Modèle gratuit de facture pro forma

Téléchargez une facture pro forma sur Excel pour proposer prix et conditions avant l'expédition, afin que l'acheteur puisse confirmer la commande, payer d'avance ou ouvrir un crédit documentaire. Les montants se totalisent tout seuls.

Ce que couvre le modèle

Vendeur et acheteur, numéro de PI, date et date de validité
Règle Incoterms 2020 avec lieu désigné, conditions de paiement, devise et ports
Description, code SH, quantité, unité, prix unitaire et montant par ligne, avec fret, assurance, remise et total
Coordonnées bancaires pour le paiement d'avance et espace pour la signature

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Guides sur ce sujet

Qu'est-ce qu'une facture proforma ? Différences avec la facture commerciale et douaneFacture pro forma ou commerciale : à quoi sert chacune, quand la douane ou la banque refuse une pro forma (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18),…Qu'est-ce qu'un crédit documentaire ? Fonctionnement : guide pour exportateursComment fonctionne un L/C pour l'exportateur : les parties, de la facture pro forma au crédit émis, vérification et amendements, délais…

À quoi sert une facture pro forma

Une facture pro forma est l'offre ou la confirmation de prix du vendeur envoyée avant l'expédition. L'acheteur s'en sert pour valider la commande, verser un acompte ou le prix total par T/T, demander un crédit documentaire ou, dans certains pays, obtenir une licence d'importation ou des devises.

Comment la remplir

Indiquez la règle Incoterms 2020 avec un lieu désigné précis, les conditions de paiement et la devise, et donnez à l'offre une date de validité. Conservez le numéro de PI : le crédit documentaire et la facture commerciale s'y réfèrent souvent, et les prix et conditions de la facture commerciale doivent y correspondre.

Erreurs courantes

Pas de date de validité, un lieu vague tel que « FOB China », des coordonnées bancaires manquantes pour un paiement d'avance, et des prix ou conditions modifiés entre la pro forma et la facture commerciale sans en informer l'acheteur.

Questions fréquentes

Une facture pro forma peut-elle servir au dédouanement ?

Seulement dans des cas limités, qui varient selon les pays. La douane exige normalement la facture commerciale définitive des marchandises effectivement expédiées.

Combien de temps une facture pro forma doit-elle rester valable ?

Assez longtemps pour que l'acheteur l'approuve et paie ou ouvre le crédit, souvent 15 à 30 jours. Moins si vos coûts ou les taux de change évoluent vite.

Une facture pro forma doit-elle avoir un numéro ?

Oui. Donnez-lui son propre numéro et un suffixe de révision lorsque vous la modifiez, afin que la banque de l'acheteur et votre facture commerciale puissent se référer à la bonne version.

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