in triplicate 뜻: 무역 서류 원본과 사본(UCP 600)

duplicate, triplicate, quadruplicate의 뜻

이 단어들은 2배, 3배, 4배로 한다는 뜻의 라틴어 동사에서 유래했습니다. “in duplicate”인 서류는 2번, “in triplicate”는 3번, “in quadruplicate”는 4번 작성합니다. 무역에서는 신용장, 바이어의 지시서, 일부 공식 양식에 등장하며, 예를 들어 “signed commercial invoice in triplicate”(서명한 커머셜 인보이스 3통)나 “packing list in 3 copies”(패킹리스트 3통)와 같이 쓰입니다. 이 사이트의 무료 서류 생성기인 Triplicate도 이 표현에서 이름을 따왔습니다.

이 표현은 서류가 몇 통 필요한지를 말할 뿐, 그중 몇 통이 원본이어야 하는지는 말하지 않습니다. 신용장 거래에서는 UCP 600이 그 답을 주고, 신용장 밖에서는 계약이나 지시사항이 정합니다.

신용장의 원본과 사본(UCP 600 Article 17)

대부분의 신용장은 ICC 화환신용장통일규칙(UCP 600)에 따라 발행됩니다. Article 17이 원본과 사본에 관한 규칙을 정하고 있습니다.

• 신용장이 규정한 각 서류의 원본을 최소 1통 제시해야 합니다.
• 은행은 발행인의 원본으로 보이는 서명, 마크, 스탬프 또는 라벨이 있는 서류를 원본으로 취급하며, 서류 자체에 원본이 아니라고 표시된 경우는 예외입니다.
• 서류에 달리 표시되어 있지 않은 한, 은행은 발행인이 직접 작성·타이핑·천공·스탬프한 것으로 보이는 서류, 발행인의 원본 용지에 작성된 것으로 보이는 서류, 또는 원본이라고 기재된 서류도 원본으로 수리합니다. 다만 그 기재가 제시된 서류에는 해당하지 않는 것으로 보이는 경우는 제외합니다.
• 신용장이 서류의 사본을 요구하는 경우 원본이나 사본 중 어느 쪽을 제시해도 됩니다.
• 신용장이 “in duplicate”, “in two fold”, “in two copies” 등의 문구로 서류 여러 통을 요구하는 경우, 서류 자체에 달리 표시되어 있지 않은 한 원본 최소 1통과 나머지 통수만큼의 사본으로 충족됩니다. 따라서 “commercial invoice in triplicate”는 원본 1통과 사본 2통, 또는 그보다 많은 원본으로 충족됩니다.

선하증권과 보험서류: 전체 세트

운송인은 보통 선하증권을 원본 3통 한 세트로 발행하며, 선하증권에는 “3/3” 또는 발행된 원본 통수가 표시됩니다. 도착지에서 화물을 인도받기 위해 원본 한 통이 제출(서렌더)되면 나머지는 무효가 되므로, 세트 중 일부만 가진 바이어나 은행은 화물을 통제하지 못합니다. UCP 600 Article 20(a)(iv)에 따라 신용장에 제시하는 선하증권은 단독 원본이거나, 원본이 2통 이상 발행된 경우 선하증권에 표시된 전체 세트여야 합니다. Article 28(b)는 보험서류에도 같은 규칙을 적용합니다. 보험증권이나 보험증명서에 원본이 2통 이상 발행되었다고 표시되어 있으면 모든 원본을 제시해야 합니다.

신용장이 세트의 일부만 요구하는 경우, 예를 들어 원본 3통 중 2통만 요구하고 나머지 1통은 바이어에게 직접 보내는 경우에는 신용장을 정확히 따르되, 바이어에게 보낸 원본으로 화물을 인도받을 수 있다는 점을 유념하세요. 텔렉스 릴리스와 씨웨이빌은 종이 원본 자체를 없애 줍니다. Triplicate의 텔렉스 릴리스, 씨웨이빌, 선하증권 원본에 관한 글을 참고하세요.

원본과 사본을 만드는 방법

원본에 특별한 양식이 필요하지는 않습니다. Article 17에 따라 손으로 서명하거나 스탬프를 찍은 서류, 발행인의 레터헤드에 인쇄된 서류, “Original”이라고 표시한 서류는 사본이라고 표시되어 있지 않은 한 보통 원본으로 취급됩니다. 신용장 거래의 커머셜 인보이스는 서명하지 않아도 되지만(Article 18(a)(iv)), 원본에 서명하고 스탬프를 찍어 두면 의심의 여지가 없어집니다. 사본에는 “Copy”라고 표시하세요.

숫자, 날짜, 수량, 금액이 일치하도록 모든 원본과 사본을 같은 최종본으로 만드세요. Triplicate의 생성기는 프로포마 인보이스, 커머셜 인보이스, 패킹리스트를 하나의 양식에서 만들고, 각 페이지에 “ORIGINAL” 또는 “COPY”를 표시해 인쇄할 수도 있습니다(예: “in triplicate”라면 원본 1통과 사본 2통).

신용장 밖의 경우

UCP 600은 이를 적용하기로 한 신용장에만 적용됩니다. 화환추심, 오픈어카운트 거래, 통관 절차에서는 원본과 사본의 통수를 계약, 바이어, 추심지시서 또는 당국이 요구하는 대로 맞춥니다. 인쇄해서 특송으로 보내기 전에 각 서류의 원본과 사본이 정확히 몇 통 필요한지, 스캔본이나 전자서류도 인정되는지 확인하세요.