Template debit note dan credit note gratis (ekspor)

Credit note mengurangi jumlah yang terutang pembeli pada invoice yang sudah Anda terbitkan, misalnya setelah penurunan harga, pengiriman kurang, atau klaim yang diselesaikan dengan kredit. Debit note menambah jumlah tersebut, misalnya untuk biaya tambahan yang telah disepakati. Template ini mencakup keduanya: pilih jenisnya, rujuk invoice asli, dan tunjukkan selisihnya.

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Debit note / credit note – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

Jenis nota (debit atau credit), nomor nota, dan tanggal
Nama dan alamat penerbit dan penerima, beserta nomor pajak jika diwajibkan
Nomor dan tanggal invoice asli, nomor pesanan atau kontrak, dan nomor B/L atau AWB
Mata uang, sama dengan invoice asli
Alasan, misalnya selisih harga, pengiriman kurang, barang rusak, biaya pengangkutan atau biaya bank, komisi
Baris dengan jumlah asli, jumlah koreksi, dan selisihnya
Pajak, hanya jika berlaku, dan total yang didebit atau dikredit
Cara dan waktu penyelesaian, serta tanda tangan pejabat berwenang

Sumber

Panduan terkait

Persyaratan Commercial Invoice untuk Bea Cukai: Checklist GlobalApa yang harus ada di commercial invoice untuk bea cukai: kolom inti, aturan AS 19 CFR 141.86, UE, Inggris, Kanada, dan Brasil, dasar nilai dan…Apa Itu Proforma Invoice? Perbedaan dengan Commercial Invoice dan Aturan Bea CukaiProforma invoice vs commercial invoice: fungsi masing-masing, kapan bea cukai atau bank menolak proforma (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18), sampel…Syarat Pembayaran Ekspor: T/T, L/C, D/P, D/A, Open AccountPerbandingan T/T di muka, deposit 30% dan pelunasan 70% terhadap copy B/L, L/C, D/P, D/A, dan open account: siapa yang menanggung risiko, cara…Penilaian Pabean: Nilai Transaksi dan 6 Metode Menurut WTOBagaimana bea cukai menetapkan nilai untuk bea berdasarkan WTO Customs Valuation Agreement: nilai transaksi, apa yang ditambahkan (assist,…

Selalu rujuk invoice asli

Debit note atau credit note mengoreksi sebuah invoice, jadi harus merujuk padanya: cantumkan nomor dan tanggal invoice asli serta jelaskan mengapa jumlahnya berubah. Berdasarkan Direktif VAT Uni Eropa (2006/112/EC, pasal 219), setiap dokumen yang mengubah dan merujuk secara spesifik dan tegas pada invoice awal diperlakukan sebagai invoice. Gunakan mata uang yang sama dengan invoice asli dan beri nomor nota Anda dalam rangkaian tersendiri.

Aturan pajak berbeda di setiap negara

Jika invoice asli adalah invoice VAT atau GST, nota biasanya harus mengikuti aturan pajak setempat. Misalnya, HMRC di Inggris mengharapkan credit note diterbitkan dalam 14 hari sejak penurunan harga, undang-undang GST India (CGST Act pasal 34) menetapkan batas waktu untuk melaporkan credit note, dan Vietnam menggunakan invoice penyesuaian sebagai gantinya. Template ini adalah dokumen komersial; tanyakan kepada akuntan Anda apakah dokumen pajak juga diperlukan.

Beri tahu pembeli jika nilai pabean berubah

Perubahan harga setelah pengiriman dapat berpengaruh pada deklarasi pabean importir, dan aturannya berbeda-beda. Di Amerika Serikat, rabat atau penurunan harga lainnya yang diberikan setelah impor diabaikan dalam nilai transaksi (19 CFR 152.103(a)(4)); di Inggris, importir dapat mengajukan pengembalian bea untuk penurunan harga berdasarkan pengaturan kontraktual yang berlaku saat masuk, dalam waktu 3 tahun. Kirim nota ke pembeli segera agar pembeli dapat memeriksa posisinya sendiri.

Pertanyaan umum

Apa perbedaan debit note dan credit note?

Credit note mengurangi jumlah yang terutang pembeli pada invoice yang sudah terbit, misalnya setelah penurunan harga atau pengiriman kurang. Debit note menambah jumlah tersebut, misalnya untuk biaya tambahan yang disetujui pembeli untuk ditanggung. Keduanya merujuk pada invoice asli.

Kapan eksportir menerbitkan credit note?

Kasus yang umum adalah penurunan harga yang disepakati setelah invoice diterbitkan, barang yang dikirim kurang atau dikembalikan, klaim kualitas atau kerusakan yang diselesaikan dengan kredit, bukan pengembalian dana, atau kesalahan pada invoice. Cantumkan alasannya pada nota.

Bisakah credit note dipotongkan dari invoice berikutnya?

Bisa, jika kedua pihak setuju. Cantumkan cara penyelesaian pada nota, lalu tunjukkan potongan pada invoice berikutnya beserta nomor credit note, agar catatan kedua pihak sesuai.

Apakah credit note memerlukan nomor invoice asli?

Ya. Cantumkan nomor dan tanggal invoice asli agar koreksi jelas terkait dengannya; menurut Direktif VAT Uni Eropa, dokumen yang mengubah invoice harus merujuknya secara spesifik dan tegas.

Apakah debit note atau credit note mengubah nilai pabean?

Bisa, tergantung negara pengimpor. Di Amerika Serikat, penurunan harga setelah impor diabaikan dalam nilai transaksi; di Inggris, importir mungkin dapat mengajukan pengembalian bea. Importir sebaiknya memeriksa deklarasinya sendiri.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥