مفت ڈیبٹ نوٹ اور کریڈٹ نوٹ ٹیمپلیٹ (ایکسپورٹ)
کریڈٹ نوٹ اس انوائس پر خریدار کے واجبات کم کرتا ہے جو آپ پہلے جاری کر چکے ہیں، مثلاً قیمت میں کمی، کم شپمنٹ یا کریڈٹ کے ذریعے طے ہونے والے دعوے کے بعد۔ ڈیبٹ نوٹ انہیں بڑھاتا ہے، مثلاً طے شدہ اضافی چارجز کے لیے۔ یہ ٹیمپلیٹ دونوں کام کرتا ہے: قسم منتخب کریں، اصل انوائس کا حوالہ دیں اور فرق دکھائیں۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- نوٹ کی قسم (ڈیبٹ یا کریڈٹ)، نوٹ نمبر اور تاریخ
- جاری کنندہ اور وصول کنندہ کے نام اور پتے، جہاں ضروری ہو وہاں ٹیکس آئی ڈی سمیت
- اصل انوائس کا نمبر اور تاریخ، آرڈر یا معاہدے کا نمبر اور B/L یا AWB نمبر
- کرنسی، وہی جو اصل انوائس میں ہے
- وجہ، مثلاً قیمت کا فرق، کم شپمنٹ، خراب مال، فریٹ یا بینک چارجز، کمیشن
- لائنیں، جن میں اصل رقم، درست شدہ رقم اور فرق ہو
- ٹیکس، صرف جہاں لاگو ہو، اور ڈیبٹ یا کریڈٹ کی گئی کل رقم
- تصفیہ کیسے اور کب ہوگا، اور مجاز دستخط
ذرائع
- Council Directive 2006/112/EC on the common system of VAT, article 219 (legislation.gov.uk copy)
- HMRC, VAT Trader Records manual VATREC13040: credit notes
- CBIC, CGST Act 2017, section 34: credit and debit notes
- 19 CFR 152.103: transaction value (eCFR)
- HMRC, Valuing imported goods using method 1 (transaction value)
اس موضوع پر گائیڈز
ہمیشہ اصل انوائس کا حوالہ دیں
ڈیبٹ یا کریڈٹ نوٹ کسی انوائس کو درست کرتا ہے، اس لیے اس میں اسی کا حوالہ ہونا چاہیے: اصل انوائس کا نمبر اور تاریخ دیں اور بتائیں کہ رقم کیوں بدل رہی ہے۔ یورپی یونین (EU) کی VAT ہدایت (2006/112/EC، آرٹیکل 219) کے تحت، کوئی بھی دستاویز جو ابتدائی انوائس میں ترمیم کرے اور اس کا مخصوص اور غیر مبہم حوالہ دے، انوائس سمجھی جاتی ہے۔ اصل انوائس والی ہی کرنسی استعمال کریں اور اپنے نوٹس کو الگ سیریز میں نمبر دیں۔
ٹیکس کے قواعد ملک کے مطابق مختلف ہوتے ہیں
جہاں اصل انوائس VAT یا GST انوائس ہو، وہاں نوٹ کو عموماً مقامی ٹیکس قواعد کی پیروی کرنی پڑتی ہے۔ مثال کے طور پر، برطانیہ میں HMRC قیمت میں کمی کے 14 دن کے اندر کریڈٹ نوٹ کی توقع رکھتا ہے، بھارت کا GST قانون (CGST Act کی دفعہ 34) کریڈٹ نوٹ ظاہر کرنے کی آخری تاریخیں مقرر کرتا ہے، اور ویتنام اس کی جگہ ایڈجسٹمنٹ انوائس استعمال کرتا ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ ایک کمرشل دستاویز ہے؛ اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھ لیں کہ کیا ٹیکس دستاویز بھی درکار ہے۔
کسٹمز ویلیو بدلے تو خریدار کو بتائیں
شپمنٹ کے بعد قیمت میں تبدیلی درآمد کنندہ کے کسٹمز ڈکلریشن کے لیے اہم ہو سکتی ہے، اور قواعد مختلف ہیں۔ امریکہ میں درآمد کے بعد دی گئی ریبیٹ یا قیمت میں دیگر کمی کو ٹرانزیکشن ویلیو میں شمار نہیں کیا جاتا (19 CFR 152.103(a)(4))؛ برطانیہ میں درآمد کنندہ، انٹری کے وقت نافذ معاہداتی انتظامات کے تحت ہونے والی کمی پر، 3 سال کے اندر ڈیوٹی ریفنڈ کا دعویٰ کر سکتا ہے۔ نوٹ خریدار کو فوراً بھیجیں تاکہ وہ اپنی پوزیشن جانچ سکے۔
عام سوالات
ڈیبٹ نوٹ اور کریڈٹ نوٹ میں کیا فرق ہے؟
کریڈٹ نوٹ پہلے سے جاری انوائس پر خریدار کے واجبات کم کرتا ہے، مثلاً قیمت میں کمی یا کم شپمنٹ کے بعد۔ ڈیبٹ نوٹ انہیں بڑھاتا ہے، مثلاً ان اضافی چارجز کے لیے جو خریدار نے برداشت کرنے پر اتفاق کیا ہو۔ دونوں میں اصل انوائس کا حوالہ ہوتا ہے۔
ایکسپورٹرز کریڈٹ نوٹ کب جاری کرتے ہیں؟
عام صورتیں یہ ہیں: انوائس کے بعد طے پانے والی قیمت میں کمی، کم بھیجا گیا یا واپس آیا ہوا مال، معیار یا نقصان کا دعویٰ جو رقم واپس کرنے کے بجائے کریڈٹ سے طے ہو، یا انوائس میں غلطی۔ نوٹ پر وجہ لکھیں۔
کیا کریڈٹ نوٹ اگلی انوائس سے منہا کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں، اگر دونوں فریق متفق ہوں۔ نوٹ پر تصفیے کا طریقہ لکھیں، پھر اگلی انوائس میں کریڈٹ نوٹ نمبر کے ساتھ کٹوتی دکھائیں، تاکہ دونوں فریقوں کا ریکارڈ مطابق رہے۔
کیا کریڈٹ نوٹ میں اصل انوائس نمبر ضروری ہے؟
جی ہاں۔ اصل انوائس کا نمبر اور تاریخ دیں تاکہ درستی واضح طور پر اس سے جڑی رہے؛ EU VAT ہدایت کے تحت انوائس میں ترمیم کرنے والی دستاویز کو اس کا مخصوص اور غیر مبہم حوالہ دینا ہوتا ہے۔
کیا ڈیبٹ یا کریڈٹ نوٹ سے کسٹمز ویلیو بدلتی ہے؟
بدل سکتی ہے، یہ درآمد کرنے والے ملک پر منحصر ہے۔ امریکہ میں درآمد کے بعد قیمت میں کمی کو ٹرانزیکشن ویلیو میں شمار نہیں کیا جاتا؛ برطانیہ میں ممکن ہے کہ درآمد کنندہ ڈیوٹی ریفنڈ کا دعویٰ کر سکے۔ درآمد کنندہ کو اپنا ڈکلریشن خود جانچنا چاہیے۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ