in triplicateの意味:貿易書類の正本と副本の通数(UCP 600)

duplicate、triplicate、quadruplicateとは

これらの語は、2倍、3倍、4倍にすることを意味するラテン語の動詞に由来します。「in duplicate」の書類は2通、「in triplicate」は3通、「in quadruplicate」は4通作成します。貿易では、信用状、買主の指示書、一部の公的書式に現れ、たとえば「signed commercial invoice in triplicate」(署名入りコマーシャルインボイス3通)や「packing list in 3 copies」(パッキングリスト3通)のように使われます。このサイトの無料書類作成ツールTriplicateは、この表現から名前を取っています。

この表現が示すのは必要な書類の通数であり、そのうち何通が正本でなければならないかではありません。信用状取引ではUCP 600がそれに答えを与え、信用状以外では契約や指示が決めます。

信用状における正本と副本(UCP 600 Article 17)

ほとんどの信用状は、ICCの荷為替信用状に関する統一規則及び慣例(UCP 600)に準拠して発行されます。Article 17が正本と副本に関する規則を定めています。

• 信用状が規定する各書類について、少なくとも1通の正本を提示しなければなりません。
• 銀行は、発行者の正本と見られる署名、マーク、スタンプまたはラベルが付された書類を正本として扱います。書類自体に正本でない旨が示されている場合は除きます。
• 書類に別段の記載がない限り、銀行は、発行者自身の手で手書き、タイプ、穿孔またはスタンプされたものと見られる書類、発行者のオリジナルの用紙に作成されたものと見られる書類、または正本である旨が記載された書類も正本として受理します。ただし、その記載が提示された書類には当てはまらないと見られる場合は除きます。
• 信用状が書類の副本を要求している場合は、正本または副本のどちらを提示してもかまいません。
• 信用状が「in duplicate」「in two fold」「in two copies」などの文言で書類を複数通要求している場合は、書類自体に別段の記載がない限り、少なくとも1通の正本と、残りの通数分の副本を提示すれば満たされます。したがって「commercial invoice in triplicate」は、正本1通と副本2通、またはより多くの正本で満たされます。

船荷証券と保険書類:フルセット

運送人は船荷証券を正本3通1組で発行することが多く、船荷証券上には「3/3」または発行された正本の通数が表示されます。仕向地で貨物を引き取るために正本の1通がサレンダーされると残りは無効になるため、セットの一部しか持たない買主や銀行は貨物を支配できません。UCP 600 Article 20(a)(iv)により、信用状のもとで提示する船荷証券は、単一の正本であるか、複数通の正本が発行された場合は船荷証券に表示されたフルセットでなければなりません。Article 28(b)は保険書類にも同じ規則を適用します。保険証券または保険承認状に正本が複数通発行されたと示されている場合は、すべての正本を提示しなければなりません。

信用状がセットの一部のみを要求している場合、たとえば正本3通のうち2通で、3通目は買主に直接送る場合は、信用状どおりに行い、買主に送った正本で貨物を引き取れることに留意してください。テレックスリリースやシーウェイビルを使えば、紙の正本そのものが不要になります。Triplicateの、テレックスリリース、シーウェイビル、船荷証券原本に関する記事もご覧ください。

正本と副本の作り方

正本に特別な書式は必要ありません。Article 17により、手書きで署名またはスタンプされた書類、発行者のレターヘッドに印刷された書類、または「Original」と表示された書類は、副本である旨が記載されていない限り、通常は正本として扱われます。信用状取引のコマーシャルインボイスには署名は不要です(Article 18(a)(iv))が、正本に署名しスタンプを押しておけば疑義が生じません。副本には「Copy」と表示します。

数字、日付、数量、金額が一致するよう、すべての正本と副本を同じ最終版から作成します。Triplicateの作成ツールは、プロフォーマインボイス、コマーシャルインボイス、パッキングリストを1つのフォームから作成し、各ページに「ORIGINAL」または「COPY」と表示して印刷することもできます(たとえば「in triplicate」なら正本1通と副本2通)。

信用状以外の場合

UCP 600は、これを組み込んだ信用状にのみ適用されます。荷為替手形による取立、オープンアカウント取引、通関手続では、正本と副本の通数は、契約、買主、取立指図書または当局が求めるとおりになります。印刷して国際宅配便で送る前に、各書類の正本と副本が何通ずつ必要か、スキャンや電子書類が認められるかを正確に確認してください。