Mẫu proforma invoice miễn phí

Tải proforma invoice dạng Excel để báo giá và điều kiện trước khi giao hàng, giúp người mua xác nhận đơn hàng, thanh toán trước hoặc mở thư tín dụng. Số tiền tự tính tổng.

Mẫu bao gồm những gì

Người bán và người mua, số PI, ngày và ngày hết hạn hiệu lực
Điều kiện Incoterms 2020 kèm địa điểm chỉ định, điều khoản thanh toán, loại tiền và cảng
Mô tả hàng, mã HS, số lượng, đơn vị, đơn giá và thành tiền mỗi dòng, cùng cước vận chuyển, phí bảo hiểm, chiết khấu và tổng cộng
Thông tin ngân hàng để thanh toán trước và chỗ ký tên

Tải .xlsx Tất cả mẫu miễn phí →

Hướng dẫn liên quan

Proforma invoice là gì? Khác biệt với hóa đơn thương mại, quy định hải quanHóa đơn chiếu lệ và hóa đơn thương mại dùng để làm gì, khi nào hải quan hoặc ngân hàng không chấp nhận hóa đơn chiếu lệ (19 CFR 141.91, UCP 600…Letter of credit (L/C) là gì? Quy trình từng bước cho nhà xuất khẩuHướng dẫn L/C cho nhà xuất khẩu: các bên tham gia, từ hóa đơn chiếu lệ đến khi L/C được phát hành, kiểm tra và sửa đổi, thời hạn giao hàng và xuất…

Proforma invoice dùng để làm gì

Proforma invoice là bản chào giá hoặc xác nhận giá của người bán gửi trước khi giao hàng. Người mua dùng nó để duyệt đơn hàng, trả tiền đặt cọc hoặc toàn bộ giá bằng T/T (chuyển tiền bằng điện), xin mở thư tín dụng, hoặc ở một số nước là để xin giấy phép nhập khẩu hay mua ngoại tệ.

Cách điền

Ghi điều kiện Incoterms 2020 kèm địa điểm chỉ định chính xác, điều khoản thanh toán và loại tiền, đồng thời đặt ngày hết hạn hiệu lực cho chào giá. Hãy giữ số PI: thư tín dụng và commercial invoice thường dẫn chiếu tới nó, và giá cùng điều kiện trên commercial invoice nên khớp với PI.

Lỗi thường gặp

Không có ngày hết hạn hiệu lực, địa điểm mơ hồ như "FOB China", thiếu thông tin ngân hàng cho thanh toán trước, và thay đổi giá hoặc điều kiện giữa proforma và commercial invoice mà không báo cho người mua.

Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng proforma invoice để thông quan không?

Chỉ trong một số trường hợp hạn chế, tùy từng nước. Hải quan thường cần commercial invoice cuối cùng cho hàng thực tế đã gửi.

Proforma invoice nên có hiệu lực bao lâu?

Đủ lâu để người mua duyệt rồi thanh toán hoặc mở thư tín dụng, thường là 15 đến 30 ngày. Ngắn hơn nếu chi phí hoặc tỷ giá của bạn biến động nhanh.

Proforma invoice có cần số không?

Có. Hãy đánh số riêng cho nó và thêm hậu tố sửa đổi khi bạn thay đổi, để ngân hàng của người mua và commercial invoice của bạn dẫn chiếu đúng phiên bản.

Công cụ miễn phí khác

Chia sẻ với đồng nghiệpWhatsApp LinkedIn X

Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥