Triplicate

Template laporan stuffing kontainer gratis (laporan pemuatan dan lembar tally)

Pembeli sering meminta eksportir menyertakan laporan stuffing beserta foto untuk membuktikan bahwa barang yang benar dimuat ke dalam kontainer yang layak dan bersih serta diamankan dengan baik. Lembar ini mencatat kontainer dan segel, pemeriksaan sebelum pemuatan, penghitungan kemasan terhadap packing list, cara pengamanan muatan, berat, dan foto yang diambil, beserta nama pengawas pemuatan dan sopir atau pengangkut.

Unduh .xlsxSemua template gratis →

Laporan stuffing kontainer – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

  • Nomor booking, B/L, PO, dan invoice, lokasi pemuatan, tanggal, serta jam mulai dan selesai
  • Nomor kontainer, ukuran dan kode tipe, nomor segel, berat kosong (tare), dan berat kotor maksimum pada pelat CSC
  • Pemeriksaan sebelum pemuatan: tipe sesuai, pelat CSC masih berlaku, tidak ada kerusakan, bersih dan bebas sisa muatan, tidak ada hama yang terlihat
  • Penghitungan kemasan per item terhadap packing list, dengan selisih dihitung melalui rumus
  • Metode pengamanan (penguncian, pengganjalan, atau pengikatan), dunnage, dan tanda ISPM 15 pada kayu
  • Berat muatan, berat kotor total, dan apakah VGM sudah dikirim ke perusahaan pelayaran
  • Daftar periksa foto dari kontainer kosong hingga pintu tertutup dan segel
  • Catatan, serta nama dan tanda tangan pengawas pemuatan dan sopir atau pengangkut

Sumber

  1. International Maritime Organization, IMO/ILO/UNECE Code of Practice for Packing of Cargo Transport Units (CTU Code)
  2. COA, GSF, ICHCA International, TT Club and WSC, CTU Code – a quick guide (September 2020, via IPPC)
  3. International Maritime Organization, verification of the gross mass of packed containers (SOLAS VI/2)

Panduan terkait

Pemeriksaan sebelum pemuatan

Kode Praktik IMO/ILO/UNECE untuk Pemuatan Unit Angkut Kargo (CTU Code) adalah kode praktik yang tidak bersifat wajib bagi semua pihak yang memuat, mengamankan, menerima, dan membongkar unit angkut kargo. Sebelum pemuatan, periksa bahwa kontainer sesuai dengan muatan, pelat Persetujuan Keselamatan CSC (CSC Safety Approval Plate) masih berlaku, kontainer tidak rusak, bersih dan bebas dari sisa muatan sebelumnya, serta kontainer dan muatan bebas dari hama yang terlihat, baik di dalam maupun di luar. Siapkan rencana pemuatan yang tidak melebihi muatan maksimum (payload) dan menempatkan titik berat pada posisi yang tepat.

Tally, pengamanan, dan berat

Hitung kemasan saat dimasukkan dan bandingkan dengan packing list, sehingga selisih dapat ditemukan sebelum pintu ditutup. Sebarkan muatan berat di seluruh lantai, cegah pergeseran dan terguling ke segala arah dengan penguncian (locking), pengganjalan (blocking), atau pengikatan (lashing), dan gunakan hanya kayu yang telah diperlakukan dan ditandai sesuai ISPM 15 untuk dunnage (bahan pengganjal) dan penahan. Jangan pernah melebihi muatan maksimum (payload), berat kotor maksimum pada pelat CSC, atau batas berat jalan nasional, dan pastikan berat kotor terverifikasi (VGM) sampai ke perusahaan pelayaran sebelum batas waktu (cut-off).

Foto, segel, dan catatan

Foto memberikan bukti kepada pembeli dan perusahaan asuransi tentang kondisi kontainer dan muatan saat pemuatan: kontainer kosong bagian dalam dan luar, pelat CSC, muatan pada tahap-tahap pemuatan, pengamanan, pintu yang tertutup, dan segel beserta nomornya. Tulis nomor segel yang sama pada laporan, packing list, dan instruksi pengiriman (shipping instructions) agar sesuai dengan bill of lading (B/L). Simpan laporan bersama dokumen pengiriman; laporan ini berguna jika kehilangan atau kerusakan ditemukan di tempat tujuan.

Pertanyaan umum

Apa itu laporan stuffing kontainer?

Catatan yang dibuat saat pemuatan, berisi nomor kontainer dan segel, kondisi kontainer kosong, kemasan yang dimuat terhadap packing list, cara pengamanan muatan, dan foto yang diambil. Pembeli sering memintanya bersama dokumen pengiriman.

Siapa yang harus menandatangani laporan pemuatan?

Orang yang mengawasi pemuatan di gudang atau pabrik, dan biasanya sopir atau pengangkut yang membawa kontainer, yang mengonfirmasi nomor kontainer dan segel.

Foto apa saja yang perlu diambil selama pemuatan kontainer?

Kontainer kosong bagian dalam dan luar, pelat CSC dan tanda pada pintu, muatan pada tahap-tahap pemuatan, pengamanan dan dunnage, pintu yang tertutup, dan segel dengan nomor yang terlihat.

Apakah CTU Code wajib?

Tidak. CTU Code adalah kode praktik global yang tidak wajib dari IMO, ILO, dan UNECE, tetapi perusahaan pelayaran, pembeli, atau peraturan nasional dapat mewajibkan sebagian isinya, dan persyaratan VGM berdasarkan SOLAS bersifat wajib.

Apakah laporan pemuatan menggantikan packing list atau deklarasi VGM?

Tidak. Laporan ini adalah catatan pemuatan. Packing list, deklarasi VGM, dan, jika diperlukan, deklarasi barang berbahaya adalah dokumen yang terpisah.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsAppLinkedInX

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥