نموذج فاتورة مبدئية (بروفورما) مجاني

حمّل فاتورة مبدئية بصيغة Excel لعرض الأسعار والشروط قبل الشحن، ليتمكن المشتري من تأكيد الطلب أو الدفع مقدمًا أو فتح خطاب اعتماد. وتُجمع المبالغ تلقائيًا.

ما يغطيه النموذج

البائع والمشتري، ورقم PI وتاريخه وتاريخ صلاحيته
قاعدة Incoterms 2020 مع المكان المسمى، وشروط الدفع، والعملة، والموانئ
الوصف ورمز HS والكمية والوحدة وسعر الوحدة والمبلغ لكل بند، مع الشحن والتأمين والخصم والإجمالي
البيانات المصرفية للدفع المقدم ومساحة للتوقيع

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

أدلة حول هذا الموضوع

ما هي الفاتورة المبدئية (بروفورما)؟ الفرق بينها وبين الفاتورة التجارية وقواعد الجماركالفاتورة المبدئية مقابل الفاتورة التجارية: وظيفة كل منهما، ومتى ترفض الجمارك أو البنوك الفاتورة المبدئية (19 CFR 141.91، UCP 600 Art. 18)،…ما هو الاعتماد المستندي (خطاب الاعتماد L/C)؟ كيف يعمل: دليل خطوة بخطوة للمصدّرينكيف يعمل خطاب الاعتماد (L/C) للمصدّرين: الأطراف، من الفاتورة المبدئية إلى إصدار الاعتماد، فحصه وتعديلاته، مواعيد الشحن والتقديم، فحص المستندات والدفع.

الغرض من الفاتورة المبدئية

الفاتورة المبدئية هي عرض البائع أو تأكيده للسعر قبل الشحن. يستخدمها المشتري للموافقة على الطلب، أو لدفع عربون أو كامل الثمن بالتحويل البرقي (T/T)، أو للتقدم بطلب خطاب اعتماد، أو في بعض الدول للحصول على رخصة استيراد أو عملة أجنبية.

كيفية ملئها

اكتب قاعدة Incoterms 2020 مع مكان مسمى محدد بدقة، وشروط الدفع، والعملة، وامنح العرض تاريخ صلاحية. احتفظ برقم PI: فخطاب الاعتماد والفاتورة التجارية كثيرًا ما يشيران إليه، ويجب أن تطابق الأسعار والشروط في الفاتورة التجارية ما ورد فيه.

الأخطاء الشائعة

غياب تاريخ الصلاحية، ومكان غامض مثل "FOB China" (FOB الصين)، وغياب البيانات المصرفية في حالة الدفع المقدم، وتغيير الأسعار أو الشروط بين الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية دون إبلاغ المشتري.

أسئلة شائعة

هل يمكن استخدام الفاتورة المبدئية في التخليص الجمركي؟

في حالات محدودة فقط، وتختلف من بلد إلى آخر. تحتاج الجمارك عادةً إلى الفاتورة التجارية النهائية للبضاعة المشحونة فعلًا.

ما مدة صلاحية الفاتورة المبدئية؟

مدة كافية ليوافق عليها المشتري ويدفع أو يفتح الاعتماد، وغالبًا من 15 إلى 30 يومًا. وتكون أقصر إذا كانت تكاليفك أو أسعار الصرف تتغير بسرعة.

هل تحتاج الفاتورة المبدئية إلى رقم؟

نعم. امنحها رقمها الخاص مع لاحقة مراجعة عند تعديلها، ليتمكن بنك المشتري وفاتورتك التجارية من الإشارة إلى النسخة الصحيحة.