コマーシャルインボイスの無料テンプレート

税関・銀行・宅配会社が求める項目をそろえたコマーシャルインボイスをExcelでダウンロードできます。合計は自動で計算されます。1つのフォームをオンラインで入力すれば、対応するパッキングリストも作成できます。

テンプレートの記載内容

荷送人または輸出者、荷受人または買い手、通知先（税務番号付き）
インボイス番号と日付、発注書または契約番号、L/C番号
指定地付きのIncoterms 2020規則、支払条件、通貨、港、船名、出航日
明細ごとの品名、HSコード、数量、単位、単価、金額と、小計、運賃、保険料、合計
原産国、銀行情報、金額の英語表記、署名入りの宣誓文

コマーシャルインボイスの役割

コマーシャルインボイスは、船積みした物品について売主が発行する請求書であり、税関が物品の内容、価額、原産地を確認するための主要書類です。銀行は信用状取引でこれを審査し、宅配会社もこれを使って荷物を通関させます。

記入方法

各明細は、何であるか、素材、用途を、貿易で通じる平易な言葉で記述し、確認済みのHSコードを記載し、指定地付きのIncoterms 2020規則を明記します。運賃、保険料、値引きは別々の金額で示し、数量、重量、荷印はパッキングリストおよび船荷証券と一致させてください。

よくある間違い

"parts"や"samples"のような曖昧な品名、無償品の価額を0にすること、原産国の記載漏れ、通貨を"$"とだけ書くこと、パッキングリストと合わない合計。これらのどれもが、貨物が税関で止まる原因になります。

よくある質問

コマーシャルインボイスはプロフォーマインボイスと同じですか？

いいえ。プロフォーマは出荷前に送るオファーまたは価格確認書で、コマーシャルインボイスは実際に船積みした物品の最終的な請求書であり、税関が拠りどころとする書類です。

コマーシャルインボイスに署名は必要ですか？

多くの国や宅配会社が、インボイスの内容が真実かつ正確であるという署名入りの宣誓文を求めます。信用状取引では、信用状が要求しない限りインボイスへの署名は不要です。

無償サンプルを送る場合はどうすればよいですか？

その場合もコマーシャルインボイスを作成し、各品目に現実的な価額を記載したうえで、"Samples of no commercial value, value for customs purposes only"（商業価値のないサンプルで、価額は通関目的のもの）といった文言を入れます。税関は関税と税金を算定するために価額を必要とします。

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