Template commercial invoice gratis

Unduh commercial invoice dalam Excel dengan kolom yang diharapkan bea cukai, bank, dan kurir, serta total yang terhitung sendiri. Atau isi satu formulir online dan dapatkan juga packing list yang cocok.

Isi template

Shipper atau eksportir, consignee atau pembeli, dan notify party, beserta nomor identitas pajak
Nomor dan tanggal invoice, nomor PO atau kontrak, dan nomor L/C
Aturan Incoterms 2020 beserta tempat yang disebutkan, syarat pembayaran, mata uang, pelabuhan, kapal, dan tanggal keberangkatan
Deskripsi, kode HS, jumlah, satuan, harga satuan, dan nilai per baris, dengan subtotal, freight, asuransi, dan total
Negara asal, rincian bank, terbilang, dan deklarasi bertanda tangan

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Panduan terkait

Persyaratan Commercial Invoice untuk Bea Cukai: Checklist GlobalApa yang harus ada di commercial invoice untuk bea cukai: kolom inti, aturan AS 19 CFR 141.86, UE, Inggris, Kanada, dan Brasil, dasar nilai dan…Daftar Dokumen Ekspor: Apa yang Dibutuhkan dan Siapa PenerbitnyaDokumen apa saja yang dibutuhkan untuk pengiriman ekspor dan siapa penerbitnya: invoice, packing list, B/L atau air waybill, certificate of…

Fungsi commercial invoice

Commercial invoice adalah tagihan penjual atas barang yang dikirim dan dokumen utama yang dipakai bea cukai untuk memeriksa jenis barang, nilainya, dan asalnya. Bank memeriksanya di bawah letter of credit, dan kurir memakainya untuk melakukan customs clearance paket.

Cara mengisinya

Deskripsikan setiap baris dengan bahasa perdagangan yang jelas (apa barangnya, bahan, dan kegunaannya), cantumkan kode HS yang sudah Anda periksa, dan tulis aturan Incoterms 2020 beserta tempat yang disebutkan. Tampilkan freight, asuransi, dan diskon sebagai jumlah terpisah, dan pastikan jumlah, berat, dan marka sama dengan packing list dan bill of lading.

Kesalahan umum

Deskripsi yang tidak jelas seperti "parts" (suku cadang) atau "samples" (sampel), nilai nol untuk barang gratis, negara asal yang tidak dicantumkan, mata uang yang hanya ditulis "$", dan total yang berbeda dari packing list. Masing-masing dapat menahan pengiriman di bea cukai.

Pertanyaan umum

Apakah commercial invoice sama dengan proforma invoice?

Tidak. Proforma adalah penawaran atau konfirmasi harga yang dikirim sebelum pengiriman; commercial invoice adalah tagihan akhir untuk barang yang benar-benar dikirim dan dokumen yang menjadi andalan bea cukai.

Apakah commercial invoice perlu ditandatangani?

Banyak negara dan kurir mengharapkan deklarasi bertanda tangan bahwa invoice benar dan sesuai. Di bawah letter of credit, invoice tidak perlu ditandatangani kecuali disyaratkan oleh kredit tersebut.

Bagaimana jika saya mengirim sampel gratis?

Tetap buat commercial invoice dengan nilai realistis untuk setiap item dan pernyataan seperti "Samples of no commercial value, value for customs purposes only" (sampel tanpa nilai komersial, nilai hanya untuk keperluan bea cukai). Bea cukai membutuhkan nilai untuk menghitung bea dan pajak.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥