پروفارما انوائس، کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ میں کیا فرق ہے؟
پروفارما انوائس شپمنٹ سے پہلے بھیجا جانے والا کوٹیشن ہے تاکہ خریدار آرڈر کی تصدیق کر سکے، ادائیگی کا انتظام کر سکے یا امپورٹ لائسنس کے لیے درخواست دے سکے۔ کمرشل انوائس حتمی سیلز انوائس ہے جس کی بنیاد پر کسٹمز ڈیوٹی کا تعین کرتا ہے؛ اس میں ویلیو، اوریجن اور فروخت کی شرائط درج ہوتی ہیں۔ پیکنگ لسٹ بتاتی ہے کہ مال کیسے پیک کیا گیا ہے: کارٹن، مقدار، وزن اور ابعاد۔ کسٹمز اور فارورڈر ان دستاویزات کا موازنہ کرتے ہیں، اس لیے مقداریں مماثل ہونی چاہییں۔
کن Incoterms میں فروخت کنندہ فریٹ اور انشورنس کا خرچ اٹھاتا ہے؟
CFR اور CPT میں فروخت کنندہ مین فریٹ ادا کرتا ہے۔ CIF اور CIP میں فروخت کنندہ مال کی انشورنس بھی کراتا ہے؛ Incoterms 2020 کے مطابق مال کی ویلیو کے کم از کم 110% کا کور لازم ہے، CIF میں ICC (C) شرائط پر اور CIP میں ICC (A) پر۔ EXW، FCA، FAS اور FOB میں مین فریٹ خریدار ادا کرتا ہے۔ DAP، DPU اور DDP میں فروخت کنندہ مال منزل پر پہنچا کر حوالے کرتا ہے۔
نیٹ ویٹ اور گراس ویٹ کا حساب کیسے لگایا جاتا ہے؟
نیٹ ویٹ صرف مال کا وزن ہے؛ گراس ویٹ میں پیکنگ کا وزن بھی شامل ہوتا ہے۔ Triplicate آپ کے درج کیے ہوئے فی کارٹن وزن لیتا ہے، فی پیس نیٹ ویٹ نکالتا ہے تاکہ آخری ادھورے بھرے کارٹن کا درست حساب ہو، اور ہر کارٹن کے لیے پیکنگ کا وزن ایک بار جوڑ دیتا ہے۔
HS کوڈ کے کتنے ہندسے استعمال کرنے چاہییں؟
ہارمونائزڈ سسٹم استعمال کرنے والے ہر ملک میں پہلے 6 ہندسے ایک جیسے ہوتے ہیں۔ اس کے بعد ہر ملک اپنے ہندسے شامل کرتا ہے، مثلاً کوریا اور امریکہ میں 10 اور یورپی یونین کے کمبائنڈ نومینکلیچر میں 8۔ ایکسپورٹ دستاویزات میں اپنے ملک کا کوڈ استعمال کریں اور درجہ بندی کی تصدیق منزل پر امپورٹر پر چھوڑ دیں۔
کیا میرا خریدار USDC میں ادائیگی کر سکتا ہے؟
Triplicate آپ کے بینک کی تفصیلات کے ساتھ ادائیگی کے ایک آپشن کے طور پر USDC یا USDT کے لیے آپ کا والٹ ایڈریس اور QR کوڈ پرنٹ کر سکتا ہے۔ ادائیگی براہِ راست خریدار سے آپ کے والٹ میں جاتی ہے۔ نیٹ ورک ہمیشہ درست طور پر لکھیں، اور ایکسپورٹ کے لیے کرپٹو قبول کرنے سے پہلے اپنے ملک کے زرِ مبادلہ اور ٹیکس کے قواعد دیکھ لیں۔
کیا میرا ڈیٹا کہیں محفوظ کیا جاتا ہے؟
نہیں۔ کوئی اکاؤنٹ نہیں ہے، اور دستاویزات آپ کے براؤزر میں بنتی ہیں، اپ لوڈ نہیں ہوتیں۔ آپ کی آخری اندراجات آپ کے اپنے براؤزر میں رہتی ہیں تاکہ آپ وہیں سے دوبارہ شروع کر سکیں جہاں چھوڑا تھا۔ واحد استثنا وہ متن ہے جسے آپ “AI کوئیک فل” میں پیسٹ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں: وہ صرف فارم بھرنے کے لیے ہمارے سرور کو بھیجا جاتا ہے، جیسا کہ پرائیویسی پالیسی میں بتایا گیا ہے۔
کیا میں Triplicate سے پرچیز آرڈر بنا سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ “پرچیز آرڈر” ٹیب منتخب کریں، اپنی کمپنی کو خریدار (کنسائنی) اور اپنے سپلائر کو شپر/ایکسپورٹر کے طور پر بھریں، اور وہی آئٹمز، قیمتیں اور Incoterms آپ اور سپلائر کے دستخط کی لائنوں کے ساتھ پرچیز آرڈر بن جاتے ہیں۔ Excel میں مفت پرچیز آرڈر ٹیمپلیٹ بھی دستیاب ہے۔
کیا میں خریدار کے دستخط کے لیے سیلز کنٹریکٹ بنا سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ “سیلز کنٹریکٹ” ٹیب کھولیں: فروخت کنندہ، خریدار، مال، قیمتیں، Incoterms کا اصول، ادائیگی اور شپمنٹ کی تفصیلات اسی فارم سے آ جاتی ہیں، اور دونوں فریقوں کے دستخط کی لائنیں ہوتی ہیں۔ “ریمارکس (دستاویزات پر چھپیں گے)” میں آپ جو کچھ لکھتے ہیں وہ دیگر شرائط کے طور پر چھپتا ہے۔ دستخط سے پہلے کنٹریکٹ کا جائزہ کروا لیں؛ Excel میں مفت سیلز کنٹریکٹ ٹیمپلیٹ بھی دستیاب ہے۔
کیا Triplicate سے سرٹیفکیٹ آف اوریجن بنایا جا سکتا ہے؟
جی ہاں، عام (نان پریفرینشل) سرٹیفکیٹ۔ سرٹیفکیٹ آف اوریجن ٹیب کھولیں: ایکسپورٹر، کنسائنی، ٹرانسپورٹ کی تفصیلات، سامان، HS کوڈ، کارٹن اور وزن اسی فارم سے بھر جاتے ہیں، اور ساتھ ایکسپورٹر کا ڈیکلریشن اور چیمبر آف کامرس کی مہر کے لیے جگہ ہوتی ہے۔ ٹریڈ ایگریمنٹ کے تحت کم ڈیوٹی کا دعویٰ کرنے کے لیے اسی ایگریمنٹ کا اپنا فارم یا اوریجن اسٹیٹمنٹ استعمال کریں۔ مفت سرٹیفکیٹ آف اوریجن ٹیمپلیٹ Excel میں بھی دستیاب ہے۔
میں دستاویزات خریدار یا ساتھی کو کیسے بھیجوں؟
انہیں PDF کے طور پر محفوظ کریں (“PDF محفوظ کریں”)، یا “لنک کاپی کریں” استعمال کریں: لنک میں دستاویزات شامل ہوتی ہیں، اس لیے جو بھی اسے کھولے گا اسے بھری ہوئی دستاویزات نظر آئیں گی۔ آپ کھلی ہوئی دستاویز کو “Excel فائل (.xlsx)” کے طور پر بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ کچھ بھی اپ لوڈ نہیں ہوتا؛ تفصیلات لنک کے اندر ہی جاتی ہیں۔ بھیجنے کے لیے تیار انگریزی ای میلز (پروفارما انوائس، شپنگ ایڈوائس، ادائیگی کی یاد دہانی وغیرہ) ایکسپورٹ ای میل ٹیمپلیٹس میں موجود ہیں۔
کیا انوائس “in triplicate” (تین نقول میں)، یعنی اصل اور نقول کے ساتھ، پرنٹ کی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ PDF بٹنوں کے ساتھ “نقول” منتخب کریں: پھر ہر دستاویز ایک ایسے صفحے کے ساتھ محفوظ ہوتی ہے جس پر ORIGINAL کا نشان ہوتا ہے، اور اس کے بعد وہ صفحات آتے ہیں جن پر COPY کا نشان ہوتا ہے، مثلاً ایک اصل اور دو نقول جب لیٹر آف کریڈٹ میں کمرشل انوائس “in triplicate” (تین نقول میں) مانگی جائے۔ یہ انتخاب اس ڈیوائس پر یاد رکھا جاتا ہے۔