Triplicate Meaning in Bengali – "In Triplicate" মানে কী: ট্রেড ডকুমেন্টের অরিজিনাল ও কপি (UCP 600)
"In triplicate" (অর্থাৎ তিন কপিতে) মানে একই ডকুমেন্টের তিনটি কপি, তাই "commercial invoice in triplicate" চাইলে তিনটি ইনভয়েস লাগে। UCP 600-এর অধীন লেটার অফ ক্রেডিটে, ক্রেডিট যে ডকুমেন্টই চায় তার অন্তত একটি অরিজিনাল লাগে, এবং কোনো ডকুমেন্ট "in duplicate", "in two fold" বা "in two copies" (দুই কপিতে) চাইলে অন্তত একটি অরিজিনাল ও বাকিগুলো কপি দিলেই শর্ত পূরণ হয়, যদি না ডকুমেন্ট নিজেই অন্য কিছু বলে (Article 17)। বিল অফ লেডিং ও ইন্স্যুরেন্স ডকুমেন্টের নিয়ম আরও কড়া: একাধিক অরিজিনাল ইস্যু হলে সবগুলোই উপস্থাপন করতে হবে।
অফিসিয়াল সোর্সের সাথে যাচাই করা হয়েছে: 2026-10
এক নজরে
Duplicate, triplicate ও quadruplicate
শব্দগুলো এসেছে ল্যাটিন ক্রিয়া থেকে, যার অর্থ দ্বিগুণ, তিনগুণ ও চারগুণ করা: "in duplicate" ডকুমেন্ট দুইবার তৈরি হয়, "in triplicate" তিনবার ও "in quadruplicate" চারবার। ট্রেডে এগুলো দেখা যায় লেটার অফ ক্রেডিট, বায়ারের নির্দেশনা ও কিছু সরকারি ফর্মে, যেমন "signed commercial invoice in triplicate" বা "packing list in 3 copies"। এই সাইটের ফ্রি ডকুমেন্ট জেনারেটর Triplicate এই বাক্যাংশ থেকেই নাম নিয়েছে।
বাক্যাংশটি বলে কয়টি ডকুমেন্ট লাগবে, তার মধ্যে কয়টি অরিজিনাল হবে তা নয়। লেটার অফ ক্রেডিটের অধীনে এর উত্তর দেয় UCP 600; লেটার অফ ক্রেডিটের বাইরে তা ঠিক করে চুক্তি বা নির্দেশনা।
লেটার অফ ক্রেডিটের অধীনে অরিজিনাল ও কপি (UCP 600 Article 17)
বেশিরভাগ লেটার অফ ক্রেডিট ICC-র ইউনিফর্ম কাস্টমস অ্যান্ড প্র্যাকটিস ফর ডকুমেন্টারি ক্রেডিটস (UCP 600)-এর অধীনে ইস্যু হয়। অরিজিনাল ও কপি নিয়ে নিয়মগুলো Article 17-এ আছে:
- ক্রেডিটে উল্লিখিত প্রতিটি ডকুমেন্টের অন্তত একটি অরিজিনাল উপস্থাপন করতে হবে।
- যে ডকুমেন্টে ইস্যুকারীর উপরিভাগে অরিজিনাল স্বাক্ষর, চিহ্ন, স্ট্যাম্প বা লেবেল আছে, ব্যাংক সেটিকে অরিজিনাল ধরে, যদি না ডকুমেন্ট নিজেই জানায় যে এটি অরিজিনাল নয়।
- ডকুমেন্টে অন্যরকম কিছু না থাকলে, ব্যাংক সেটিকে অরিজিনাল হিসেবেও গ্রহণ করে যদি দেখা যায় এটি ইস্যুকারীর হাতে লেখা, টাইপ করা, ছিদ্র করা বা স্ট্যাম্প করা, কিংবা ইস্যুকারীর নিজস্ব অরিজিনাল স্টেশনারিতে তৈরি, কিংবা এতে লেখা আছে যে এটি অরিজিনাল; তবে সেই বক্তব্য উপস্থাপিত ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয় বলে মনে হলে এটি ধর্তব্য নয়।
- ক্রেডিট কোনো ডকুমেন্টের কপি চাইলে অরিজিনাল বা কপি, যেকোনোটি উপস্থাপন করা যায়।
- ক্রেডিট কোনো ডকুমেন্টের একাধিক সংখ্যা "in duplicate", "in two fold" বা "in two copies"-এর মতো শব্দে চাইলে অন্তত একটি অরিজিনাল ও বাকি সংখ্যা কপিতে দিলেই শর্ত পূরণ হয়, তবে ডকুমেন্ট নিজেই অন্যরকম বললে ভিন্ন কথা। তাই "commercial invoice in triplicate" একটি অরিজিনাল ও দুটি কপিতে পূরণ হয়, অথবা আরও বেশি অরিজিনালেও।
বিল অফ লেডিং ও ইন্স্যুরেন্স: পূর্ণ সেট
ক্যারিয়াররা প্রায়ই বিল অফ লেডিং তিনটি অরিজিনালের সেটে ইস্যু করে, যা বিলে "3/3" বা ইস্যু হওয়া অরিজিনালের সংখ্যা হিসেবে দেখানো থাকে। ডেস্টিনেশনে মাল নেওয়ার জন্য একটি অরিজিনাল সারেন্ডার হলেই বাকিগুলো বাতিল হয়ে যায়, এ কারণেই সেটের শুধু একটি অংশ যে বায়ার বা ব্যাংকের হাতে থাকে, মালের ওপর তার নিয়ন্ত্রণ থাকে না। UCP 600 Article 20(a)(iv) অনুযায়ী, লেটার অফ ক্রেডিটে উপস্থাপিত বিল অফ লেডিং হতে হবে একমাত্র অরিজিনাল, অথবা একাধিক অরিজিনালে ইস্যু হলে বিলে নির্দেশিত পূর্ণ সেট। Article 28(b) একই নিয়ম ইন্স্যুরেন্স ডকুমেন্টে প্রয়োগ করে: পলিসি বা সার্টিফিকেটে একাধিক অরিজিনাল ইস্যুর কথা থাকলে সব অরিজিনাল উপস্থাপন করতে হবে।
ক্রেডিট যদি সেটের শুধু একটি অংশ চায়, যেমন তিনটির মধ্যে দুটি অরিজিনাল আর তৃতীয়টি সরাসরি বায়ারকে পাঠানো হবে, তাহলে ক্রেডিট হুবহু অনুসরণ করুন, আর মনে রাখুন বায়ারকে পাঠানো অরিজিনালটি দিয়ে মাল ডেলিভারি নেওয়া যেতে পারে। টেলেক্স রিলিজ ও সি ওয়েবিল কাগজের অরিজিনালের প্রয়োজনই বাদ দেয়; এ নিয়ে টেলেক্স রিলিজ, সি ওয়েবিল ও অরিজিনাল বিল অফ লেডিং বিষয়ক Triplicate-এর নোট দেখুন।
অরিজিনাল ও কপি কীভাবে বানাবেন
অরিজিনালের জন্য বিশেষ কোনো ফর্ম লাগে না। Article 17 অনুযায়ী, হাতে স্বাক্ষর বা স্ট্যাম্প করা, ইস্যুকারীর লেটারহেডে ছাপা বা "Original" চিহ্নিত ডকুমেন্টকে সাধারণত অরিজিনাল ধরা হয়, যদি না তাতে লেখা থাকে যে এটি কপি। লেটার অফ ক্রেডিটের অধীনে কমার্শিয়াল ইনভয়েসে স্বাক্ষর বাধ্যতামূলক নয় (Article 18(a)(iv)), তবে অরিজিনালে স্বাক্ষর ও স্ট্যাম্প দিলে কোনো সন্দেহ থাকে না। কপিতে "Copy" লিখে দিন।
প্রতিটি অরিজিনাল ও কপি একই ফাইনাল ভার্সন থেকে বানান, যাতে নম্বর, তারিখ, কোয়ান্টিটি ও অ্যামাউন্ট মিলে যায়। Triplicate-এর জেনারেটর প্রোফর্মা ইনভয়েস, কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট একটি ফর্ম থেকেই বানায় এবং প্রতিটি পৃষ্ঠায় "ORIGINAL" বা "COPY" চিহ্নিত করে প্রিন্ট করতে পারে, যেমন "in triplicate"-এর জন্য একটি অরিজিনাল ও দুটি কপি।
লেটার অফ ক্রেডিটের বাইরে
UCP 600 শুধু সেসব ক্রেডিটে প্রযোজ্য যেগুলো একে অন্তর্ভুক্ত করে। ডকুমেন্টারি কালেকশন, ওপেন অ্যাকাউন্ট সেল ও কাস্টমস আনুষ্ঠানিকতায় অরিজিনাল ও কপির সংখ্যা তা-ই, যা চুক্তি, বায়ার, কালেকশন নির্দেশনা বা কর্তৃপক্ষ চায়। প্রিন্ট ও কুরিয়ার করার আগে ঠিকঠাক জেনে নিন প্রতিটি ডকুমেন্টের কয়টি অরিজিনাল ও কপি লাগবে, আর স্ক্যান বা ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট গ্রহণযোগ্য কি না।
ধাপে ধাপে
- লেটার অফ ক্রেডিট বা নির্দেশনায় চাওয়া প্রতিটি ডকুমেন্টের তালিকা করুন, প্রতিটির অরিজিনাল ও কপির সংখ্যাসহ।
- UCP 600-এর অধীনে "in duplicate", "in triplicate" বা "in 3 copies"-কে অন্তত একটি অরিজিনাল ও বাকিগুলো কপি হিসেবে ধরুন, যদি না ক্রেডিট অরিজিনাল চায়।
- ক্যারিয়ার ও ইন্স্যুরারকে জিজ্ঞাসা করুন তারা কয়টি অরিজিনাল ইস্যু করবে, যাতে ক্রেডিটের প্রয়োজনীয় পূর্ণ সেট উপস্থাপন করতে পারেন।
- অরিজিনালকে অরিজিনালের মতো দেখান: স্বাক্ষর বা স্ট্যাম্প করুন, নিজের লেটারহেড ব্যবহার করুন বা "Original" চিহ্নিত করুন; কপিতে "Copy" চিহ্নিত করুন।
- সব অরিজিনাল ও কপি একই ফাইনাল ভার্সন থেকে প্রিন্ট করুন এবং উপস্থাপনের আগে নম্বর, তারিখ ও অ্যামাউন্ট মিলছে কি না যাচাই করুন।
সাধারণত যে ডকুমেন্ট লাগে
- কমার্শিয়াল ইনভয়েস, চাওয়া সংখ্যক অরিজিনাল ও কপিতে
- প্যাকিং লিস্ট
- অরিজিনাল বিল অফ লেডিংয়ের পূর্ণ সেট, যেমন 3/3, অথবা ক্রেডিট যতটুকু চায় সেটের ততটুকু অংশ
- ইন্স্যুরেন্স পলিসি বা সার্টিফিকেট, ইস্যু হওয়া সব অরিজিনাল
- সার্টিফিকেট অফ অরিজিন এবং ক্রেডিট বা বায়ারের চাওয়া অন্য যেকোনো ডকুমেন্ট
সাধারণ সমস্যা ও এড়ানোর উপায়
কী করবেন: অন্তত একটি অরিজিনাল হতে হবে: এতে স্বাক্ষর বা স্ট্যাম্প দিন, নিজের লেটারহেড ব্যবহার করুন বা "Original" চিহ্নিত করুন।
কী করবেন: পূর্ণ সেট উপস্থাপন করুন, যদি না ক্রেডিট স্পষ্টভাবে সেটের অংশবিশেষ অনুমোদন করে, যেমন তিনটির মধ্যে দুটি অরিজিনাল আর একটি বায়ারকে পাঠানো।
কী করবেন: ইস্যু হওয়া সব অরিজিনাল উপস্থাপন করুন, অথবা ইন্স্যুরারকে বলুন সার্টিফিকেটটি একটি অরিজিনালে ইস্যু করতে।
কী করবেন: প্রতিটি অরিজিনাল ও কপি ফাইনাল ভার্সন থেকে প্রিন্ট করুন এবং উপস্থাপনের আগে নিজেদের মধ্যে মিলিয়ে নিন।
সোর্স
- ICC Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600), Articles 17, 18, 20 and 28 International Chamber of Commerce (ICC)
- Documentary credits: Rules, guidelines and terminology ICC Academy
- MSC Bill of Lading: front and terms and conditions MSC Mediterranean Shipping Company
নিয়ম প্রায়ই বদলায়। এই নোট উপরের সোর্সের ওপর ভিত্তি করে তৈরি প্র্যাকটিক্যাল গাইডেন্স, লিগ্যাল পরামর্শ নয়। শিপ করার আগে কর্তৃপক্ষ, আপনার ইমপোর্টার বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের কাছে বর্তমান শর্ত নিশ্চিত করে নিন।
ট্রেড নোটস
সাধারণ প্রশ্ন
"In triplicate" মানে কী?
একই ডকুমেন্টের তিনটি কপি। UCP 600-এর অধীন লেটার অফ ক্রেডিটে "commercial invoice in triplicate" অন্তত একটি অরিজিনাল ও দুটি কপিতে পূরণ হয়, যদি না ডকুমেন্ট নিজেই অন্য কিছু বলে।
Duplicate ও triplicate-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
Duplicate মানে একই ডকুমেন্টের দুটি কপি আর triplicate মানে তিনটি; quadruplicate মানে চারটি। কোনো শব্দই একা বলে না কয়টি অরিজিনাল হতে হবে।
"Full set of original bills of lading 3/3" (অরিজিনাল বিল অফ লেডিংয়ের পূর্ণ সেট) মানে কী?
ক্যারিয়ার যতগুলো অরিজিনাল ইস্যু করেছে সবগুলো, এখানে তিনটির মধ্যে তিনটি। UCP 600 Article 20 অনুযায়ী, একাধিক অরিজিনালে ইস্যু হওয়া বিল তাতে দেখানো পূর্ণ সেট হিসেবে উপস্থাপন করতে হয়, যদি না ক্রেডিট কম চায়।
ক্রেডিট যতটা চায় তার চেয়ে বেশি অরিজিনাল কি উপস্থাপন করা যায়?
"In triplicate" বা "in 3 copies"-এর মতো চাহিদায় হ্যাঁ: UCP 600 Article 17(e) অন্তত একটি অরিজিনাল চায়, তাই বেশি অরিজিনালেও শর্ত পূরণ হয়। ক্রেডিট কপি চাইলেও অরিজিনাল গ্রহণযোগ্য।
কপিতে কি স্বাক্ষর লাগে?
না। শুধু অরিজিনালকেই অরিজিনাল দেখাতে হয়। কপিকে কেবল অরিজিনালের সাথে মিলতে হয়; তাতে "Copy" চিহ্নিত করলে বিভ্রান্তি এড়ানো যায়।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1