फ्री शिपिंग एडवाइस टेम्पलेट (शिपमेंट की सूचना)
शिपिंग एडवाइस बायर को, और अक्सर बायर की बीमा कंपनी को, बताता है कि माल शिप हो चुका है, किस जहाज़ पर, किन दस्तावेज़ों और किस वैल्यू के साथ। कई लेटर ऑफ़ क्रेडिट शिपमेंट के बाद तय दिनों के भीतर इसकी कॉपी, या इसके भेजे जाने का सर्टिफ़िकेट, मांगते हैं। जल्दी सूचना देनी हो तो ईमेल वर्शन इस्तेमाल करें, और औपचारिक दस्तावेज़ चाहिए तो यह शीट।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- शिपर और प्राप्तकर्ता: बायर, नोटिफ़ाई पार्टी या बायर की बीमा कंपनी
- तारीख, आपका रेफ़रेंस, और बिक्री लेटर ऑफ़ क्रेडिट के तहत हो तो L/C नंबर
- बायर का इंश्योरेंस कवर नोट या ओपन पॉलिसी नंबर, जब बायर कार्गो का बीमा कराता है
- माल का विवरण, पैकेजों की संख्या और प्रकार, ग्रॉस और नेट वज़न तथा वॉल्यूम
- इनवॉइस नंबर, तारीख और वैल्यू
- जहाज़ और वॉयेज या फ़्लाइट, लोडिंग और डिस्चार्ज पोर्ट, ETD और ETA
- B/L या AWB नंबर और तारीख, तथा कंटेनर और सील नंबर
- एडवाइस भेजने वाले व्यक्ति का नाम, पदनाम और हस्ताक्षर
सोर्स
इस विषय पर गाइड
बायर को इसकी ज़रूरत क्यों है: जोखिम और बीमा
Incoterms 2020 के तहत विक्रेता को बायर को सूचित करना होता है कि माल डिलीवर हो चुका है (हर नियम का अनुच्छेद A10)। FCA, FOB, CFR और CPT में डिलीवरी पर जोखिम बायर पर चला जाता है, जबकि बीमा का इंतज़ाम बायर करता है, इसलिए जहाज़, वैल्यू और दस्तावेज़ों के साथ समय पर भेजा गया एडवाइस बायर को, या ओपन पॉलिसी के तहत उसकी बीमा कंपनी को, कार्गो को समय रहते कवर करने देता है।
लेटर ऑफ़ क्रेडिट के तहत शिपिंग एडवाइस
क्रेडिट में अक्सर यह शर्त होती है कि एप्लिकेंट या एप्लिकेंट की बीमा कंपनी को भेजे गए शिपिंग एडवाइस की कॉपी दी जाए, जिसमें इंश्योरेंस कवर नोट या ओपन पॉलिसी का नंबर लिखा हो, या बेनिफ़िशियरी का सर्टिफ़िकेट दिया जाए कि शिपमेंट के बाद तय दिनों के भीतर यह भेजा गया। इसे उसी अवधि में भेजें, ईमेल या फ़ैक्स रिपोर्ट जैसा प्रमाण रखें, और ध्यान रखें कि इसके डेटा का इनवॉइस और ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट से कोई विरोधाभास न हो (UCP 600 अनुच्छेद 14(d))।
बाकी दस्तावेज़ों से मेल रखें
माल का विवरण, पैकेज की संख्या, वज़न, जहाज़, B/L नंबर और तारीखें वही रखें जो कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और बिल ऑफ़ लेडिंग में हैं। एडवाइस भेजने के बाद कुछ बदल जाए, जैसे बाद का जहाज़ या अलग B/L नंबर, तो सुधारा हुआ एडवाइस भेजें और बताएं कि क्या बदला।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
एक्सपोर्ट में शिपिंग एडवाइस क्या होता है?
विक्रेता की ओर से बायर को, और अक्सर बायर की बीमा कंपनी को, भेजी गई सूचना कि माल शिप हो गया है, जिसमें जहाज़, तारीखें, दस्तावेज़, पैकेज और वैल्यू होती है। यह ईमेल भी हो सकता है और औपचारिक दस्तावेज़ भी।
शिपिंग एडवाइस कब भेजना चाहिए?
जैसे ही माल लोड हो जाए या ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट जारी हो जाए। लेटर ऑफ़ क्रेडिट में, क्रेडिट में बताए गए दिनों के भीतर, जो आमतौर पर शिपमेंट की तारीख से गिने जाते हैं।
लेटर ऑफ़ क्रेडिट में शिपिंग एडवाइस क्यों मांगा जाता है?
ताकि जब एप्लिकेंट खुद बीमा का इंतज़ाम करता है, जैसे FOB या CFR में, तो वह माल का बीमा समय पर करा सके और क्लीयरेंस की तैयारी कर सके। क्रेडिट में एडवाइस की कॉपी, या बेनिफ़िशियरी का यह सर्टिफ़िकेट मांगा जा सकता है कि वह भेजा गया।
शिपिंग एडवाइस और शिपिंग इंस्ट्रक्शन में क्या अंतर है?
शिपिंग इंस्ट्रक्शन शिपमेंट से पहले शिपर से फ़ॉरवर्डर या कैरियर को जाता है, ताकि बुकिंग हो और बिल ऑफ़ लेडिंग जारी हो। शिपिंग एडवाइस शिपमेंट के बाद विक्रेता से बायर को जाता है, ताकि बताया जाए कि क्या शिप हुआ और कैसे।
क्या ईमेल वर्शन है?
हां। शिपिंग एडवाइस ईमेल टेम्पलेट आपके इनवॉइस से यही विवरण भर देता है; जब हस्ताक्षर वाला औपचारिक दस्तावेज़ चाहिए, तब यह शीट इस्तेमाल करें।
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