Template proforma invoice gratis

Unduh proforma invoice dalam Excel untuk menawarkan harga dan syarat sebelum pengiriman, agar pembeli bisa mengonfirmasi pesanan, membayar di muka, atau membuka letter of credit. Nominal terjumlah sendiri.

Isi template

Penjual dan pembeli, nomor PI, tanggal, dan tanggal berlaku
Aturan Incoterms 2020 beserta tempat yang disebutkan, syarat pembayaran, mata uang, dan pelabuhan
Deskripsi, kode HS, jumlah, satuan, harga satuan, dan nilai per baris, dengan freight, asuransi, diskon, dan total
Rincian bank untuk pembayaran di muka dan ruang tanda tangan

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Panduan terkait

Apa Itu Proforma Invoice? Perbedaan dengan Commercial Invoice dan Aturan Bea CukaiProforma invoice vs commercial invoice: fungsi masing-masing, kapan bea cukai atau bank menolak proforma (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18), sampel…Apa Itu Letter of Credit? Cara Kerja dan Panduan Bertahap bagi EksportirCara kerja L/C bagi eksportir: para pihak, dari proforma hingga L/C terbit, pemeriksaan dan amendment, batas waktu pengiriman dan presentasi,…

Fungsi proforma invoice

Proforma invoice adalah penawaran atau konfirmasi harga dari penjual yang dikirim sebelum pengiriman. Pembeli memakainya untuk menyetujui pesanan, membayar uang muka atau harga penuh melalui T/T, mengajukan letter of credit, atau di sebagian negara untuk mendapatkan izin impor atau valuta asing.

Cara mengisinya

Tulis aturan Incoterms 2020 dengan tempat yang disebutkan secara tepat, syarat pembayaran, dan mata uang, lalu beri penawaran tanggal berlaku. Simpan nomor PI: letter of credit dan commercial invoice sering merujuk padanya, dan harga serta syarat di commercial invoice harus sesuai dengannya.

Kesalahan umum

Tidak ada tanggal berlaku, tempat yang tidak jelas seperti "FOB China", rincian bank yang tidak ada untuk pembayaran di muka, dan mengubah harga atau syarat antara proforma dan commercial invoice tanpa memberi tahu pembeli.

Pertanyaan umum

Bisakah proforma invoice dipakai untuk customs clearance?

Hanya dalam kasus terbatas, yang berbeda-beda di tiap negara. Bea cukai biasanya membutuhkan commercial invoice final untuk barang yang benar-benar dikirim.

Berapa lama proforma invoice harus berlaku?

Cukup lama bagi pembeli untuk menyetujui dan membayar atau membuka kredit, sering kali 15 sampai 30 hari. Lebih singkat jika biaya atau kurs Anda cepat berubah.

Apakah proforma invoice perlu nomor?

Ya. Beri nomor tersendiri dan akhiran revisi saat Anda mengubahnya, agar bank pembeli dan commercial invoice Anda merujuk ke versi yang benar.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥