de embalaje y en las instrucciones de embarque, de modo que coincidan con el B/L (conocimiento de embarque). Conserve el informe junto con los documentos de embarque; es útil si se detectan pérdidas o daños en destino.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un informe de carga del contenedor?

Un registro elaborado en el momento de la carga con los números de contenedor y de precinto, el estado del contenedor vacío, los bultos cargados frente a la lista de embalaje, cómo se sujetó la carga y las fotos tomadas. Los compradores suelen pedirlo junto con los documentos de embarque.

¿Quién debe firmar el informe de carga?

La persona que supervisó la carga en el almacén o la fábrica y, normalmente, el conductor o transportista que recoge el contenedor, confirmando los números de contenedor y de precinto.

¿Qué fotos deben tomarse durante la carga del contenedor?

El contenedor vacío por dentro y por fuera, su placa CSC y las marcas de las puertas, la carga en distintas fases del llenado, la sujeción y el material de estiba, las puertas cerradas y el precinto con su número visible.

¿Es obligatorio el CTU Code?

No. El CTU Code es un código de prácticas mundial no obligatorio de la IMO, la ILO y la UNECE, pero los transportistas, los compradores o la normativa nacional pueden exigir partes de él, y el requisito del VGM conforme a SOLAS es obligatorio.

¿Sustituye el informe de carga a la lista de embalaje o a la declaración del VGM?

No. Es un registro de la carga. La lista de embalaje, la declaración del VGM y, cuando se requiera, la declaración de mercancías peligrosas son documentos independientes.

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