Modèle gratuit d'avis d'expédition (shipping advice)

Pourquoi l'acheteur en a besoin : risque et assurance

Selon les Incoterms 2020, le vendeur doit aviser l'acheteur que la marchandise a été livrée (article A10 de chaque règle). Sous FCA, FOB, CFR et CPT, le risque passe à l'acheteur à la livraison alors que l'acheteur organise l'assurance ; un avis rapide indiquant le navire, la valeur et les documents permet donc à l'acheteur, ou à son assureur dans le cadre d'une police d'abonnement, de couvrir la cargaison à temps.

L'avis d'expédition sous crédit documentaire

Les crédits exigent souvent une copie de l'avis d'expédition envoyé au donneur d'ordre ou à l'assureur du donneur d'ordre, mentionnant le numéro de la note de couverture d'assurance ou de la police d'abonnement, ou un certificat du bénéficiaire attestant qu'il a été envoyé dans un certain nombre de jours après l'expédition. Envoyez-le dans ce délai, conservez une preuve, comme l'e-mail ou le rapport de télécopie, et veillez à ce que ses données ne soient pas en contradiction avec la facture et le document de transport (UCP 600, article 14(d)).

Gardez-le cohérent avec les autres documents

Utilisez la même description de la marchandise, le même nombre de colis, les mêmes poids, navire, numéro de B/L et dates que sur la facture commerciale, la liste de colisage et le connaissement. Si quelque chose change après l'envoi de l'avis, comme un navire ultérieur ou un autre numéro de B/L, envoyez un avis corrigé en précisant ce qui a changé.