लेटर ऑफ़ क्रेडिट (L/C) चेकलिस्ट
बैंक लेटर ऑफ़ क्रेडिट के तहत डॉक्यूमेंट को सख्ती से उनके फ़ेस वैल्यू पर, L/C से और आपस में मिलाकर जांचते हैं। प्रज़ेंट करने से पहले ये पॉइंट चेक कर लें।
यह चेकलिस्ट सिर्फ़ आपके ब्राउज़र में रहती है; कुछ भी कहीं नहीं भेजा जाता। यह एक सामान्य गाइड है, लीगल या बैंकिंग सलाह नहीं — हमेशा अपने L/C की सटीक वर्डिंग और UCP 600 (या उसमें बताए नियम) का पालन करें।
बैंक डिस्क्रिपेंसी को लेकर इतने सख्त क्यों होते हैं
UCP 600 के तहत, जिसे ज़्यादातर लेटर ऑफ़ क्रेडिट फ़ॉलो करते हैं, बैंक डॉक्यूमेंट को सिर्फ़ उनके फ़ेस वैल्यू पर जांचते हैं — वे यह नहीं देखते कि माल असल में वैसा ही शिप हुआ या नहीं। क्योंकि पेमेंट पूरी तरह पेपर के मैच होने पर टिका होता है, एक छोटा-सा फ़र्क (गलत शब्द, गलत क्रम की डेट) भी बैंक को डॉक्यूमेंट रिफ़्यूज़ करने की इजाज़त देता है।
सबसे आम डिस्क्रिपेंसी से कैसे बचें
L/C आते ही, शिपिंग से पहले उसे पढ़ें — अगर कोई टर्म पूरी करना मुश्किल है, तो शिपमेंट के बाद नहीं, जल्दी बायर से अमेंडमेंट मांग लें। माल के डिस्क्रिप्शन और पार्टी के नाम याद से टाइप करने की बजाय L/C से एग्ज़ैक्ट वर्डिंग कॉपी करके इनवॉइस और दूसरे डॉक्यूमेंट में डालें।
अपने डॉक्यूमेंट प्रज़ेंट करना
L/C में बताए नॉमिनेटेड या नेगोशिएटिंग बैंक को पूरा डॉक्यूमेंट सेट एक्सपायरी और प्रज़ेंटेशन-पीरियड डेडलाइन से काफ़ी पहले प्रज़ेंट करें, क्योंकि बैंक को डॉक्यूमेंट जांचने में समय लगता है (UCP 600 के तहत हर बैंक को पांच बैंकिंग दिन तक), और अगर वे कुछ पूछें तो आपको उसे ठीक करने का भी समय चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर बैंक को डिस्क्रिपेंसी मिले तो क्या होता है?
बैंक आम तौर पर बेनिफ़िशियरी को बताएगा और डॉक्यूमेंट को ऑनर करने से मना कर सकता है, एप्लिकेंट से डिस्क्रिपेंसी का वेवर मांग सकता है, या डॉक्यूमेंट लौटा सकता है। इससे पेमेंट में देरी हो सकती है, और एप्लिकेंट इसका इस्तेमाल टर्म्स दोबारा तय करने के लिए भी कर सकता है, इसलिए डिस्क्रिपेंसी से बचना सेलर के हित में है।
शिपमेंट के बाद डॉक्यूमेंट प्रज़ेंट करने के लिए कितना समय मिलता है?
UCP 600 के तहत, अगर L/C में कोई पीरियड न बताया गया हो, तो डॉक्यूमेंट शिपमेंट डेट के 21 कैलेंडर दिन के अंदर और हमेशा L/C की एक्सपायरी डेट के अंदर प्रज़ेंट करने होते हैं, जो भी पहले आए।
क्या Triplicate लेटर ऑफ़ क्रेडिट के लिए इनवॉइस बना सकता है?
हां — कमर्शियल इनवॉइस जनरेटर में आप L/C नंबर और Incoterms रूल डाल सकते हैं, और मिसमैच से बचने के लिए माल के डिस्क्रिप्शन की वर्डिंग सीधे अपने L/C से कॉपी कर सकते हैं।
और फ्री टूल्स
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