Contoh shipping advice (pemberitahuan pengapalan) gratis

Mengapa pembeli membutuhkannya: risiko dan asuransi

Di bawah Incoterms 2020, penjual harus memberi tahu pembeli bahwa barang telah diserahkan (article A10 dari setiap aturan). Pada FCA, FOB, CFR, dan CPT, risiko beralih kepada pembeli saat penyerahan sementara pembeli mengatur asuransi, sehingga pemberitahuan yang cepat dengan data kapal, nilai, dan dokumen memungkinkan pembeli, atau perusahaan asuransinya berdasarkan open policy, menanggung muatan tepat waktu.

Shipping advice di bawah letter of credit

L/C sering mewajibkan salinan shipping advice yang dikirim kepada pemohon (applicant) atau perusahaan asuransi pemohon, dengan mencantumkan nomor cover note asuransi atau open policy, atau beneficiary's certificate yang menyatakan bahwa pemberitahuan itu telah dikirim dalam sejumlah hari setelah pengiriman. Kirimkan dalam batas waktu itu, simpan bukti seperti email atau laporan faks, dan pastikan datanya tidak bertentangan dengan faktur dan dokumen transportasi (UCP 600 article 14(d)).

Samakan dengan dokumen lainnya

Gunakan deskripsi barang, jumlah kemasan, berat, kapal, nomor B/L, dan tanggal yang sama seperti pada faktur komersial, packing list, dan bill of lading. Jika ada yang berubah setelah pemberitahuan dikirim, misalnya kapal yang berangkat lebih belakangan atau nomor B/L yang berbeda, kirim pemberitahuan yang dikoreksi dan jelaskan apa yang berubah.