Бесплатный шаблон дебет-ноты и кредит-ноты (экспорт)

Кредит-нота уменьшает сумму, которую покупатель должен по уже выставленному инвойсу, например после снижения цены, недопоставки или претензии, урегулированной кредитом. Дебет-нота увеличивает её, например при согласованных дополнительных расходах. Этот шаблон подходит для обоих случаев: выберите тип, сошлитесь на исходный инвойс и покажите разницу.

Скачать .xlsx Все бесплатные шаблоны →

Дебет-нота / кредит-нота – Пример, заполненный в бесплатном генераторе (тестовые данные)

Что включает шаблон

Тип ноты (дебет или кредит), номер и дата ноты
Наименования и адреса стороны, выставившей ноту, и получателя, с налоговыми идентификаторами, где они требуются
Номер и дата исходного инвойса, номер заказа или контракта и номер B/L или AWB
Валюта, такая же, как в исходном инвойсе
Причина, например разница в цене, недопоставка, повреждённый товар, фрахт или банковские расходы, комиссия
Строки с исходной суммой, исправленной суммой и разницей
Налог, только если он применяется, и итоговая сумма дебета или кредита
Порядок и срок урегулирования, подпись уполномоченного лица

Источники

Руководства по теме

Требования к коммерческому инвойсу для таможни: чек-листЧто должен содержать коммерческий инвойс для таможни: основные поля, 19 CFR 141.86 в США, правила EU, Великобритании, Канады и Бразилии, база…Что такое проформа-инвойс? Отличия от коммерческогоПроформа и коммерческий инвойс: для чего нужен каждый, когда таможня или банк не принимают проформу (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18), бесплатные…Условия оплаты при экспорте: T/T, L/C, D/P, D/AПредоплата по T/T, депозит 30% и остаток 70% против копии B/L, аккредитив (L/C), D/P, D/A и открытый счёт: кто несёт риск, как работает каждый…Определение таможенной стоимости: стоимость сделки и 6 методов ВТОКак таможня определяет стоимость для расчёта пошлины по Соглашению ВТО (WTO) о таможенной стоимости: стоимость сделки, что к ней добавляется…

Всегда ссылайтесь на исходный инвойс

Дебет- или кредит-нота исправляет инвойс, поэтому она должна на него ссылаться: укажите номер и дату исходного инвойса и объясните, почему сумма меняется. Согласно Директиве ЕС о НДС (VAT, 2006/112/EC, статья 219), любой документ, который изменяет первоначальный инвойс и конкретно и однозначно ссылается на него, приравнивается к инвойсу. Используйте ту же валюту, что и в исходном инвойсе, и нумеруйте свои ноты в отдельной серии.

Налоговые правила различаются в зависимости от страны

Если исходный инвойс является инвойсом с НДС (VAT) или GST, нота, как правило, должна соответствовать местным налоговым правилам. Например, HMRC в Великобритании ожидает кредит-ноту в течение 14 дней после снижения цены, законодательство Индии о GST (CGST Act, раздел 34) устанавливает сроки для декларирования кредит-нот, а Вьетнам вместо этого использует корректировочные инвойсы. Этот шаблон — коммерческий документ; уточните у своего бухгалтера, нужен ли дополнительно налоговый документ.

Сообщите покупателю, если меняется таможенная стоимость

Изменение цены после отгрузки может иметь значение для таможенной декларации импортёра, причём правила различаются. В США скидка (ребейт) или иное снижение цены, произведённое после ввоза, не учитывается при определении стоимости сделки (19 CFR 152.103(a)(4)); в Великобритании импортёр может потребовать возврата пошлины за снижение, предусмотренное договорными условиями, действовавшими на момент ввоза, в течение 3 лет. Направьте ноту покупателю без промедления, чтобы он мог проверить собственную позицию.

Частые вопросы

В чём разница между дебет-нотой и кредит-нотой?

Кредит-нота уменьшает сумму, которую покупатель должен по уже выставленному инвойсу, например после снижения цены или недопоставки. Дебет-нота увеличивает её, например при дополнительных расходах, которые покупатель согласился взять на себя. Обе ссылаются на исходный инвойс.

Когда экспортёры выставляют кредит-ноту?

Типичные случаи: снижение цены, согласованное после выставления инвойса, недопоставка или возврат товара, претензия по качеству или повреждению, урегулированная кредитом вместо возврата денег, либо ошибка в инвойсе. Укажите причину в ноте.

Можно ли вычесть кредит-ноту из следующего инвойса?

Да, если обе стороны согласны. Укажите способ урегулирования в ноте, затем покажите вычет в следующем инвойсе с номером кредит-ноты, чтобы записи обеих сторон совпадали.

Нужен ли в кредит-ноте номер исходного инвойса?

Да. Укажите номер и дату исходного инвойса, чтобы исправление было ясно связано с ним; согласно Директиве ЕС о НДС (VAT), документ, изменяющий инвойс, должен конкретно и однозначно ссылаться на него.

Меняет ли дебет- или кредит-нота таможенную стоимость?

Может, в зависимости от страны ввоза. В США снижение цены после ввоза не учитывается при определении стоимости сделки; в Великобритании импортёр, возможно, сможет потребовать возврата пошлины. Импортёру следует проверить собственную декларацию.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsApp LinkedIn X

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥