مفت کارگو کلیم لیٹر ٹیمپلیٹ (گمشدگی یا نقصان کا نوٹس)
کارگو کلیم لیٹر، یعنی گمشدگی یا نقصان کا نوٹس، کیریئر کو تحریری طور پر بتاتا ہے کہ مال خراب حالت میں، کم مقدار میں یا بالکل نہیں پہنچا اور آپ اسے ذمہ دار ٹھہراتے ہیں۔ بروقت بھیجا جائے تو یہ کیریئر کے خلاف آپ کے کلیم کی حفاظت کرتا ہے، اور آپ کی کارگو انشورنس کمپنی بھی اس کی توقع رکھے گی۔ ڈیلیوری رسید پر بھی نقصان درج کریں، اور جب پہلا نوٹس چند منٹوں میں بھیجنا ہو تو ای میل ورژن استعمال کریں۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- کنسائنی یا کارگو کا مالک، اور کیریئر، اس کا ایجنٹ یا وہ فارورڈر جس نے ٹرانسپورٹ دستاویز جاری کی
- بل آف لیڈنگ (B/L)، ایئر وے بل (AWB) یا CMR کنسائنمنٹ نوٹ کا نمبر اور تاریخ، جہاز اور وائج یا فلائٹ
- کنٹینر اور سیل نمبر، ڈیلیوری پر سیل کی حالت، لوڈنگ اور ڈسچارج کے مقامات
- ڈیلیوری کی تاریخ اور گمشدگی یا نقصان کا پتا چلنے کی تاریخ
- مارکس، مال کی تفصیل، ٹرانسپورٹ دستاویز کے مطابق پیکجز اور متاثرہ پیکجز
- خسارے کی نوعیت (نقصان، کمی، عدم ڈیلیوری یا تاخیر) اور اندازاً رقم، اگر معلوم ہو
- مشترکہ سروے کے لیے مال کا معائنہ کہاں ہو سکتا ہے
- منسلک دستاویزات، جیسے تصاویر اور اعتراضات کے اندراج کے ساتھ ڈیلیوری رسید، اور دستخط
ذرائع
- UK Carriage of Goods by Sea Act 1971, Schedule (Hague-Visby Rules), article III rule 6
- US Carriage of Goods by Sea Act, note to 46 U.S.C. 30701 (Cornell LII)
- UNCITRAL, United Nations Convention on the Carriage of Goods by Sea, 1978 (Hamburg Rules)
- Canadian Transportation Agency, decision 17-C-A-2022 (Montreal Convention article 31)
- Dawson v Thomson Airways [2014] EWCA Civ 845 (Montreal Convention article 35)
- UK Carriage of Goods by Road Act 1965, Schedule (CMR Convention), articles 30 and 32
- If P&C Insurance, Check list on receipt of goods
اس موضوع پر گائیڈز
سمندری مال برداری: تین دن کے اندر نوٹس
Hague-Visby Rules (آرٹیکل III، رول 6) اور US COGSA کے تحت، گمشدگی یا نقصان کا تحریری نوٹس مال حوالے کیے جاتے وقت ڈسچارج پورٹ پر کیریئر یا اس کے ایجنٹ کو دیں، یا اگر نقصان ظاہر نہ ہو تو تین دن کے اندر دیں۔ ایسا نہ کرنے کی صورت میں مال وصول کرنا ابتدائی ثبوت (prima facie) سمجھا جاتا ہے کہ مال بل آف لیڈنگ میں بیان کردہ حالت میں پہنچا، جس سے کلیم ثابت کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ اگر وصولی کے وقت مال کا مشترکہ سروے ہو چکا ہو تو نوٹس کی ضرورت نہیں۔ Hamburg Rules اگلے ورکنگ ڈے تک، اور ظاہر نہ ہونے والے نقصان کے لیے مسلسل 15 دن تک کی مہلت دیتے ہیں۔
فضائی اور سڑک: 14 دن، 7 دن، اور تاخیر کے لیے 21 دن
Montreal Convention (آرٹیکل 31) کے تحت فضائی کارگو میں، نقصان کا پتا چلتے ہی تحریری شکایت کریں اور زیادہ سے زیادہ مال ملنے کے 14 دن کے اندر، اور تاخیر کی صورت میں 21 دن کے اندر؛ بروقت شکایت نہ ہو تو کیریئر کے خلاف کوئی قانونی کارروائی نہیں ہو سکتی، سوائے دھوکہ دہی کے۔ CMR Convention (آرٹیکل 30) کے تحت سڑک کی ترسیل میں، ظاہر گمشدگی یا نقصان پر ڈیلیوری کے وقت اعتراض درج کریں، اور اگر وہ ظاہر نہ ہو تو اتوار اور سرکاری تعطیلات کو چھوڑ کر سات دن کے اندر تحریری طور پر، اور تاخیر کے لیے 21 دن کے اندر تحریری طور پر۔
ثبوت محفوظ رکھیں اور ٹائم بار کا خیال رکھیں
نقصان یا کمی ڈیلیوری رسید یا ایکوئپمنٹ انٹرچینج رسید (EIR) پر لکھوائیں، کارگو، پیکنگ اور کنٹینر کی تصاویر لیں، سیل سنبھال کر رکھیں، اور کیریئر کو مشترکہ سروے کے لیے مدعو کریں۔ اپنی کارگو انشورنس کمپنی کو فوراً بتائیں: Institute Cargo Clauses کے مطابق آپ کو کیریئرز کے خلاف اپنے حقوق مناسب طور پر محفوظ رکھنے ہوتے ہیں۔ نوٹس سے ٹائم بار نہیں رکتا: Hague-Visby اور US COGSA کے تحت ڈیلیوری سے ایک سال کے اندر مقدمہ دائر کرنا ہوتا ہے، CMR کے تحت زیادہ تر صورتوں میں ایک سال، اور Montreal Convention کے تحت مال پہنچنے سے دو سال؛ لہٰذا اگر کلیم بروقت طے نہ ہو تو قانونی کارروائی شروع کریں یا، سمندری کلیمز میں، کیریئر سے تحریری طور پر مدت بڑھانے کو کہیں۔
عام سوالات
کارگو کلیم لیٹر کیا ہے؟
کیریئر، اس کے ایجنٹ یا ٹرانسپورٹ دستاویز جاری کرنے والے فارورڈر کو بھیجا گیا تحریری نوٹس، جس میں بتایا جاتا ہے کہ مال گم ہوا، خراب ہوا یا کم پہنچا اور آپ کیریئر کو ذمہ دار ٹھہراتے ہیں۔ رقم اور دستاویزات کے ساتھ مکمل کلیم نقصان کا علم ہونے کے بعد بھیجا جا سکتا ہے۔
کارگو کے نقصان کی اطلاع کیریئر کو کتنی جلدی دینی ضروری ہے؟
اگر نقصان نظر آ رہا ہو تو ڈیلیوری کے وقت ہی۔ اگر ظاہر نہ ہو: Hague-Visby یا US COGSA کے تحت سمندری مال برداری میں 3 دن کے اندر، Montreal Convention کے تحت فضائی مال برداری میں 14 دن، اور CMR کے تحت سڑک کی ترسیل میں 7 دن، اتوار اور سرکاری تعطیلات کو چھوڑ کر۔ اپنی ٹرانسپورٹ دستاویز کی شرائط بھی دیکھیں۔
کیا مجھے نقصان ڈیلیوری رسید پر لکھنا چاہیے؟
جی ہاں۔ صاف رسید سے کلیم ثابت کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ نقصان یا کمی ڈیلیوری رسید یا ایکوئپمنٹ انٹرچینج رسید پر لکھیں، تصاویر لیں اور سیل سنبھال کر رکھیں، پھر یہ تحریری نوٹس بھیجیں۔
نوٹس کس کو بھیجیں: کیریئر کو یا فارورڈر کو؟
اس کو جس نے آپ کی ٹرانسپورٹ دستاویز جاری کی ہو، جیسے شپنگ لائن یا ایئرلائن، یا ہاؤس بل آف لیڈنگ جاری کرنے والا فارورڈر، یا ڈیلیوری کے مقام پر اس کا ایجنٹ۔ اگر یقین نہ ہو کہ کون ذمہ دار ہے تو دونوں کو بھیجیں۔
کیا ای میل ورژن موجود ہے؟
جی ہاں۔ کارگو کے نقصان کے نوٹس کا ای میل ٹیمپلیٹ پہلے نوٹس کے لیے یہی نکات ایک مختصر پیغام میں دیتا ہے؛ جب دستخط شدہ باضابطہ خط درکار ہو، یا ای میل کے بعد فالو اپ کرنا ہو، تو یہ شیٹ استعمال کریں۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ