Triplicate Meaning in Urdu – "In Triplicate" کا مطلب: تجارتی دستاویزات میں اوریجنل اور کاپی (UCP 600)

Duplicate، triplicate اور quadruplicate

یہ الفاظ لاطینی افعال سے آئے ہیں جن کا مطلب دوگنا، تگنا اور چوگنا کرنا ہے: "in duplicate" دستاویز دو بار بنتی ہے، "in triplicate" تین بار اور "in quadruplicate" چار بار۔ تجارت میں یہ لیٹرز آف کریڈٹ، خریدار کی ہدایات اور کچھ سرکاری فارموں میں نظر آتے ہیں، جیسے "signed commercial invoice in triplicate" یا "packing list in 3 copies"۔ اس سائٹ کا مفت دستاویز جنریٹر Triplicate اسی فقرے سے اپنا نام لیتا ہے۔

یہ فقرہ بتاتا ہے کہ کتنی دستاویزات درکار ہیں، یہ نہیں کہ ان میں سے کتنے اوریجنل ہوں۔ لیٹر آف کریڈٹ کے تحت اس کا جواب UCP 600 دیتا ہے؛ لیٹر آف کریڈٹ سے باہر معاہدہ یا ہدایت اسے طے کرتی ہے۔

لیٹر آف کریڈٹ کے تحت اوریجنل اور کاپیاں (UCP 600 Article 17)

زیادہ تر لیٹرز آف کریڈٹ ICC کے یونیفارم کسٹمز اینڈ پریکٹس فار ڈاکومنٹری کریڈٹس (UCP 600) کے تابع جاری ہوتے ہیں۔ اوریجنل اور کاپیوں کے قواعد Article 17 میں ہیں:

• کریڈٹ میں بیان کردہ ہر دستاویز کا کم از کم ایک اوریجنل پیش کرنا لازم ہے۔
• بینک ہر ایسی دستاویز کو اوریجنل مانتا ہے جس پر جاری کنندہ کے بظاہر اوریجنل دستخط، نشان، مہر یا لیبل ہوں، جب تک دستاویز خود نہ بتائے کہ وہ اوریجنل نہیں۔
• دستاویز میں کچھ اور نہ لکھا ہو تو بینک اسے اوریجنل اس صورت میں بھی مان لیتا ہے جب وہ جاری کنندہ کے ہاتھ سے لکھی، ٹائپ کی، سوراخ دار یا مہر زدہ نظر آئے، جاری کنندہ کے اپنے اوریجنل اسٹیشنری پر نظر آئے، یا اس پر لکھا ہو کہ وہ اوریجنل ہے، سوائے اس کے کہ یہ بیان پیش کی گئی دستاویز پر لاگو نہ ہوتا نظر آئے۔
• اگر کریڈٹ کسی دستاویز کی کاپیاں مانگے تو اوریجنل یا کاپیاں، کچھ بھی پیش کیا جا سکتا ہے۔
• اگر کریڈٹ کسی دستاویز کی کئی کاپیاں "in duplicate"، "in two fold" یا "in two copies" جیسے الفاظ میں مانگے تو کم از کم ایک اوریجنل اور باقی تعداد کاپیوں میں دینے سے شرط پوری ہو جاتی ہے، سوائے اس کے کہ دستاویز خود کچھ اور بتائے۔ اس لیے "commercial invoice in triplicate" ایک اوریجنل اور دو کاپیوں سے پورا ہو جاتا ہے، یا زیادہ اوریجنلز سے بھی۔

بل آف لیڈنگ اور انشورنس: مکمل سیٹ

کیریئرز اکثر بل آف لیڈنگ تین اوریجنلز کے سیٹ میں جاری کرتے ہیں، جو بل پر "3/3" یا جاری شدہ اوریجنلز کی تعداد کے طور پر درج ہوتا ہے۔ منزل پر سامان وصول کرنے کے لیے ایک اوریجنل سرنڈر ہوتے ہی باقی کالعدم ہو جاتے ہیں، اسی لیے جس خریدار یا بینک کے پاس سیٹ کا صرف حصہ ہو، اس کا سامان پر کنٹرول نہیں ہوتا۔ UCP 600 Article 20(a)(iv) کے تحت، لیٹر آف کریڈٹ میں پیش کیا جانے والا بل آف لیڈنگ واحد اوریجنل ہونا چاہیے، یا اگر ایک سے زیادہ اوریجنلز میں جاری ہوا ہو تو بل پر ظاہر کردہ مکمل سیٹ۔ Article 28(b) یہی اصول انشورنس دستاویزات پر لاگو کرتا ہے: اگر پالیسی یا سرٹیفکیٹ سے ظاہر ہو کہ وہ ایک سے زیادہ اوریجنلز میں جاری ہوا ہے تو تمام اوریجنلز پیش کرنے ہوں گے۔

اگر کریڈٹ سیٹ کا صرف حصہ مانگے، جیسے تین میں سے دو اوریجنل اور تیسرا براہِ راست خریدار کو بھیجا جائے، تو کریڈٹ کی ہو بہو پیروی کریں، اور یاد رکھیں کہ خریدار کو بھیجا گیا اوریجنل سامان کی ڈیلیوری لینے کے لیے استعمال ہو سکتا ہے۔ ٹیلیکس ریلیز اور سی ویبل کاغذی اوریجنلز کی ضرورت ہی ختم کر دیتے ہیں؛ اس کے لیے ٹیلیکس ریلیز، سی ویبل اور اوریجنل بل آف لیڈنگ پر Triplicate کا نوٹ دیکھیں۔

اوریجنل اور کاپی کیسے بنائیں

اوریجنل کے لیے کسی خاص فارم کی ضرورت نہیں۔ Article 17 کے تحت، ہاتھ سے دستخط یا مہر شدہ، جاری کنندہ کے لیٹر ہیڈ پر چھپی ہوئی یا "Original" کا نشان لگی دستاویز عام طور پر اوریجنل مانی جاتی ہے، جب تک اس پر لکھا نہ ہو کہ وہ کاپی ہے۔ لیٹر آف کریڈٹ کے تحت کمرشل انوائس پر دستخط ضروری نہیں (Article 18(a)(iv))، لیکن اوریجنلز پر دستخط اور مہر لگانے سے کوئی شک نہیں رہتا۔ کاپیوں پر "Copy" لکھ دیں۔

ہر اوریجنل اور کاپی ایک ہی حتمی ورژن سے بنائیں، تاکہ نمبر، تاریخیں، مقداریں اور رقوم میچ کریں۔ Triplicate کا جنریٹر پروفارما انوائس، کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ ایک ہی فارم سے بناتا ہے اور ہر صفحے پر "ORIGINAL" یا "COPY" کا نشان لگا کر پرنٹ کر سکتا ہے، مثلاً "in triplicate" کے لیے ایک اوریجنل اور دو کاپیاں۔

لیٹر آف کریڈٹ سے باہر

UCP 600 صرف ان کریڈٹس پر لاگو ہوتا ہے جو اسے شامل کریں۔ ڈاکومنٹری کلیکشنز، اوپن اکاؤنٹ سیلز اور کسٹمز کارروائیوں میں اوریجنلز اور کاپیوں کی تعداد وہی ہوتی ہے جو معاہدہ، خریدار، کلیکشن ہدایت یا اتھارٹی مانگے۔ پرنٹ اور کوریئر کرنے سے پہلے ٹھیک ٹھیک پوچھ لیں کہ ہر دستاویز کے کتنے اوریجنل اور کاپیاں چاہییں، اور اسکین شدہ یا الیکٹرانک دستاویزات قبول ہیں یا نہیں۔