プロフォーマインボイスの無料テンプレート

プロフォーマインボイスの役割

プロフォーマインボイスは、出荷前に売主が送るオファーまたは価格確認書です。買い手はこれを使って注文を承認し、T/T（電信送金）で内金または代金全額を支払い、信用状を申請し、国によっては輸入許可や外貨の取得にも使います。

記入方法

指定地を正確に示したIncoterms 2020規則、支払条件、通貨を記載し、オファーに有効期限を設けます。PI番号はそのまま維持してください。信用状やコマーシャルインボイスがこれを参照することが多く、コマーシャルインボイスの価格と条件はPIと一致させる必要があります。

よくある間違い

有効期限がないこと、"FOB China"のような曖昧な地名、前払い用の銀行情報の記載漏れ、買い手に知らせないままプロフォーマとコマーシャルインボイスの間で価格や条件を変更すること。