مفت سپلائر کوالٹی کلیم ٹیمپلیٹ (نان کنفارمنس رپورٹ)
جب مال نقائص کے ساتھ پہنچے تو خریدار کو سپلائر کو واضح اور جلد بتانا ہوتا ہے کہ کیا خرابی ہے، کتنا مال متاثر ہوا ہے، وہ کیا چاہتا ہے اور کب تک۔ یہ شیٹ نان کنفارمنس رپورٹ اور کلیم دونوں کو یکجا کرتی ہے: شپمنٹ کے حوالہ جات، موصول اور معائنہ شدہ مقداریں، ہر نقص اس کے درجے اور ثبوت کے ساتھ، مطلوبہ ازالہ اور فارمولے سے نکلی ہوئی کلیم کی رقم، اور سپلائر کی بنیادی وجہ، اصلاحی کارروائی اور جواب کے لیے ایک حصہ۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- خریدار، سپلائر، کلیم نمبر اور تاریخ، اور جواب کی آخری تاریخ
- PO، انوائس، B/L اور لاٹ یا بیچ نمبر، پروڈکٹ اور آئٹم کوڈ
- وصولی کی تاریخ، موصول شدہ مقدار، معائنہ شدہ مقدار اور مسئلہ کیسے معلوم ہوا
- تفصیل، درجہ (کریٹیکل، میجر، مائنر)، مقدار اور تصویر یا رپورٹ کے حوالے کے ساتھ نقائص
- وہ اسپیسی فکیشن یا منظور شدہ نمونہ جس کے مطابق مال ہونا چاہیے تھا
- مطلوبہ ازالہ (تبدیلی، مرمت، کریڈٹ نوٹ یا قیمت میں کمی) اور فارمولے سے رقم
- سپلائر کی روک تھام (کنٹینمنٹ)، بنیادی وجہ، اصلاحی اور احتیاطی کارروائی، تاریخوں کے ساتھ
- سپلائر کی منظوری یا جواب، اور خریدار کی طرف سے کلیم کی بندش
ذرائع
اس موضوع پر گائیڈز
سپلائر کو بروقت مطلع کریں
آنے والے مال کا فوراً معائنہ کریں اور جیسے ہی کوئی مسئلہ ملے، سپلائر کو تحریری طور پر مطلع کریں اور بتائیں کہ کیا خرابی ہے۔ اشیا کی بین الاقوامی خرید و فروخت کے معاہدوں سے متعلق اقوامِ متحدہ کے کنونشن (CISG) کے تحت، جہاں یہ لاگو ہو، خریدار کو مال کا معائنہ جتنی جلد عملی طور پر ممکن ہو کرنا ہوتا ہے، اور مال کے معاہدے کے مطابق نہ ہونے کا پتا چلنے کے بعد معقول مدت کے اندر، اور مال حوالے کیے جانے کے بعد زیادہ سے زیادہ 2 سال کے اندر، اطلاع دینی ہوتی ہے، الا یہ کہ معاہدہ کوئی اور مدت مقرر کرے۔ بہت سے معاہدوں میں کلیم کی مدت اس سے کم ہوتی ہے، اس لیے اپنا معاہدہ دیکھ لیں۔
ثبوت اور مقداریں
کلیم اس وقت مضبوط ہوتا ہے جب اس میں دکھایا جائے کہ مال کیسا ہونا چاہیے تھا اور کیسا ہے: اسپیسی فکیشن شیٹ، منظور شدہ نمونے یا معائنے کے معیار کا حوالہ دیں، لاٹ نمبروں اور کارٹن مارکس کے ساتھ تصاویر منسلک کریں، اور بتائیں کہ کتنی اکائیوں کا معائنہ ہوا اور کتنی ناکام رہیں۔ اگر کسی معائنہ کار کمپنی یا لیبارٹری نے مال کی جانچ کی ہے تو اس کی رپورٹ منسلک کریں۔ جب تک آپ کوئی اور بات طے نہ کریں، خراب مال کو اس وقت تک محفوظ رکھیں جب تک سپلائر کو اس کی جانچ کا موقع نہ مل جائے۔
ازالہ اور اصلاحی کارروائی
بتائیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں: خراب اکائیوں کی تبدیلی، مرمت، کریڈٹ نوٹ یا قیمت میں کمی، اس کے ساتھ چھانٹی یا واپسی کے مال برداری جیسے طے شدہ اخراجات، اور جواب کی آخری تاریخ۔ سپلائر سے کہیں کہ فیکٹری میں موجود مال کی روک تھام (کنٹینمنٹ) کرے، بنیادی وجہ بتائے اور اصلاحی اور احتیاطی کارروائی کرے، تاکہ اگلی شپمنٹ میں یہی مسئلہ دہرایا نہ جائے۔ آپ کو کون سے ازالے ملنے کا حق ہے، یہ معاہدہ اور قابلِ اطلاق قانون طے کرتے ہیں۔
عام سوالات
نان کنفارمنس رپورٹ کیا ہوتی ہے؟
ایک دستاویز جو درج کرتی ہے کہ ڈیلیور کیا گیا مال طے شدہ اسپیسی فکیشن سے کس طرح مختلف ہے: کون سا لاٹ، کتنی اکائیاں، کون سے نقائص اور ان کے ثبوت، عموماً ازالے اور اصلاحی کارروائی کی درخواست کے ساتھ۔
سپلائر کو نقائص کی اطلاع کتنی جلدی دینی چاہیے؟
جیسے ہی وہ معلوم ہوں، اور معاہدے میں مقرر کی گئی کسی بھی مدت کے اندر۔ CISG کے تحت، جہاں یہ لاگو ہو، اطلاع پتا چلنے کے بعد معقول مدت کے اندر اور مال حوالے کیے جانے کے بعد زیادہ سے زیادہ 2 سال کے اندر دینی ہوتی ہے، الا یہ کہ معاہدہ کوئی اور مدت مقرر کرے۔
کوالٹی کلیم کے ساتھ کیا منسلک کرنا چاہیے؟
نقائص دکھانے والی تصاویر (لاٹ نمبروں اور کارٹن مارکس کے ساتھ)، معائنے یا لیبارٹری کی رپورٹ، اسپیسی فکیشن یا منظور شدہ نمونے کا حوالہ، اور معائنہ شدہ اور خراب پائی گئی مقداریں۔
کون سے ازالے مانگے جا سکتے ہیں؟
عموماً تبدیلی، مرمت، کریڈٹ نوٹ یا قیمت میں کمی، اور چھانٹی یا واپسی کے مال برداری جیسے طے شدہ اخراجات۔ آپ کو کیا ملنے کا حق ہے، یہ معاہدے اور قابلِ اطلاق قانون پر منحصر ہے۔
کیا یہ کیریئر کے خلاف کارگو کلیم جیسا ہی ہے؟
نہیں۔ کوالٹی کلیم سپلائر کو اس مال کے لیے بھیجا جاتا ہے جو معاہدے کے مطابق نہ ہو؛ راستے میں ہونے والے نقصان یا ٹوٹ پھوٹ کا کلیم کیریئر یا انشورنس کمپنی سے کیا جاتا ہے، جس کی اطلاع کی اپنی مدتیں ہوتی ہیں۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ