Triplicate Meaning in Hindi – "In Triplicate" का मतलब: ट्रेड डॉक्यूमेंट के ओरिजिनल और कॉपी (UCP 600)

"In triplicate" (तीन कॉपी में) का मतलब है एक ही डॉक्यूमेंट की तीन कॉपी, यानी "commercial invoice in triplicate" में तीन इनवॉइस मांगे जाते हैं। UCP 600 के अधीन लेटर ऑफ़ क्रेडिट में, क्रेडिट जो भी डॉक्यूमेंट मांगे उसका कम से कम एक ओरिजिनल चाहिए, और किसी डॉक्यूमेंट को "in duplicate", "in two fold" या "in two copies" (दो कॉपी में) मांगने पर कम से कम एक ओरिजिनल और बाकी कॉपी देने से शर्त पूरी हो जाती है, जब तक डॉक्यूमेंट खुद कुछ और न बताए (Article 17)। बिल ऑफ़ लैडिंग और इंश्योरेंस डॉक्यूमेंट के नियम ज़्यादा सख़्त हैं: अगर एक से ज़्यादा ओरिजिनल इश्यू हुए हैं, तो सभी प्रज़ेंट करने होंगे।

ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-10

एक नज़र में

"in duplicate", "in triplicate", "in quadruplicate"एक ही डॉक्यूमेंट की दो, तीन या चार कॉपी

लेटर ऑफ़ क्रेडिट में ओरिजिनलक्रेडिट जो भी डॉक्यूमेंट मांगे, उसका कम से कम एक ओरिजिनल (UCP 600 Art. 17(a))

UCP 600 के तहत "in triplicate" या "in 3 copies"कम से कम एक ओरिजिनल और बाकी कॉपी, जब तक डॉक्यूमेंट खुद कुछ और न बताए (Art. 17(e))

बैंक किसे ओरिजिनल मानता हैऐसा डॉक्यूमेंट जिस पर इश्यूअर का देखने में ओरिजिनल सिग्नेचर, मार्क, स्टैंप या लेबल हो, जब तक उस पर यह न लिखा हो कि वह ओरिजिनल नहीं है (Art. 17(b))

क्रेडिट कॉपी मांगेओरिजिनल और कॉपी, दोनों चलते हैं (Art. 17(d))

बिल ऑफ़ लैडिंगइकलौता ओरिजिनल, या एक से ज़्यादा इश्यू हुए हों तो B/L पर दिखाया गया पूरा सेट, जैसे 3/3 (Art. 20(a)(iv))

इंश्योरेंस डॉक्यूमेंटअगर उसमें दिखे कि एक से ज़्यादा ओरिजिनल इश्यू हुए, तो सभी ओरिजिनल प्रज़ेंट करने होंगे (Art. 28(b))

कमर्शियल इनवॉइस पर सिग्नेचरलेटर ऑफ़ क्रेडिट में साइन होना ज़रूरी नहीं (Art. 18(a)(iv))

Duplicate, triplicate और quadruplicate

ये शब्द लैटिन क्रियाओं से आए हैं जिनका मतलब दोगुना, तिगुना और चौगुना करना है: "in duplicate" डॉक्यूमेंट दो बार बनता है, "in triplicate" तीन बार और "in quadruplicate" चार बार। ट्रेड में ये लेटर ऑफ़ क्रेडिट, बायर के इंस्ट्रक्शन और कुछ सरकारी फ़ॉर्म में दिखते हैं, जैसे "signed commercial invoice in triplicate" या "packing list in 3 copies"। इस साइट का फ़्री डॉक्यूमेंट जनरेटर Triplicate इसी वाक्यांश से अपना नाम लेता है।

यह वाक्यांश बताता है कि कितने डॉक्यूमेंट चाहिए, यह नहीं कि उनमें से कितने ओरिजिनल हों। लेटर ऑफ़ क्रेडिट में इसका जवाब UCP 600 देता है; लेटर ऑफ़ क्रेडिट के बाहर यह कॉन्ट्रैक्ट या इंस्ट्रक्शन तय करता है।

लेटर ऑफ़ क्रेडिट में ओरिजिनल और कॉपी (UCP 600 Article 17)

ज़्यादातर लेटर ऑफ़ क्रेडिट ICC के यूनिफ़ॉर्म कस्टम्स एंड प्रैक्टिस फ़ॉर डॉक्यूमेंटरी क्रेडिट्स (UCP 600) के अधीन इश्यू होते हैं। ओरिजिनल और कॉपी के नियम Article 17 में हैं:

क्रेडिट में बताए हर डॉक्यूमेंट का कम से कम एक ओरिजिनल प्रज़ेंट करना ज़रूरी है।
बैंक ऐसे हर डॉक्यूमेंट को ओरिजिनल मानता है जिस पर इश्यूअर का देखने में ओरिजिनल सिग्नेचर, मार्क, स्टैंप या लेबल हो, जब तक डॉक्यूमेंट खुद न बताए कि वह ओरिजिनल नहीं है।
डॉक्यूमेंट में कुछ और न लिखा हो, तो बैंक उसे ओरिजिनल तब भी मान लेता है जब वह इश्यूअर के हाथ से लिखा, टाइप किया, परफ़ोरेट किया या स्टैंप किया हुआ दिखे, इश्यूअर की अपनी ओरिजिनल स्टेशनरी पर दिखे, या उस पर लिखा हो कि वह ओरिजिनल है, सिवाय तब जब यह कथन प्रज़ेंट किए गए डॉक्यूमेंट पर लागू न होता दिखे।
अगर क्रेडिट किसी डॉक्यूमेंट की कॉपी मांगे, तो ओरिजिनल या कॉपी, कुछ भी प्रज़ेंट किया जा सकता है।
अगर क्रेडिट किसी डॉक्यूमेंट की कई कॉपी "in duplicate", "in two fold" या "in two copies" जैसे शब्दों में मांगे, तो कम से कम एक ओरिजिनल और बाकी गिनती कॉपी में देने से शर्त पूरी हो जाती है, सिवाय तब जब डॉक्यूमेंट खुद कुछ और बताए। इसलिए "commercial invoice in triplicate" एक ओरिजिनल और दो कॉपी से पूरा हो जाता है, या ज़्यादा ओरिजिनल से भी।

बिल ऑफ़ लैडिंग और इंश्योरेंस: पूरा सेट

कैरियर अक्सर बिल ऑफ़ लैडिंग तीन ओरिजिनल के सेट में इश्यू करते हैं, जो बिल पर "3/3" या इश्यू हुए ओरिजिनल की संख्या के रूप में दिखता है। डेस्टिनेशन पर माल लेने के लिए एक ओरिजिनल सरेंडर होते ही बाकी वॉइड हो जाते हैं, इसीलिए जिस बायर या बैंक के पास सेट का सिर्फ़ हिस्सा हो, उसका माल पर कंट्रोल नहीं होता। UCP 600 Article 20(a)(iv) के तहत, लेटर ऑफ़ क्रेडिट में प्रज़ेंट किया जाने वाला बिल ऑफ़ लैडिंग इकलौता ओरिजिनल होना चाहिए, या अगर एक से ज़्यादा ओरिजिनल में इश्यू हुआ हो तो बिल पर बताया गया पूरा सेट। Article 28(b) यही नियम इंश्योरेंस डॉक्यूमेंट पर लागू करता है: अगर पॉलिसी या सर्टिफ़िकेट में दिखे कि वह एक से ज़्यादा ओरिजिनल में इश्यू हुआ है, तो सभी ओरिजिनल प्रज़ेंट करने होंगे।

अगर क्रेडिट सेट का सिर्फ़ हिस्सा मांगे, जैसे तीन में से दो ओरिजिनल और तीसरा सीधे बायर को भेजा जाए, तो क्रेडिट को हूबहू फ़ॉलो करें, और याद रखें कि बायर को भेजा गया ओरिजिनल माल डिलीवरी लेने में इस्तेमाल हो सकता है। टेलेक्स रिलीज़ और सी वेबिल पेपर ओरिजिनल की ज़रूरत ही खत्म कर देते हैं; इसके लिए टेलेक्स रिलीज़, सी वेबिल और ओरिजिनल बिल ऑफ़ लैडिंग पर Triplicate का नोट देखें।

ओरिजिनल और कॉपी कैसे बनाएं

ओरिजिनल के लिए कोई खास फ़ॉर्म नहीं चाहिए। Article 17 के तहत, हाथ से साइन या स्टैंप किया गया, इश्यूअर के लेटरहेड पर छपा या "Original" मार्क किया गया डॉक्यूमेंट आम तौर पर ओरिजिनल माना जाता है, जब तक उस पर लिखा न हो कि वह कॉपी है। लेटर ऑफ़ क्रेडिट में कमर्शियल इनवॉइस पर साइन होना ज़रूरी नहीं (Article 18(a)(iv)), लेकिन ओरिजिनल पर साइन और स्टैंप लगाने से कोई शक नहीं रहता। कॉपी पर "Copy" मार्क करें।

हर ओरिजिनल और कॉपी एक ही फ़ाइनल वर्ज़न से बनाएं, ताकि नंबर, तारीखें, क्वांटिटी और अमाउंट मैच करें। Triplicate का जनरेटर प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस, कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट एक ही फ़ॉर्म से बनाता है और हर पेज पर "ORIGINAL" या "COPY" मार्क करके प्रिंट कर सकता है, जैसे "in triplicate" के लिए एक ओरिजिनल और दो कॉपी।

लेटर ऑफ़ क्रेडिट के बाहर

UCP 600 सिर्फ़ उन क्रेडिट पर लागू होता है जो इसे शामिल करते हैं। डॉक्यूमेंटरी कलेक्शन, ओपन अकाउंट सेल और कस्टम्स फ़ॉर्मैलिटी में ओरिजिनल और कॉपी की गिनती वही होती है जो कॉन्ट्रैक्ट, बायर, कलेक्शन इंस्ट्रक्शन या अथॉरिटी मांगे। प्रिंट और कूरियर करने से पहले ठीक-ठीक पूछ लें कि हर डॉक्यूमेंट के कितने ओरिजिनल और कॉपी चाहिए, और स्कैन या इलेक्ट्रॉनिक डॉक्यूमेंट चलते हैं या नहीं।

स्टेप बाय स्टेप

लेटर ऑफ़ क्रेडिट या इंस्ट्रक्शन में मांगे गए हर डॉक्यूमेंट की लिस्ट बनाएं, हर एक के ओरिजिनल और कॉपी की गिनती के साथ।
UCP 600 के तहत "in duplicate", "in triplicate" या "in 3 copies" को कम से कम एक ओरिजिनल और बाकी कॉपी समझें, जब तक क्रेडिट ओरिजिनल न मांगे।
कैरियर और इंश्योरर से पूछें कि वे कितने ओरिजिनल इश्यू करेंगे, ताकि आप क्रेडिट में ज़रूरी पूरा सेट प्रज़ेंट कर सकें।
ओरिजिनल को ओरिजिनल जैसा दिखाएं: साइन या स्टैंप करें, अपना लेटरहेड इस्तेमाल करें या "Original" मार्क करें; कॉपी पर "Copy" मार्क करें।
सभी ओरिजिनल और कॉपी एक ही फ़ाइनल वर्ज़न से प्रिंट करें और प्रज़ेंट करने से पहले चेक करें कि नंबर, तारीखें और अमाउंट मैच करते हैं।

आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट

कमर्शियल इनवॉइस, मांगे गए ओरिजिनल और कॉपी की गिनती में
पैकिंग लिस्ट
ओरिजिनल बिल ऑफ़ लैडिंग का पूरा सेट, जैसे 3/3, या सेट का वह हिस्सा जो क्रेडिट मांगे
इंश्योरेंस पॉलिसी या सर्टिफ़िकेट, इश्यू हुए सभी ओरिजिनल
सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन और क्रेडिट या बायर के मांगे कोई भी अन्य डॉक्यूमेंट

आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें

क्रेडिट में "commercial invoice in triplicate" मांगा गया और सेलर ने तीन फ़ोटोकॉपी प्रज़ेंट कर दीं।

क्या करें: कम से कम एक ओरिजिनल होना चाहिए: उस पर साइन या स्टैंप करें, अपना लेटरहेड इस्तेमाल करें या "Original" मार्क करें।

बिल ऑफ़ लैडिंग पर 3/3 है लेकिन सिर्फ़ दो ओरिजिनल प्रज़ेंट किए गए, क्योंकि एक बायर को चला गया।

क्या करें: पूरा सेट प्रज़ेंट करें, जब तक क्रेडिट साफ़ तौर पर सेट का हिस्सा न चलने दे, जैसे तीन में से दो ओरिजिनल और एक बायर को भेजा जाए।

इंश्योरेंस सर्टिफ़िकेट के मुताबिक वह दो कॉपी में इश्यू हुआ था, लेकिन सिर्फ़ एक ओरिजिनल प्रज़ेंट किया गया।

क्या करें: इश्यू हुए सभी ओरिजिनल प्रज़ेंट करें, या इंश्योरर से कहें कि सर्टिफ़िकेट एक ओरिजिनल में इश्यू करे।

कॉपी किसी पुराने ड्राफ़्ट से प्रिंट हुईं और उनमें ओरिजिनल से अलग क्वांटिटी दिख रही है।

क्या करें: हर ओरिजिनल और कॉपी फ़ाइनल वर्ज़न से प्रिंट करें और प्रज़ेंटेशन से पहले आपस में मिला लें।

सोर्स

ICC Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600), Articles 17, 18, 20 and 28 International Chamber of Commerce (ICC)
Documentary credits: Rules, guidelines and terminology ICC Academy
MSC Bill of Lading: front and terms and conditions MSC Mediterranean Shipping Company

नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।

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ट्रेड नोट्स

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

"In triplicate" का क्या मतलब है?

एक ही डॉक्यूमेंट की तीन कॉपी। UCP 600 के अधीन लेटर ऑफ़ क्रेडिट में "commercial invoice in triplicate" कम से कम एक ओरिजिनल और दो कॉपी से पूरा हो जाता है, जब तक डॉक्यूमेंट खुद कुछ और न बताए।

Duplicate और triplicate में क्या फ़र्क है?

Duplicate का मतलब है एक ही डॉक्यूमेंट की दो कॉपी और triplicate का तीन; quadruplicate का मतलब चार। इनमें से कोई भी शब्द अकेले यह नहीं बताता कि कितने ओरिजिनल होने चाहिए।

"Full set of original bills of lading 3/3" (ओरिजिनल बिल ऑफ़ लैडिंग का पूरा सेट) का क्या मतलब है?

कैरियर ने जितने ओरिजिनल इश्यू किए, वे सभी, यहां तीन में से तीन। UCP 600 Article 20 के तहत, एक से ज़्यादा ओरिजिनल में इश्यू हुआ बिल उस पर दिखाए पूरे सेट के रूप में प्रज़ेंट करना होता है, जब तक क्रेडिट कम न मांगे।

क्या मैं क्रेडिट की मांग से ज़्यादा ओरिजिनल प्रज़ेंट कर सकता हूं?

"In triplicate" या "in 3 copies" जैसी मांग में हां: UCP 600 Article 17(e) कम से कम एक ओरिजिनल मांगता है, इसलिए ज़्यादा ओरिजिनल भी चलते हैं। अगर क्रेडिट कॉपी मांगे, तब भी ओरिजिनल मंज़ूर हैं।

क्या कॉपी पर साइन होना ज़रूरी है?

नहीं। ओरिजिनल ही ओरिजिनल दिखने चाहिए। कॉपी को सिर्फ़ ओरिजिनल से मैच करना होता है; उन पर "Copy" मार्क करने से कन्फ़्यूज़न नहीं होता।

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