Бесплатный шаблон проформа-инвойса

Скачайте проформа-инвойс в Excel, чтобы назвать цены и условия до отгрузки: покупатель сможет подтвердить заказ, внести предоплату или открыть аккредитив. Суммы считаются сами.

Что включает шаблон

Продавец и покупатель, номер PI, дата и срок действия
Правило Incoterms 2020 с названным пунктом, условия оплаты, валюта и порты
Описание, код ТН ВЭД (HS), количество, единица, цена за единицу и сумма по каждой строке, с фрахтом, страхованием, скидкой и общим итогом
Банковские реквизиты для предоплаты и место для подписи

Скачать .xlsx Все бесплатные шаблоны →

Руководства по теме

Что такое проформа-инвойс? Отличия от коммерческого инвойса и таможенные правилаПроформа и коммерческий инвойс: для чего нужен каждый, когда таможня или банк не принимают проформу (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18), бесплатные…Что такое аккредитив? Как работает: пошаговое руководство для экспортёровКак работает L/C для экспортёра: стороны, путь от проформы до открытого аккредитива, проверка и изменения, сроки отгрузки и предъявления, проверка…

Для чего нужен проформа-инвойс

Проформа-инвойс — это предложение или подтверждение цены от продавца, отправляемое до отгрузки. Покупатель использует его, чтобы утвердить заказ, внести депозит или полную стоимость по T/T, подать заявку на аккредитив или, в некоторых странах, получить импортную лицензию или иностранную валюту.

Как заполнить

Укажите правило Incoterms 2020 с точным названным пунктом, условия оплаты и валюту и задайте предложению срок действия. Сохраняйте номер PI: аккредитив и коммерческий инвойс часто ссылаются на него, а цены и условия в коммерческом инвойсе должны ему соответствовать.

Частые ошибки

Нет срока действия, расплывчатый пункт вроде «FOB China», отсутствуют банковские реквизиты для предоплаты, а цены или условия меняются между проформой и коммерческим инвойсом без уведомления покупателя.

Частые вопросы

Можно ли использовать проформа-инвойс для таможенного оформления?

Только в ограниченных случаях, которые зависят от страны. Обычно таможне нужен окончательный коммерческий инвойс на фактически отгруженный товар.

Какой срок действия должен быть у проформа-инвойса?

Достаточный, чтобы покупатель успел его утвердить и оплатить или открыть аккредитив, — часто от 15 до 30 дней. Короче, если ваши затраты или курсы валют быстро меняются.

Нужен ли проформа-инвойсу номер?

Да. Присвойте ему собственный номер и добавляйте суффикс ревизии при изменении, чтобы банк покупателя и ваш коммерческий инвойс ссылались на нужную версию.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsApp LinkedIn X

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥