in triplicate 是什么意思？外贸单据正本与副本份数（UCP 600）

Duplicate、triplicate 与 quadruplicate

这几个词源自拉丁语中表示加倍、三倍和四倍的动词：单据“in duplicate”即制作两份，“in triplicate”三份，“in quadruplicate”四份。在贸易中，它们常见于信用证、买方指示和一些官方表格，例如“signed commercial invoice in triplicate”（已签署的商业发票一式三份）或“packing list in 3 copies”（装箱单一式三份）。本网站的免费单据生成工具 Triplicate 就取名于这一用语。

该用语说明的是需要几份单据，而不是其中必须有几份正本。在信用证项下，由 UCP 600 回答这个问题；在信用证之外，则由合同或指示决定。

信用证项下的正本与副本（UCP 600 Article 17）

大多数信用证都按国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP 600）开立。Article 17 规定了正本和副本的规则：

• 信用证规定的每种单据，至少须提交一份正本。
• 银行将任何带有出单人看似原始的签名、标记、印章或标签的单据视为正本，除非单据本身表明其不是正本。
• 除非单据另有表明，如单据看似由出单人亲手书写、打字、穿孔或盖章，看似使用出单人的原始信笺，或声明其为正本，银行也将其作为正本接受，但该声明看似不适用于所提交单据的除外。
• 如信用证要求提交某单据的副本，则提交正本或副本均可。
• 如信用证以“in duplicate”“in two fold”或“in two copies”等措辞要求提交多份同一单据，则提交至少一份正本、其余为副本即可满足，除非单据本身另有表明。因此“commercial invoice in triplicate”可以用一份正本加两份副本满足，也可以用更多份正本满足。

提单与保险单据：全套正本

承运人通常签发一套三份正本的提单，提单上以“3/3”或所签发的正本份数标示。一旦有一份正本在目的地交回以提货，其余正本即告作废，因此只持有部分正本的买方或银行无法控制货物。根据 UCP 600 Article 20(a)(iv)，信用证项下提交的提单必须是唯一一份正本，或在签发多份正本时，提交提单上注明的全套正本。Article 28(b) 对保险单据适用同样规则：保险单或保险凭证显示签发了不止一份正本的，必须提交全部正本。

如果信用证只要求提交其中一部分，例如三份正本中的两份、第三份直接寄给买方，应严格按信用证办理，并要记住寄给买方的那份正本可用于提货。电放和海运单可以完全免去纸质正本；请参阅 Triplicate 关于电放、海运单和正本提单的文章。

如何制作正本与副本

正本并不需要特殊格式。根据 Article 17，手签或盖章的单据、印在出单人信笺上的单据，或标有“Original”的单据，通常被视为正本，除非单据上注明是副本。信用证项下的商业发票无需签署（Article 18(a)(iv)），但在正本上签字盖章可以消除任何疑问。副本请标注“Copy”。

所有正本和副本都应来自同一最终版本，使号码、日期、数量和金额保持一致。Triplicate 的生成工具用同一份表格生成形式发票、商业发票和装箱单，并可打印标有“ORIGINAL”或“COPY”的每一页，例如“in triplicate”为一份正本加两份副本。

信用证之外的情形

UCP 600 仅适用于纳入该惯例的信用证。对于跟单托收、赊销和海关手续，正本和副本的份数以合同、买方、托收指示或主管机关的要求为准。在打印和快递之前，请先问清每种单据需要几份正本和副本，以及是否接受扫描件或电子单据。