ফ্রি প্রোফর্মা ইনভয়েস টেমপ্লেট
শিপমেন্টের আগে প্রাইস ও শর্ত কোট করতে Excel-এ প্রোফর্মা ইনভয়েস ডাউনলোড করুন, যাতে বায়ার অর্ডার কনফার্ম করতে, অ্যাডভান্স পেমেন্ট দিতে বা লেটার অফ ক্রেডিট খুলতে পারে। অ্যামাউন্টের টোটাল নিজে থেকেই হয়ে যায়।
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- সেলার ও বায়ার, PI নম্বর, তারিখ ও ভ্যালিডিটির তারিখ
- নির্দিষ্ট জায়গাসহ Incoterms 2020 রুল, পেমেন্ট টার্মস, কারেন্সি ও পোর্ট
- প্রতি লাইনে বিবরণ, HS কোড, কোয়ান্টিটি, ইউনিট, ইউনিট প্রাইস ও অ্যামাউন্ট, সাথে ফ্রেইট, ইন্স্যুরেন্স, ডিসকাউন্ট ও টোটাল
- অ্যাডভান্স পেমেন্টের জন্য ব্যাংকের তথ্য এবং সিগনেচারের জায়গা
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
এই বিষয়ে গাইড
প্রোফর্মা ইনভয়েস কী কাজে লাগে
প্রোফর্মা ইনভয়েস হলো শিপমেন্টের আগে পাঠানো সেলারের অফার বা প্রাইস কনফার্মেশন। বায়ার এটি দিয়ে অর্ডার অনুমোদন করে, T/T-তে ডিপোজিট বা পুরো মূল্য পরিশোধ করে, লেটার অফ ক্রেডিটের জন্য আবেদন করে, অথবা কিছু দেশে ইমপোর্ট লাইসেন্স বা বৈদেশিক মুদ্রা পায়।
কীভাবে পূরণ করবেন
নির্দিষ্ট ও সঠিক জায়গাসহ Incoterms 2020 রুল, পেমেন্ট টার্মস ও কারেন্সি লিখুন, এবং অফারটিতে একটি ভ্যালিডিটির তারিখ দিন। PI নম্বরটি রেখে দিন: লেটার অফ ক্রেডিট ও কমার্শিয়াল ইনভয়েসে প্রায়ই এটির উল্লেখ থাকে, আর কমার্শিয়াল ইনভয়েসের প্রাইস ও শর্ত এর সাথে মিলতে হবে।
সাধারণ ভুল
ভ্যালিডিটির তারিখ না থাকা, "FOB China"-র মতো অস্পষ্ট জায়গা, অ্যাডভান্স পেমেন্টের জন্য ব্যাংকের তথ্য না থাকা, এবং বায়ারকে না জানিয়ে প্রোফর্মা ও কমার্শিয়াল ইনভয়েসের মধ্যে প্রাইস বা শর্ত বদলে ফেলা।
সাধারণ প্রশ্ন
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য কি প্রোফর্মা ইনভয়েস ব্যবহার করা যায়?
শুধু সীমিত ক্ষেত্রে, যা দেশভেদে আলাদা। কাস্টমসের সাধারণত আসলে পাঠানো মালের চূড়ান্ত কমার্শিয়াল ইনভয়েস লাগে।
প্রোফর্মা ইনভয়েসের ভ্যালিডিটি কতদিন রাখা উচিত?
যতদিনে বায়ার এটি অনুমোদন করে পেমেন্ট দিতে বা ক্রেডিট খুলতে পারে, প্রায়ই 15 থেকে 30 দিন। আপনার খরচ বা এক্সচেঞ্জ রেট দ্রুত বদলালে কম।
প্রোফর্মা ইনভয়েসে কি নম্বর লাগে?
হ্যাঁ। এটিকে নিজস্ব নম্বর দিন এবং বদলালে রিভিশন সাফিক্স যোগ করুন, যাতে বায়ারের ব্যাংক ও আপনার কমার্শিয়াল ইনভয়েস সঠিক ভার্সনের উল্লেখ করতে পারে।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1