फ्री कमर्शियल इनवॉइस टेम्पलेट
Excel में कमर्शियल इनवॉइस डाउनलोड करें, जिसमें वे सभी फ़ील्ड हों जो कस्टम्स, बैंक और कूरियर कंपनियां मांगती हैं, और टोटल अपने-आप कैलकुलेट हों। या ऑनलाइन एक फ़ॉर्म भरें और उसके साथ मैच करती पैकिंग लिस्ट भी पाएं।
टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- शिपर या एक्सपोर्टर, कंसाइनी या बायर और नोटिफ़ाई पार्टी, टैक्स ID के साथ
- इनवॉइस नंबर और तारीख, PO या कॉन्ट्रैक्ट नंबर और L/C नंबर
- नामित जगह के साथ Incoterms 2020 रूल, पेमेंट टर्म्स, करेंसी, पोर्ट, वेसल और सेलिंग डेट
- हर लाइन में डिस्क्रिप्शन, HS कोड, क्वांटिटी, यूनिट, यूनिट प्राइस और अमाउंट, साथ में सबटोटल, फ्रेट, इंश्योरेंस और टोटल
- कंट्री ऑफ़ ओरिजिन, बैंक डिटेल्स, अमाउंट इन वर्ड्स और साइन किया हुआ डिक्लेरेशन
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इस विषय पर गाइड
कमर्शियल इनवॉइस किसलिए होता है
कमर्शियल इनवॉइस भेजे गए माल का सेलर का बिल होता है और कस्टम्स का मुख्य डॉक्यूमेंट भी, जिससे वह जांचता है कि माल क्या है, उसकी कीमत क्या है और वह कहां का है। बैंक लेटर ऑफ़ क्रेडिट के तहत इसकी जांच करते हैं, और कूरियर कंपनियां इसी से पार्सल क्लीयर कराती हैं।
इसे कैसे भरें
हर लाइन को सीधी ट्रेड भाषा में लिखें (वह क्या है, मटीरियल और इस्तेमाल), जांचा हुआ HS कोड दें, और नामित जगह के साथ Incoterms 2020 रूल लिखें। फ्रेट, इंश्योरेंस और डिस्काउंट अलग-अलग अमाउंट के रूप में दिखाएं, और क्वांटिटी, वज़न और मार्क्स पैकिंग लिस्ट और बिल ऑफ़ लैडिंग से मैच करें।
आम गलतियां
"parts" या "samples" जैसे अस्पष्ट डिस्क्रिप्शन, फ्री माल की वैल्यू ज़ीरो लिखना, कंट्री ऑफ़ ओरिजिन छूट जाना, करेंसी सिर्फ़ "$" लिखना, और ऐसे टोटल जो पैकिंग लिस्ट से अलग हों। इनमें से हर गलती शिपमेंट को कस्टम्स पर रोक सकती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कमर्शियल इनवॉइस और प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस एक ही चीज़ है?
नहीं। प्रोफ़ॉर्मा शिपमेंट से पहले भेजा जाने वाला ऑफ़र या प्राइस कन्फ़र्मेशन है; कमर्शियल इनवॉइस असल में भेजे गए माल का फ़ाइनल बिल है और कस्टम्स इसी पर भरोसा करता है।
क्या कमर्शियल इनवॉइस पर सिग्नेचर ज़रूरी है?
कई देश और कूरियर कंपनियां साइन किया हुआ डिक्लेरेशन चाहती हैं कि इनवॉइस सही और सच्चा है। लेटर ऑफ़ क्रेडिट में इनवॉइस पर साइन ज़रूरी नहीं, जब तक क्रेडिट में ऐसा न मांगा गया हो।
अगर मैं फ्री सैंपल भेजूं तो क्या करें?
तब भी कमर्शियल इनवॉइस बनाएं, हर आइटम की वास्तविक वैल्यू के साथ और इस तरह के स्टेटमेंट के साथ: "Samples of no commercial value, value for customs purposes only" (यानी बिना कमर्शियल वैल्यू के सैंपल, वैल्यू सिर्फ़ कस्टम्स के लिए)। ड्यूटी और टैक्स तय करने के लिए कस्टम्स को वैल्यू चाहिए।
और फ्री टूल्स
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