ফ্রি কমার্শিয়াল ইনভয়েস টেমপ্লেট
Excel-এ কমার্শিয়াল ইনভয়েস ডাউনলোড করুন, যাতে কাস্টমস, ব্যাংক ও কুরিয়ার কোম্পানির চাওয়া সব ফিল্ড আছে এবং টোটাল নিজে থেকেই হিসাব হয়। অথবা অনলাইনে একটি ফর্ম পূরণ করুন এবং সেই সাথে মিলিয়ে প্যাকিং লিস্টও পান।
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- শিপার বা এক্সপোর্টার, কনসাইনি বা বায়ার ও নোটিফাই পার্টি, ট্যাক্স ID-সহ
- ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ, PO বা কন্ট্র্যাক্ট নম্বর ও L/C নম্বর
- নির্দিষ্ট জায়গাসহ Incoterms 2020 রুল, পেমেন্ট টার্মস, কারেন্সি, পোর্ট, ভেসেল ও জাহাজ ছাড়ার তারিখ
- প্রতি লাইনে বিবরণ, HS কোড, কোয়ান্টিটি, ইউনিট, ইউনিট প্রাইস ও অ্যামাউন্ট, সাথে সাবটোটাল, ফ্রেইট, ইন্স্যুরেন্স ও টোটাল
- কান্ট্রি অফ অরিজিন, ব্যাংকের তথ্য, অ্যামাউন্ট ইন ওয়ার্ডস ও সাইন করা ডিক্লারেশন
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
এই বিষয়ে গাইড
কমার্শিয়াল ইনভয়েস কী কাজে লাগে
কমার্শিয়াল ইনভয়েস হলো পাঠানো মালের জন্য সেলারের বিল এবং কাস্টমসের প্রধান ডকুমেন্টও, যা দিয়ে কাস্টমস যাচাই করে মাল কী, তার মূল্য কত এবং কোথাকার। ব্যাংক এটি লেটার অফ ক্রেডিটের অধীনে পরীক্ষা করে, আর কুরিয়ার কোম্পানি এটি দিয়েই পার্সেল ছাড়ায়।
কীভাবে পূরণ করবেন
প্রতিটি লাইন সহজ ট্রেড ভাষায় লিখুন (এটা কী, মেটেরিয়াল ও ব্যবহার), যাচাই করা HS কোড দিন, এবং নির্দিষ্ট জায়গাসহ Incoterms 2020 রুল উল্লেখ করুন। ফ্রেইট, ইন্স্যুরেন্স ও ডিসকাউন্ট আলাদা অ্যামাউন্ট হিসেবে দেখান, আর কোয়ান্টিটি, ওজন ও মার্কস প্যাকিং লিস্ট ও বিল অফ লেডিংয়ের সাথে মিলিয়ে রাখুন।
সাধারণ ভুল
"parts" বা "samples"-এর মতো অস্পষ্ট বিবরণ, ফ্রি মালের ভ্যালু শূন্য লেখা, কান্ট্রি অফ অরিজিন বাদ পড়া, কারেন্সি শুধু "$" লেখা, এবং এমন টোটাল যা প্যাকিং লিস্টের সাথে মেলে না। এর যেকোনোটি শিপমেন্টকে কাস্টমসে আটকে দিতে পারে।
সাধারণ প্রশ্ন
কমার্শিয়াল ইনভয়েস কি প্রোফর্মা ইনভয়েসেরই মতো?
না। প্রোফর্মা হলো শিপমেন্টের আগে পাঠানো অফার বা প্রাইস কনফার্মেশন; কমার্শিয়াল ইনভয়েস হলো আসলে পাঠানো মালের চূড়ান্ত বিল এবং কাস্টমস এটির ওপরই নির্ভর করে।
কমার্শিয়াল ইনভয়েসে কি সিগনেচার লাগে?
অনেক দেশ ও কুরিয়ার কোম্পানি ইনভয়েস সত্য ও সঠিক বলে সাইন করা ডিক্লারেশন চায়। লেটার অফ ক্রেডিটের ক্ষেত্রে ইনভয়েসে সাইন লাগে না, যদি না ক্রেডিটে তা চাওয়া হয়।
ফ্রি স্যাম্পল পাঠালে কী করব?
তখনও কমার্শিয়াল ইনভয়েস বানান, প্রতিটি আইটেমের বাস্তবসম্মত ভ্যালুসহ এবং এমন একটি বিবৃতিসহ: "Samples of no commercial value, value for customs purposes only" (অর্থাৎ কমার্শিয়াল ভ্যালুহীন স্যাম্পল, ভ্যালু শুধু কাস্টমসের জন্য)। ডিউটি ও ট্যাক্স নির্ধারণের জন্য কাস্টমসের একটি ভ্যালু দরকার।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1